الميزات › الموقع الإلكتروني
الإعداد والتهيئة: إعداد المشاريع · إعداد الضرائب · إعداد فئات الأصناف
نظرة عامة
تُظهر لك صفحة الأصناف قائمة أصناف الموقع الإلكتروني التي يمكنك استخدامها وإدارتها من مكان واحد. من هنا، تستطيع متابعة إعدادات الصنف الأساسية مثل نوع المنتج، وحدة القياس، التصنيف، والتتبّع، بحيث تكون معلوماته جاهزة للعرض والاستخدام في المبيعات أو الشراء أو المخزون.
سترجع إلى هذه الصفحة عندما تحتاج إلى مراجعة صنف موجود، أو فتحه لتعديل تفاصيله، أو إنشاء صنف جديد للموقع الإلكتروني. كما يمكنك من نفس القائمة تنفيذ إجراءات عملية مثل تحديث الكمية، إعادة التزويد، طباعة الملصقات، أو احتساب السعر من قائمة المواد.
قبل أن تبدأ، تأكد من أنك في الموقع الإلكتروني > الموقع > المحتوى > الأصناف، وأن الصنف الذي تريد العمل عليه ظاهر في القائمة.
الخطوات
-
افتح صفحة الأصناف من المسار الموقع الإلكتروني > الموقع > المحتوى > الأصناف.
سترى قائمة الأصناف المتاحة، ويمكنك اختيار الصنف الذي تريد العمل عليه.
-
أنشئ صنفاً جديداً عبر زر جديد.
يفتح النظام نموذج صنف جديد لتدخل فيه الاسم، ونوع المنتج، ووحدة القياس، والتصنيف، وبقية الحقول الأساسية.
-
املأ الحقول الأساسية مثل الاسم، ونوع المنتج، ووحدة القياس، ووحدة الشراء، وتصنيف المنتج.
هذه الحقول تحدد كيف يُعرَّف الصنف وكيف يُستخدم في المخزون والشراء.
-
حدّد التتبّع وخيارات الاستخدام مثل التتبّع، وإشعار أمر الشراء، وإشعار أمر البيع، وخيار النشر، والمفضلة، وقابل للبيع، وقابل للشراء، وقابل للصرف.
تختار هنا كيف يظهر الصنف ويتصرف في العمليات اليومية، بما في ذلك تنبيهات سطر أمر الشراء وسطر أمر البيع.
-
اضبط سياسة الفوترة من حقل سياسة الفوترة إذا كان الصنف يُباع.
يمكنك اختيار الكمية المطلوبة أو الكمية المسلَّمة بحسب طريقة الفوترة التي تعتمدها لشروط السداد لديك.
-
استخدم الأزرار العلوية لتنفيذ إجراء تشغيلي على الصنف.
من هنا يمكنك تحديث الكمية، أو إعادة التزويد، أو طباعة الملصقات، أو احتساب السعر من قائمة المواد، أو تهيئة الوسوم، أو تهيئة الصنف، أو عرض المخطط.
-
افتح الصنف من القائمة لمراجعة تفاصيله أو استكمال إعداداته.
بذلك تنهي العمل على الصنف وتبقي معلوماته جاهزة للاستخدام اليومي في الموقع الإلكتروني والعمليات المرتبطة به.
نصائح
نصيحة: إذا كان الصنف يُدار كمخزون، فاختر المنتج المخزون في نوع المنتج حتى تكون حركة الكميات والتتبّع منسجمة مع إدارة المخزون.
ملاحظة: حقل التتبّع لا يفيد إلا مع الأصناف المخزنية، لأنه يهدف إلى ضمان إمكانية تتبّع الصنف داخل المخزن.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد إنشاء الصنف أو مراجعته، يمكنك متابعة استخدامه في المبيعات أو المشتريات أو المخزون بحسب إعداداته. وإذا كان الصنف جزءاً من تركيبة إنتاجية، فزر احتساب السعر من قائمة المواد يساعدك على ربطه ببنية التصنيع.
س: متى أستخدم زر إعادة التزويد؟
ج: عندما تحتاج إلى بدء عملية تعويض كمية الصنف أو التخطيط لإعادة توفره.
س: ما الفرق بين الكمية المطلوبة والكمية المسلَّمة** في سياسة الفوترة؟**
ج: الكمية المطلوبة تفوِّتِر الكميات التي طلبها العميل، بينما الكمية المسلَّمة تفوِّتِر الكميات التي تم تسليمها فعلاً.
س: لماذا أحتاج إلى حقل قابل للصرف؟
ج: لأنه يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف عند تسجيل المصروفات.
Was this page helpful?