تُستخدم شاشة العملات لتجهيز العملات التي تعتمدها في شركتك داخل المحاسبة. من هنا تحدّد رمز العملة، اسمها، ووحدتيها، بحيث تظهر القيم المالية بشكل متّسق في الفواتير والسجلات والتقارير.
تحتاج إلى هذا الإعداد عندما تبدأ العمل مع أكثر من عملة، أو عندما تريد توحيد طريقة عرض المبالغ المطبوعة في فواتير العملاء أو إشعارات دائنة أو قيود اليومية. كما يفيدك في تهيئة العملة الأساسية والبدائل التي ستظهر للمستخدمين أثناء الإدخال أو المراجعة.
قبل أن تبدأ، افتح المسار محاسبة > التهيئة > المحاسبة > العملات، وتأكد من أن لديك صلاحية التهيئة ضمن المحاسبة.
الخطوات
افتح شاشة العملات من المسار المحدد.
ستظهر لك قائمة العملات الحالية مع زر جديد لإضافة عملة جديدة أو تعديل عملة قائمة.
انقر زر جديد. العملاتالعملات — محاسبة › التهيئة › المحاسبة › العملات
يفتح النموذج لتعبئة بيانات العملة، وهو المكان الذي تحدد فيه الرمز والاسم والوحدات.
أدخل العملة (Currency) والرمز (Symbol) المطلوبين.
هذه الحقول إلزامية؛ يعرّف Currency رمز العملة وفق ISO 4217، بينما يحدد Symbol العلامة التي تُستخدم عند طباعة المبالغ.
أكمل الحقول الاختيارية بحسب حاجتك.
يمكنك إضافة Name وActive وCurrency Unit وCurrency Subunit وRates لتصفية العملة، إظهارها كفعّالة، وضبط وحدات العرض والأسعار المرتبطة بها.
احفظ السجل وأغلقه بعد المراجعة.
بعد الحفظ، تصبح العملة متاحة للاستخدام في الإعدادات المحاسبية المرتبطة، ويمكنك العودة إلى القائمة لمراجعتها لاحقًا.
نصائح
نصيحة: استخدم Currency بالشكل القياسي ISO 4217 لتفادي الالتباس بين العملات المتشابهة في الاسم أو الرمز.
ملاحظة: إذا لم تعد تستخدم عملة معينة، فراجع قيمة Active قبل اعتمادها نهائيًا في العمليات المحاسبية حتى لا تظهر للمستخدمين عند الإدخال.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد إعداد العملات، راجع إعدادات الضرائب والأوضاع المالية حتى تتوافق المعالجة المحاسبية مع عملات العملاء والموردين. إذا كنت تدير تقارير متعددة الشركات، فامنح الأولوية لمراجعة شجرة الحسابات ودفاتر اليومية المرتبطة بكل شركة.
س: هل أحتاج إلى إنشاء كل العملات مرة واحدة؟
ج: لا، يمكنك إضافة ما تحتاجه فقط، ثم الرجوع إلى شاشة العملات لإضافة أي عملة جديدة لاحقًا.
س: ما الفرق بين Currency Unit وCurrency Subunit**؟**
ج: Currency Unit هي الوحدة الأساسية للعملة، وCurrency Subunit هي الوحدة الفرعية التي تُستخدم عند الحاجة إلى تفصيل أدق للمبلغ.
س: أين أجد العملات بعد إعدادها؟
ج: ستجدها في شاشة العملات ضمن محاسبة > التهيئة > المحاسبة > العملات، ويمكن استخدامها ضمن إعدادات المحاسبة والتعاملات المالية الأخرى.
Was this page helpful?