تُستخدم متغيرات الصنف لعرض النسخ المختلفة من الصنف الواحد وإدارتها في مكان واحد. من هذه الشاشة يمكنك مراجعة بيانات كل متغير، مثل نوع المنتج ووحدة القياس والتتبّع والفئة، بحيث تتأكد من أن إعدادات المتغير متسقة قبل استخدامه في الشراء أو البيع أو المخزون.
تحتاج إلى هذه القائمة عندما تريد معرفة أي متغيرات الصنف متاحة، أو عندما تراجع صنفاً قبل إدخاله في أمر شراء أو أمر بيع أو قبل تحديث كمياته. كما تفيدك أيضاً عند تجهيز الملصقات أو إعادة التوريد أو التحقق من أن المتغير قابل للشراء أو البيع أو الصرف كنفقات.
قبل أن تبدأ، افتح الشراء > الأصناف > متغيرات الصنف، وتأكد من أن لديك الصنف أو المتغير الذي تريد مراجعته أو تعديله.
الخطوات
افتح قائمة متغيرات الصنف من الشراء > الأصناف > متغيرات الصنف.
سترى قائمة المتغيرات مع الأعمدة الأساسية التي تساعدك على التمييز بينها بسرعة.
راجع المتغير الذي تريد العمل عليه، ثم افتح السجل من القائمة.
ستنتقل إلى عرض التفاصيل حيث تظهر الحقول مثل الاسم ونوع المنتج ووحدة القياس ووحدة شراء والمنتج والتتبّع.
استخدم زر جديد (جديد) لإنشاء متغير صنف جديد عند الحاجة. متغيرات الصنف — الشراء › الأصناف › متغيرات الصنف
يفتح هذا زر نموذج الإدخال لتعبئة بيانات المتغير وتحديد إعداداته الأساسية.
املأ الحقول المطلوبة في النموذج، مثل الاسم ونوع المنتج ووحدة القياس ووحدة شراء وفئة المنتج ونموذج المنتج.
هذه الحقول تحدد كيفية تعامل النظام مع المتغير في المخزون والشراء، لذا احرص على اختيار القيم الصحيحة من البداية.
حدّد التتبّع إذا كان الصنف المخزن يحتاج إلى تتبّع عبر رقم تسلسلي فريد أو على دفعات، أو اتركه بدون تتبّع.
يهم هذا الخيار خصوصاً للأصناف المخزنية التي تحتاج إلى تتبّع دقيق داخل المستودع.
اضبط خيارات الاستخدام مثل قابل للبيع وقابل للشراء وقابل للصرف كنفقات، ثم اختر السلوك المناسب في التحذير من سطر أمر الشراء وسطر أمر البيع.
بهذه الخيارات تتحكم في أماكن ظهور المتغير وكيف يتصرف النظام إذا استُخدم في عمليات الشراء أو البيع.
راجع الحقول الاختيارية مثل ظاهر في الموقع والمفضلة ومتغيرات القيم، ثم احفظ السجل من خلال إجراء الحفظ المتاح في النموذج.
بعد الحفظ يصبح المتغير جاهزاً للاستخدام في العمليات اليومية مثل الشراء أو الطباعة أو إعادة التوريد.
استخدم الأزرار المرتبطة بالسجل عند الحاجة، مثل تحديث الكمية أو إعادة التوريد أو طباعة الملصقات أو سعات التخزين أو حساب السعر من قائمة المواد أو تهيئة الوسوم أو عرض المخطط.
هذه الأزرار تساعدك على متابعة المتغير بعد إنشائه دون مغادرة الصفحة.
نصائح
نصيحة: إذا كان المتغير مخزوناً، فاختيار نوع المنتج والتتبّع بشكل صحيح منذ البداية يوفّر عليك كثيراً من التصحيح لاحقاً عند الجرد أو التوريد.
ملاحظة:وحدة القياس ووحدة الشراء يجب أن تكونا من الفئة نفسها، وإلا فلن يكون إعداد الشراء متسقاً مع العمليات المخزنية.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد مراجعة متغيرات الصنف، قد تحتاج إلى متابعة الصنف نفسه في شاشة الأصناف أو التحقق من كميات المخزون عبر تحديث الكمية من السجل. وإذا كان المتغير مرتبطاً بالتوريد، يمكنك الانتقال مباشرة إلى إعادة التوريد من الأزرار المتاحة.
س: ما الفرق بين نوع المنتج وقابل للشراء؟
ج: نوع المنتج يحدد طبيعة الصنف نفسه، بينما قابل للشراء يحدد ما إذا كان يمكن استخدام هذا المتغير في عمليات الشراء.
س: متى أستخدم التتبّع بواسطة رقم تسلسلي أو دفعات؟
ج: استخدمه عندما تحتاج إلى تتبّع دقيق داخل المستودع لصنف مخزني، خصوصاً إذا كنت تريد معرفة حركة كل قطعة أو كل دفعة.
س: هل يمكنني تعديل متغير موجود بعد إنشائه؟
ج: نعم، يمكنك فتح السجل وتعديل الحقول اللازمة، ثم حفظ التغييرات من النموذج.
Was this page helpful?