تُستخدم صفحة الفواتير لعرض سجلات الفواتير ضمن المحاسبة ومتابعتها من قائمة واحدة واضحة. من هنا يمكنك مراجعة الحالة، التاريخ، العميل أو الشريك، العملة، والمبالغ، ثم الانتقال مباشرة إلى الإجراءات المحاسبية المرتبطة بالسجل.
تكون هذه الصفحة مفيدة في عملك اليومي عندما تحتاج إلى متابعة فاتورة جديدة، مراجعة فاتورة محفوظة كمسودة، أو التعامل مع فاتورة مرحّلة. كما تساعدك على الوصول السريع إلى أفعال مثل ترحيل السجل، إرسال و طباعة، تسجيل الدفعة، أو إنشاء إشعار دائن عند الحاجة.
قبل أن تبدأ، تأكد من أنك داخل محاسبة > الموردين > الفواتير، وأن لديك السجل الذي تريد مراجعته أو تعديله.
الخطوات
افتح صفحة الفواتير
انتقل إلى محاسبة > الموردين > الفواتير لعرض قائمة الفواتير المتاحة.
افتح السجل الذي تريد العمل عليه
انقر على الفاتورة من القائمة لفتحها ومراجعة تفاصيلها.
الفواتير — محاسبة › الموردين › الفواتير
راجِع الحقول الأساسية
تحقّق من الحالة، التاريخ، دفتر اليومية، العملة، الطرف، وإجمالي الضريبة شامل الضريبة قبل المتابعة، لأن هذه الحقول تحدد هوية الفاتورة وقيمتها.
أدخل أو حدّث البيانات المرتبطة بالفاتورة
استخدم المرجع، والاكتمال التلقائي، وتاريخ الفاتورة/السند، ومرجع السداد، والحساب البنكي للمستلم، وتاريخ الاستحقاق لإكمال معلومات التسجيل والسداد.
اختر الإجراء المناسب للحالة الحالية
إذا كانت الفاتورة مسودة، استخدم ترحيل أو تأكيد لتصبح مرحّلة بحسب مسار العمل المتاح؛ وإذا كانت تحتاج إرسالاً، استخدم إرسال و طباعة، وإذا كان المقصود تحصيلها فاختَر تسجيل الدفعة.
أكمِل معاملة المتابعة عند الحاجة
عند الحاجة إلى تعديل السجل المالي أو عكسه، استخدم عكس القيد، أو إشعار دائن، أو إلغاء القيد، ثم أكّد النتيجة التي تراها على السجل.
نصائح
نصيحة: إذا كنت تريد أن ينشئ النظام سطر فاتورة تلقائياً ليطابق إجمالي الضريبة شامل الضريبة، فأدخل هذا المبلغ في الحقل المخصص له ثم راجع السطر الذي ينشأ تلقائياً.
ملاحظة: تظهر لك حقول مثل الأوضاع المالية وعناصر اليومية ضمن الفواتير المرتبطة بالمحاسبة، لذا راجع عنوان الشحن والحساب البنكي للمستلم بعناية عندما تكون هناك متطلبات ضريبية أو تسويقية خاصة.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد أن تتقن صفحة الفواتير، يمكنك الانتقال إلى صفحات مرتبطة مثل الاستردادات وأذون الاستلام لمتابعة السجلات ذات الصلة ضمن المحاسبة.
س: ما الفرق بين الحالة مسودة والمرحّلة؟
ج: مسودة تعني أن السجل ما زال قابلاً للمراجعة قبل اعتماده، بينما مرحّلة تعني أنه أصبح جزءاً من القيود المحاسبية.
س: متى أستخدم إرسال و طباعة؟
ج: استخدمه عندما تريد مشاركة الفاتورة مع الطرف المعني وإخراج نسخة مطبوعة أو جاهزة للإرسال.
س: ماذا أفعل إذا احتجت إلى إلغاء أثر الفاتورة؟
ج: استخدم عكس القيد أو إشعار دائن بحسب ما إذا كنت تريد عكس السجل أو تخفيض أثره.
Was this page helpful?