إعداد أنواع الإجازات

الإدارة › الإجازات

تُستخدم في: الإجازات · رصيد إجازاتي · الإدارة — الإجازات

نظرة عامة

يتيح لك هذا الإعداد تعريف أنواع الإجازات التي سيستخدمها الموظفون وفرق الموارد البشرية عند طلب الإجازات أو اعتمادها. من هنا تضبط قواعد الرصيد، وطريقة الاحتساب، ومستوى الاعتماد، حتى تتوافق الإجازة مع سياسة العمل في شركتك.

تستخدم هذه الصفحة عندما تريد إنشاء نوع جديد، مثل إجازة سنوية، أو إجازة مرضية، أو تدريب، أو أي نوع آخر يحتاج إلى طريقة تعامل مختلفة. وهي مفيدة أيضاً عندما تريد تحديد ما إذا كانت الطلبات تحتاج إلى اعتماد، أو يمكن تقديمها مباشرة، أو السماح بها حتى عند عدم وجود رصيد مسبق.

قبل أن تبدأ، تأكد من أنك داخل الإجازات > التهيئة > أنواع الإجازات ولديك صلاحية التهيئة. من هذه القائمة يمكنك فتح السجل الموجود أو إنشاء نوع جديد باستخدام زر جديد.

الخطوات

1. افتح قائمة أنواع الإجازات.

   انتقل إلى الإجازات > التهيئة > أنواع الإجازات لعرض الأنواع الحالية.

2. انقر على جديد.

   يفتح النظام نموذجاً فارغاً لإعداد نوع إجازة جديد.

3. أدخل اسم نوع الإجازة في حقل نوع الإجازة (Time Off Type).
   هذا هو الاسم الذي سيظهر للمستخدمين عند اختيار نوع الإجازة.

4. حدّد ما إذا كان يلزم اعتماد رصيد في حقل يتطلب تخصيصاً مسبقاً (Requires allocation).
   اختر Yes إذا كانت الطلبات تحتاج إلى رصيد صالح، أو No Limit إذا كان يمكن تقديم الطلب دون تخصيص مسبق.

5. اضبط حقل طلبات الموظف (Employee Requests).
   اختر Extra Days Requests Allowed إذا كان مسموحاً للموظف بطلب تخصيص لنفسه، أو Not Allowed إذا لم يكن ذلك مسموحاً.

6. اختر وحدة الاحتساب في حقل أخذ الإجازة بوحدة (Take Time Off in).
   يمكنك تحديد Day أو Half Day أو Hours بحسب طريقة احتساب هذا النوع من الإجازات.

7. حدّد مسار التحقق في حقل التحقق من الإجازة (Time Off Validation) ونوع الاعتماد في حقل الاعتماد (Approval).
   اختر مستوى التحقق المناسب، ثم اضبط من يعتمد الطلب إذا كان يحتاج إلى موافقة.

8. عيّن المستخدمين في حقل المبلّغون عن إجازات الموظفين (Notified Time Off Officer) إذا لزم الأمر.
   سيصلهؤلاء إشعار لاعتماد التخصيص أو طلب الإجازة، وإذا تركته فارغاً فلن يتلقى أحد إشعاراً.

9. فعّل الحقول الاختيارية التي تناسب سياسة شركتك.
   استخدم خصم الساعات الإضافية (Deduct Extra Hours)، والمستند الداعم (Supporting Document)، ونوع الإجازة (Kind of Time Off)، والسقف السلبي (Allow Negative Cap)، والقيمة السالبة (Amount in Negative)، ونوع بند العمل (Work Entry Type)، وصورة الغلاف (Cover Image) عند الحاجة.

10. راجع الإعدادات واحفظ السجل بالطريقة المعتادة في النموذج.
    بعد الحفظ يصبح نوع الإجازة جاهزاً للاستخدام في طلبات الإجازات وسياسات الرصيد.

نصائح

نصيحة: إذا كنت لا تريد إيقاف الموظفين بسبب غياب الرصيد، فاختر No Limit في يتطلب تخصيصاً مسبقاً (Requires allocation)، ثم راقب النتائج عبر سياسة الإجازات لاحقاً.

ملاحظة: إذا تركت المبلّغون عن إجازات الموظفين (Notified Time Off Officer) فارغاً، فلن يرسل النظام إشعارات اعتماد لهذا النوع، وهذا قد يكون مناسباً للأنواع البسيطة أو الداخلية.

الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

بعد إنشاء نوع الإجازة، راجع إعدادات التخصيصات وسياسات الاعتماد المرتبطة به حتى تتأكد من أن الطلبات ستسير كما تريد. إذا كنت تهيئ الموارد البشرية للمرة الأولى، فمن المفيد أيضاً التحقق من إعدادات الحضور لأنها تؤثر في احتساب بعض الأنواع.

س: ما الفرق بين Yes و No Limit في يتطلب تخصيصاً مسبقاً؟
ج: Yes يعني أن الطلب يحتاج إلى رصيد أو تخصيص صالح، بينما No Limit يسمح بتقديم الطلب دون تخصيص مسبق.

س: متى أستخدم ساعات بدل يوم أو نصف يوم؟
ج: استخدم Hours عندما تريد احتساب الإجازة بدقة على أساس الساعات، مثل الانصراف المبكر أو الوقت الجزئي.

س: هل يمكن جعل الطلب يُعتمد تلقائياً؟
ج: نعم، إذا كان التأكد من الإجازة (Time Off Validation) مضبوطاً على No Validation وكان إعداد الاعتماد (Approval) لا يفرض مراجعة إضافية.

روابط ذات صلة

• إعداد حسب النوع
• إعداد خطط الاستحقاق
• الإجازات — مسار التعلم
• الإجازات
• رصيد إجازاتي
• الإدارة — الإجازات
• المخصصات
• إعداد المستخدمون
• إعداد حسب الموظف
• إعداد الإجازات الرسمية
• إعداد أيام إلزامية