الإدارة › المخزون
تُستخدم في: أذون الاستلام
دورة الحالة: جديدة ← Waiting Another Move ← Waiting Availability ← Partially Available ← Available ← منجزة ← ملغاة
نظرة عامة
يتيح لك تحليل الحركة عرض حركات المخزون ومراجعتها من مكان واحد، مع تفاصيل مثل الموقع المصدر، والموقع الوجهة، والمنتج، والكمية المطلوبة، وتاريخ الجدولة، والحالة. بهذه الطريقة يمكنك فهم ما الذي تحرّك، من أين، وإلى أين، قبل أن تعتمد أي أثر تشغيلي أو محاسبي على السجلات المرتبطة.
تستخدم هذه القائمة عندما تريد التحقق من حركة محددة، أو متابعة ما هو جديدة أو بالانتظار أو مؤكدة أو منجزة، أو عندما تحتاج إلى مراجعة أثر الحركة في قيود اليومية وعناصر اليومية عبر زر القيود المحاسبية (Accounting Entries). كما تساعدك على تنزيل النتائج إلى ملف XLSX لمراجعة أسرع أو مشاركة داخلية.
قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك صلاحية الوصول إلى المخزون > إعداد التقارير > تحليل الحركة، وأن هناك حركات مخزون موجودة مسبقاً في النظام كي تظهر في القائمة.
الخطوات
-
افتح قائمة تحليل الحركة.
انتقل إلى المخزون > إعداد التقارير > تحليل الحركة لعرض قائمة الحركات المسجلة.
-
راجِع الحركات أو صفِّ القائمة بحسب الحقول المتاحة.
ستجد حقولاً مثل المصدر والوجهة والمنتج والكمية المطلوبة وتاريخ الجدولة والحالة، وهي تساعدك على تضييق نطاق المراجعة إلى الحركة التي تريدها. -
استخدم زر إظهار الكل عند الحاجة.
عند النقر على إظهار الكل، ترى جميع السجلات المتاحة بدل الاكتفاء بنتيجة مفلترة. -
افتح القيود المرتبطة إن كنت تراجع الأثر المالي.
يؤدي زر القيود المحاسبية (Accounting Entries) إلى القيود ذات الصلة حتى تتمكن من التحقق من قيود اليومية وعناصر اليومية المرتبطة بالحركة. -
اعكس الحركة إذا كانت بحاجة إلى تصحيح.
زر عكس المحاور ينشئ عكساً للحركة المحددة عندما تحتاج إلى تصحيح الأثر بدل تعديل السجل الأصلي مباشرة. -
احذف السجل فقط إذا لم تعد الحركة مطلوبة.
استخدم إزالة لحذف السجل من القائمة عندما يكون ذلك مناسباً لسير عملك وصلاحياتك. -
نزّل النتائج إلى ملف Excel عند الحاجة إلى مشاركة أو تحليل إضافي.
يتيح لك تنزيل xlsx استخراج القائمة لمراجعتها خارج النظام أو إرسالها إلى أصحاب المصلحة.
نصائح
نصيحة: إذا كنت تراجع أثراً محاسبياً، فابدأ من الحالة ثم افتح القيود المحاسبية (Accounting Entries)؛ هذا يوفر عليك المرور على السجلات غير المنتهية أو غير المناسبة.
ملاحظة: حقل الكمية المطلوبة يعبّر عن الكمية المخططة للحركة، وتقليلها لا ينشئ أمر شراء أو طلب عرض أسعار تلقائياً؛ لذلك راجعها بعناية قبل الاعتماد على الحركة.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد أن تتقن هذه القائمة، قد تحتاج عادةً إلى مراجعة شروط السداد أو الضرائب أو شجرة الحسابات في إعدادات المخزون أو المحاسبة ذات الصلة، بحسب كيفية تأثير الحركة في التسعير والتقارير.
س: ماذا تعني حالة الحركة؟
ج: تشير الحالة إلى مرحلة السجل، مثل جديدة أو بالانتظار أو جاهزة أو منجزة أو ملغاة، وتساعدك على معرفة أين تقف الحركة في دورة التنفيذ.
س: متى أستخدم زر القيود المحاسبية (Accounting Entries)؟
ج: استخدمه عندما تريد التأكد من الأثر في قيود اليومية والحسابات المرتبطة بالحركة، لا عندما تراجع تفاصيل المخزون فقط.
س: هل يمكنني تصدير القائمة؟
ج: نعم، يمكنك استخدام تنزيل xlsx للحصول على نسخة قابلة للمراجعة أو المشاركة خارج النظام.
Was this page helpful?