الميزات › التصنيع
الإعداد والتهيئة: إعداد المخزون · إعداد المشاريع · إعداد الضرائب
نظرة عامة
تتيح لك متغيرات الصنف إدارة اختلافات المنتج الواحد من مكان مركزي واحد، بحيث يمكنك ضبط بيانات الصنف التي تؤثر في المخزون، والشراء، والبيع، والتتبّع. من هذه الشاشة، ترى المتغيرات في عرض كانبان واضح، وتنتقل بسرعة إلى الإعدادات التشغيلية المرتبطة بها.
تستخدم هذه الصفحة عندما تحتاج إلى تحديث تفاصيل صنف موجود، أو مراجعة ما إذا كان قابلاً للبيع أو الشراء، أو التحقق من وحدة القياس والتتبّع قبل متابعة العمليات اليومية. وهي مفيدة أيضاً عندما تريد تنفيذ إجراءات سريعة مثل تحديث الكمية أو إعادة التزويد أو طباعة الملصقات دون مغادرة شاشة الصنف.
قبل أن تبدأ، تأكّد من أنك وصلت إلى التصنيع > الأصناف > متغيرات الصنف وأن لديك صنفاً موجوداً بالفعل لتفتحه أو تعدّله من العرض الكانبان.
الخطوات
-
افتح متغيرات الصنف من المسار: التصنيع > الأصناف > متغيرات الصنف.
ستظهر لك بطاقات الأصناف في عرض كانبان لتختار منها الصنف الذي تريد العمل عليه.
-
اضغط جديد (جديد).
ينشئ ذلك متغير صنف جديداً لتبدأ بإدخال بياناته الأساسية.
-
أدخل الاسم، ثم حدّد نوع الصنف.
يحدد نوع الصنف ما إذا كان الصنف مستهلكاً أو خدمة أو صنفاً مخزونياً أو Combo، وهذا يؤثر في كيفية التعامل معه في العمليات اليومية. -
راجع وحدة القياس ووحدة شراء الصنف وفئة الصنف وقالب الصنف.
هذه الحقول تضبط وحدة العمليات الافتراضية، ووحدة الشراء، والتصنيف المحاسبي أو التشغيلي المرتبط بالصنف، وهي مطلوبة قبل متابعة العمل. -
اختر التتبّع إذا كان الصنف مخزونياً، ثم حدّد منتجاته وقواعد التحذير الخاصة بأمر الشراء وأمر البيع.
يتيح التتبّع تحديد ما إذا كان الصنف يُتتبّع برقم تسلسلي فريد أو دفعات أو بدون تتبّع، بينما تضبط حقول التحذير ما إذا كان النظام يعرض رسالة أو يمنع المتابعة. -
حدّد ما إذا كان الصنف قابلاً للبيع أو الشراء أو الصرف كمصروف، ثم اضبط حالة النشر والمفضلة وقيم المتغيرات.
تساعدك هذه الخيارات على التحكم في ظهور الصنف واستخدامه ضمن المبيعات والمشتريات والمصاريف وعرض خصائص المتغير. -
استخدم الإجراء المناسب من أعلى الشاشة حسب الحاجة.
تحديث الكمية لتسجيل حركة المخزون، وإعادة التزويد لبدء التوريد، وطباعة الملصقات لوضع بطاقات على الصنف، وسعات التخزين لمراجعة السعات، وحساب السعر من قائمة المواد لاشتقاق السعر من الهيكل التصنيعي، وتهيئة الوسوم لتنظيم الصنف، وعرض المخطط لمراجعة البنية المرتبطة به. -
احفظ السجل بعد إكمال التعديلات.
بعد الحفظ، يصبح متغير الصنف جاهزاً للاستخدام في التشغيل اليومي بحسب الخيارات التي اخترتها.
نصائح
نصيحة: إذا كان الصنف مخزونياً، فاختيار التتبّع الصحيح من البداية يوفر عليك كثيراً من التراجع لاحقاً عند الحاجة إلى تتبّع الدفعات أو الأرقام التسلسلية.
ملاحظة: حقل وحدة شراء الصنف يجب أن يكون من الفئة نفسها الخاصة بوحدة القياس الافتراضية، لذا من الأفضل مراجعته قبل حفظ السجل لتجنب إعادة العمل.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد إعداد المتغير، قد تحتاج عادةً إلى الانتقال إلى:
- الأصناف لمراجعة قائمة الأصناف المرتبطة.
- المخزون لمتابعة الكميات والتوريد.
- أوامر البيع أو أوامر الشراء لاستخدام الصنف في العمليات التجارية.
- قائمة المواد إذا كان الصنف يدخل في التصنيع.
س: متى أستخدم خيار قابل للشراء؟
ج: استخدمه عندما تريد أن يظهر الصنف ضمن عمليات الشراء.
س: ماذا يفعل خيار قابل للصرف كمصروف؟
ج: يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف ضمن المصروفات.
س: ما الفرق بين التتبّع برقم تسلسلي وبالدفعات؟
ج: التتبّع برقم تسلسلي فريد يميز كل وحدة على حدة، أما التتبّع بالدفعات فيجمع الوحدات ضمن مجموعة واحدة للتتبع.
Was this page helpful?