نظرة عامة

تمنحك شاشة نظرة عامة على المخزون رؤية سريعة ومركزية لأنواع العمليات التي تُستخدم في المستودع، مثل الاستلام، والتسليم، والتحويل الداخلي، والتصنيع، والإصلاح. من هنا يمكنك ضبط سلوك كل نوع عملية حتى تتوافق حركات المخزون مع طريقة العمل اليومية في الشركة.

تحتاج إلى هذه الشاشة عندما تريد تعريف كيف تُدار الحركة من البداية إلى النهاية: كيف يُحجز المنتج، ومتى يُنشأ أمر شراء أو أمر بيع مرتبط بالعملية، وكيف تُعامل الأرقام التسلسلية/الدفعات، ومتى يُنشأ الطلب اللاحق للكمية المتبقية. هذا يجعل تنفيذ الاستلامات والتسليمات أدقّ، ويقلل العمل اليدوي عند الترحيل.

قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك صلاحية الوصول إلى المخزون > نظرة عامة على المخزون وأنك تعرف نوع العملية الذي تريد العمل عليه. إذا لم تكن متأكدًا، افتح أولًا شاشة المخزون ثم انتقل إلى نظرة عامة على المخزون من القائمة.

الخطوات

افتح شاشة نظرة عامة على المخزون.

سترى بطاقات أنواع العمليات الحالية، ويمكنك اختيار البطاقة التي تريد مراجعتها أو تعديلها.
افتح نوع العملية المطلوب.
عند فتح البطاقة، تظهر لك حقول الإعداد الخاصة بهذا النوع، مثل نوع العملية وتسلسل البادئة وطريقة الحجز.
راجع نوع العملية واستخدمه في السياق الصحيح.
حقل نوع العملية يحدد هل هذا الإعداد للاستلام أو التسليم أو التحويل الداخلي أو التصنيع أو الإصلاح، لذلك اختره بما يطابق الحركة الفعلية التي يديرها فريقك.
اضبط طريقة الحجز حسب أسلوب العمل.
في طريقة الحجز، اختر عند التأكيد إذا أردت حجز المنتجات فور تأكيد الحركة، أو يدويًا إذا أردت أن يقوم المستخدم بالحجز بنفسه، أو قبل التاريخ المجدول إذا أردت الحجز تلقائيًا قبل موعد التنفيذ.
حدد سلوك الكميات المتبقية عند التحقق.
في إنشاء طلب لاحق، اختر اسأل إذا أردت أن يقرر المستخدم أثناء التحقق ما إذا كان سيُنشأ طلب لاحق للكمية المتبقية، أو دائمًا لإنشاء الطلب اللاحق تلقائيًا، أو أبدًا إذا كنت لا تريد ذلك.
اضبط خيارات التتبع والوسوم إذا كانت العملية تحتاجها.
استخدم إنشاء دفعات/أرقام تسلسلية جديدة واستخدام دفعات/أرقام تسلسلية موجودة وإنشاء دفعات/أرقام تسلسلية جديدة للمكونات عندما تحتاج إلى إدارة التتبع على مستوى الصنف أو مكونات التصنيع.
فعّل المخرجات المرتبطة بالتشغيل عند الحاجة.
إذا كان العمل يتطلب طباعة ملصق عند تنفيذ العملية، فعّل طباعة الملصق؛ وإذا كنت تريد ظهور تقرير الاستلام تلقائيًا عند التحقق، فعّل إظهار تقرير الاستلام عند التحقق.
احفظ الإعدادات بعد إنهاء المراجعة.
بعد ضبط الحقول المطلوبة، تصبح بطاقة نوع العملية جاهزة للاستخدام في حركات المخزون اليومية المرتبطة بذلك النوع.

نصائح

نصيحة: إذا كانت الكمية قد لا تكفي دائمًا بالكامل، فإن إنشاء طلب لاحق على اسأل أو دائمًا يساعدك على عدم فقدان الكميات غير المنفذة أثناء التحقق.

ملاحظة: بعض الحقول تؤثر فقط في سلوك العمليات اللاحقة، مثل الحد الأقصى لعدد الأيام قبل التاريخ المجدول والحد الأقصى لعدد الأيام قبل التاريخ المجدول لمنتجات الالتقاط ذات الأولوية؛ لذا استخدمها عندما يكون توقيت الحجز مهمًا في المستودع.

الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

يمكنك بعد هذه الصفحة الانتقال إلى مراجعة إعدادات دفاتر اليومية وشجرة الحسابات إذا كانت حركة المخزون مرتبطة بالتكلفة أو القيود المحاسبية، أو متابعة صفحات المخزون الأخرى التي تشرح الاستلام والتسليم والتحويلات بشكل عملي.

س: متى أستخدم عند التأكيد في طريقة الحجز؟
ج: استخدمها عندما تريد أن يُحجز المخزون مباشرة بعد تأكيد الحركة دون انتظار خطوة أخرى.

س: ما الفرق بين إنشاء طلب لاحق على دائمًا وأبدًا**؟**
ج: دائمًا ينشئ طلبًا لاحقًا تلقائيًا للكمية المتبقية، بينما أبدًا لا ينشئ أي طلب لاحق.

س: هل أحتاج إلى تفعيل طباعة الملصق لكل نوع عملية؟
ج: لا، فعّلها فقط إذا كانت تلك العملية تتطلب ملصقات مطبوعة عند التنفيذ.

نظرة عامة على المخزون