الميزات › الإجازات
الإعداد والتهيئة: إعداد أنواع الإجازات · إعداد خطط الاستحقاق · إعداد الأقسام
دورة الحالة: بانتظار الاعتماد ← مرفوضة ← معتمدة
نظرة عامة
تُستخدم صفحة رصيد إجازاتي لعرض طلبات رصيد الإجازات وإدارتها من مكان واحد. تساعدك هذه الصفحة على متابعة الرصيد المخصّص لكل نوع إجازة، ومراجعة حالة الطلب قبل اعتماده أو رفضه.
تلجأ إلى هذه الصفحة عندما تحتاج إلى إنشاء رصيد إجازة جديد لموظف، أو لفريق، أو لإدارة كاملة، أو عندما ترغب في مراجعة طلبات الرصيد المعلّقة واتخاذ الإجراء المناسب عليها. وهي مفيدة لك يومياً إذا كنت تتابع الإجازات كجزء من العمل التشغيلي أو موارد بشرية.
قبل أن تبدأ، افتح الإجازات > وقتي > رصيد إجازاتي من القائمة الرئيسية، وتأكد من أن لديك نوع الإجازة أو الموظف أو الجهة التي تريد تخصيص الرصيد لها.
الخطوات
-
انتقل إلى صفحة رصيد إجازاتي.
ستظهر لك قائمة طلبات رصيد الإجازات الحالية مع أعمدة مثل نوع الإجازة وتاريخ البدء والحالة.
-
انقر على جديد (جديد).
سيُفتح نموذج طلب رصيد جديد لتحديد الجهة المستفيدة وطريقة التخصيص. -
اختر نوع الإجازة وأكمل الحقول المطلوبة.
أدخل نوع الإجازة وتاريخ البدء، ثم حدّد طريقة التخصيص بحسب ما إذا كان الرصيد لموظف واحد، أو شركة، أو قسم، أو وسْم موظفين. -
حدّد المستهدفين بحسب طريقة التخصيص.
إذا كانت الطريقة حسب موظف أو حسب شركة أو حسب قسم أو حسب وسم موظف، فاملأ الحقول المرتبطة مثل الموظف أو الموظفون أو القسم أو وسم الموظف، حتى يذهب الرصيد إلى الجهة الصحيحة. -
راجع الوصف والسبب وأي خطة استحقاق.
استخدم وصف التخصيص والأسباب وخطة الاستحقاق وتاريخ الانتهاء إذا كانت تنطبق على طلبك، ثم تأكد من أن البيانات تعكس الرصيد الذي تريد منحه. -
انقر على تحقق (Validate) لإرسال الرصيد إلى المرحلة التالية.
ينتقل الطلب من بانتظار التقديم إلى بانتظار الموافقة أو إلى الحالة المرتبطة بسير العمل الظاهر في الصفحة، ثم يصبح جاهزاً للمراجعة. -
اعتمد الطلب أو ارفضه من القائمة نفسها.
استخدم تحقق (Validate) عندما يكون الطلب صحيحاً، أو رفض (Refuse) عندما لا ينبغي منحه، فتتغير الحالة إلى معتمدة أو مرفوضة حسب الإجراء. -
احذف الطلب غير الضروري عند الحاجة.
اختر السطر ثم انقر إزالة إذا كان الطلب غير صالح قبل اعتماده أو لم تعد بحاجة إليه.
نصيحة: إذا كنت تمنح رصيداً لعدة موظفين، فاختيار الموظفون أو القسم يختصر الوقت ويجعل التخصيص أكثر اتساقاً من إنشاء طلب منفصل لكل شخص.
ملاحظة: تظهر الحالة كمرآة لسير الطلب، لذا راقبها قبل اتخاذ الإجراء؛ فطلب بانتظار الموافقة يعني أنه جاهز للمراجعة، بينما الطلب مرفوضة لا يُستكمل منه الاعتماد.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد إنشاء الرصيد، يمكنك متابعة استخدامه من صفحات الإجازات المرتبطة بالموظفين أو مراجعة الطلبات الأخرى في قائمة رصيد إجازاتي. وإذا كنت تدير أكثر من شركة، فتأكد من أن الشركة المحددة هي الشركة الصحيحة قبل الاعتماد.
س: ما الفرق بين نوع الإجازة وطريقة التخصيص؟
ج: نوع الإجازة يحدد نوع الرصيد نفسه، بينما طريقة التخصيص تحدد لمن يُمنح هذا الرصيد.
س: ماذا أفعل إذا ظهر الطلب بحالة مرفوضة؟
ج: لا يمكن التعامل معه كرصيد معتمد؛ يمكنك فقط مراجعة السبب وإنشاء طلب جديد إذا لزم الأمر.
س: هل يمكن تخصيص الرصيد لأكثر من موظف؟
ج: نعم، من خلال طريقة التخصيص المناسبة مثل حسب موظف أو حسب قسم أو حسب وسم موظف، بحسب ما يظهر في النموذج.
Was this page helpful?