نظرة عامة

تُستخدم المصفوفة لتحديد كيفية توزيع رصيد مركز التكلفة الخدمي على مركز التكلفة المستلم ضمن إعدادات تكلفة التصنيع. بهذه المصفوفة، يمكنك ضبط قواعد التوزيع المالي بطريقة منضبطة ومتوافقة مع السنة المالية والشركة والأصل التحليلي والهدف التحليلي.

تحتاج إليها عندما تريد أن يعمل توزيع التكاليف تلقائياً وفق نسب معتمدة مسبقاً، بدل إدخال النسب يدوياً في كل مرة. وهذا يفيدك خصوصاً عند إعداد قواعد شهرية أو قواعد تختلف حسب عنصر التكلفة أو الشهر أو فترة السريان.

قبل أن تبدأ، تأكد من أنك تعرف التكلفة الخدمية التي تريد سحب الرصيد منها، ومركز التكلفة الذي سيستقبل التوزيع، ويمكنك الوصول إلى المحاسبة > تكلفة التصنيع > الإعدادات > المصفوفة.

الخطوات

افتح شاشة المصفوفة.

سترى قائمة القواعد الحالية، ويمكنك إنشاء قاعدة جديدة أو إزالة قاعدة موجودة من هذه الشاشة.
انقر جديد (جديد).
ستفتح لك بطاقة إدخال قاعدة جديدة، وهذا هو المكان الذي تبدأ منه تهيئة سطر المصفوفة.
املأ الحقول الإلزامية: الأصل التحليلي، والهدف التحليلي، ونسبة ميزانية التوزيع، والسنة المالية، والشركة.
هذه الحقول تحدد مصدر الرصيد والجهة المستقبلة والنسبة والسنة التي تنطبق عليها القاعدة.
حدّد عنصر التكلفة إذا كانت القاعدة تخص عنصراً معيناً فقط، أو اتركه فارغاً لتشمل جميع العناصر.
هذا يجعل القاعدة أكثر دقة عندما لا تريد تطبيقها على كل الأرصدة بنفس الطريقة.
أدخل نسبة المعدل الفعلي الافتراضي، ثم حدّد الشهر وفترة السريان عند الحاجة.
يستخدم النظام نسبة المعدل الفعلي الافتراضي كقيمة بدء في معالج الشهر، بينما يقيّد الشهر ومن وإلى القاعدة بزمن محدد إذا لزم الأمر.
فعّل أو عطّل السطر عبر حقل نشط حسب الحاجة، ثم راجع مرجع القاعدة القديم إذا كنت تستورد بيانات من نظام سابق.
يظل مرجع القاعدة القديم مفيداً فقط عند ربط البيانات المستوردة بمعرّف القواعد القديمة.
احفظ السطر عبر الإجراء المتاح في البطاقة، ثم راجع ظهوره في القائمة.
بعد الحفظ، تصبح القاعدة جزءاً من مصفوفة التهيئة ويمكنك إدارتها لاحقاً من نفس الشاشة.
استخدم إزالة (إزالة) لحذف قاعدة لم تعد تحتاجها.
هذا يزيل السطر من المصفوفة عندما لا يعود صالحاً أو لم يعد مطلوباً في التهيئة.

نصائح

نصيحة: إذا كانت القاعدة تنطبق على كل العناصر، فاترك عنصر التكلفة فارغاً؛ أما إذا أردت تقييدها، فاختيار عنصر واحد يجعلها أكثر تحديداً.

ملاحظة: عندما تترك الشهر فارغاً، فهذا يعني أن القاعدة تنطبق على كل شهر داخل السنة المالية المحددة، وليس على شهر واحد فقط.

الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

بعد إعداد المصفوفة، راجع إعدادات تكلفة التصنيع المرتبطة بالسنة المالية نفسها للتأكد من أن القواعد الجديدة متسقة مع باقي التهيئة. إذا كنت تعمل على استيراد بيانات قديمة، فاحتفظ بقيم مرجع القاعدة القديم كما هي لتسهيل المطابقة.

س: هل يمكن أن تنطبق القاعدة على أكثر من شهر؟
ج: نعم، إذا تركت الشهر فارغاً، تنطبق القاعدة على جميع الأشهر في السنة المالية.

س: ما الذي يحدد القاعدة المستهدفة؟
ج: يحددها الهدف التحليلي مع الأصل التحليلي ونسبة ميزانية التوزيع.

س: متى أستخدم عنصر التكلفة؟
ج: استخدمه عندما تريد أن تنطبق القاعدة فقط على رصيد جاء من عنصر تكلفة محدد.

إعداد المصفوفة

نظرة عامة

الخطوات

نصائح

الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

روابط ذات صلة

Was this page helpful?