الإدارة › المخزون
تُستخدم في: الطرود
نظرة عامة
تساعدك أنواع الطرود على تعريف أشكال التغليف التي تعتمدها في الشحن والتخزين، مثل الأبعاد والوزن والحد الأقصى القابل للشحن. بهذه الإعدادات، تصبح بيانات الطرود موحّدة وواضحة عند استخدامها في المخزون والعمليات اللوجستية.
تحتاج إلى هذه الصفحة عندما تريد ضبط نوع طرد جديد قبل استخدامه في العمليات اليومية، أو عندما تحتاج إلى مراجعة مواصفات نوع موجود لضمان دقة الوزن والسعة والباركود. وهي مفيدة خصوصًا إذا كنت تتعامل مع منتجات تُشحن بطرق مختلفة أو تحتاج إلى ربط التغليف بقدرة التخزين.
قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك صلاحية الوصول إلى المخزون > التهيئة > التسليم > أنواع الطرود وأنك تعرف القياس المطلوب لكل نوع.
الخطوات
-
افتح شاشة أنواع الطرود.
ستظهر لك قائمة أنواع الطرود الحالية، ومنها تبدأ إضافة نوع جديد أو مراجعة الأنواع الموجودة.
-
انقر على جديد.
يفتح النظام نموذج إنشاء نوع طرد جديد لتسجيل مواصفاته.
-
أدخل اسم نوع الطرد في الحقل نوع الطرد (Package Type).
هذا الحقل إلزامي، وهو الاسم الذي يظهر في القائمة وفي بقية الإعدادات المرتبطة به. -
املأ الأبعاد والخصائص المادية حسب الحاجة.
أضف الطول (Length)، والعرض (Width)، والارتفاع (Height)، والوزن (Weight)، والحد الأقصى للوزن القابل للشحن (Max Weight)، والباركود (Barcode) إذا كانت عملية الشحن أو المسح تعتمد عليه. -
اختر خيار الناقل في الحقل الناقل (Carrier) عند الاقتضاء.
إذا لم تكن هناك عملية تكامل مع ناقل، فسيكون الخيار المتاح بدون تكامل مع الناقل، وهذا يحدد أن نوع الطرد لا يرتبط بناقل شحن محدد. -
أدخل رمز الناقل في الحقل رمز الناقل (Carrier Code) إذا كان ذلك مطلوبًا.
يساعد هذا الحقل على مواءمة نوع الطرد مع أي ترميز خارجي يعتمد عليه التكامل أو التتبع. -
حدّد سعة فئة التخزين في الحقل سعة فئة التخزين (Storage Category Capacity) إذا كنت تريد ربط النوع بقدرة تخزينية معينة.
يفيد هذا عند تنظيم الطرود بحسب السعة التي يمكن أن تحتملها بيئات التخزين أو الصرف.
نصيحة: إذا كانت شركتك تستخدم أكثر من شكل تغليف، فحافظ على تسمية موحّدة لأنواع الطرود حتى يسهل على فريق المخزون والشحن العثور عليها بسرعة.
ملاحظة: لا تضف قياسات غير مؤكدة في الطول أو العرض أو الارتفاع أو الوزن، لأن هذه القيم تؤثر في وضوح بيانات الشحن والسعة لاحقًا.
نصائح
نصيحة: ابدأ دائمًا بالحقل نوع الطرد (Package Type)، ثم أضف بقية الحقول بحسب الحاجة الفعلية، حتى لا تنشئ أنواعًا مكررة بأسماء مختلفة لنفس التغليف.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك تكامل مع ناقل شحن، فلا حاجة إلى تعبئة رمز الناقل (Carrier Code)؛ يكفي اختيار بدون تكامل مع الناقل في حقل الناقل (Carrier).
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد حفظ نوع الطرد، استخدمه ضمن إعدادات الشحن أو التخزين المرتبطة به في المخزون. وإذا كنت تضبط سياسة شحن أوسع، فراجع إعدادات التسليم ذات الصلة لضمان اتساق الأبعاد والوزن مع العمليات الأخرى.
س: متى أستخدم الحقل الباركود (Barcode)؟
ج: عندما تعتمد عملية التعرف أو المسح على باركود خاص بنوع الطرد.
س: ماذا يعني الحد الأقصى للوزن القابل للشحن (Max Weight)؟
ج: هو أقصى وزن يمكن شحنه باستخدام هذا النوع من الطرود.
س: هل يجب تعبئة كل الحقول؟
ج: لا، الحقل الوحيد الإلزامي هنا هو نوع الطرد (Package Type)، بينما تُملأ بقية الحقول بحسب الحاجة.
Was this page helpful?