تساعدك علامات الحساب على تنظيم الحسابات والضرائب والمنتجات بطريقة موحّدة داخل التقارير المحاسبية. عندما تضبطها جيدًا، يصبح تتبّع البنود وربطها بالتقارير أسهل وأدق.
تستخدم هذا الإعداد عندما تريد تصنيف الحسابات أو الضرائب أو المنتجات بعلامات يمكن الرجوع إليها لاحقًا في المراجعة أو إعداد التقارير الضريبية. وهو مفيد خصوصًا إذا كنت تعمل على شركة متعددة الفروع أو لديك أكثر من طريقة لعرض الأرصدة والضرائب في شجرة الحسابات.
قبل أن تبدأ، افتح شاشة علامات الحساب من المسار: محاسبة > التهيئة > المحاسبة > علامات الحساب. تحتاج أيضًا إلى صلاحية الوصول إلى إعدادات المحاسبة.
الخطوات
افتح شاشة علامات الحساب.
ستظهر لك قائمة العلامات الحالية، ويمكنك البدء منها في إنشاء علامة جديدة أو مراجعة الموجود.
اضغط على جديد لإنشاء سجل علامة.
ستفتح لك شاشة النموذج لتعبئة بيانات العلامة قبل حفظها.
أدخل اسم العلامة في حقل اسم العلامة.
هذا الحقل إلزامي، وهو الاسم الذي ستتعرف به على العلامة داخل النظام.
اختر مجال الانطباق في حقل الانطباق.
حدّد ما إذا كانت العلامة ستُستخدم مع الحسابات أو الضرائب أو المنتجات، لأن هذا يحدد أين يمكن تطبيقها.
حدّد خيار عكس رصيد الضريبة إذا كانت العلامة مخصّصة للتقارير الضريبية.
عند تفعيل هذا الخيار، يعكس النظام القيمة المطلقة لرصيد السطور المرتبطة بهذه العلامة في احتساب تقرير الضرائب.
اختر البلد في حقل البلد عند تطبيق العلامة على الضرائب.
يقيّد هذا الإعداد توفر العلامة بالبلد المحدد عندما تُستخدم على الضرائب.
احفظ السجل بعد إكمال الحقول المطلوبة.
بعد الحفظ تصبح العلامة جاهزة للاستخدام ضمن المجال الذي اخترته.
نصائح
نصيحة: إذا كنت تنشئ علامات للتقارير الضريبية فقط، فابدأ بتحديد مجال الانطباق أولًا، ثم أضف البلد وعكس رصيد الضريبة عند الحاجة حتى تبقى العلامة واضحة الهدف.
ملاحظة: الحقول اسم العلامة والانطباق إلزامية، لذا تأكد من تعبئتهما قبل محاولة الحفظ.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد إعداد العلامات، راجع إعدادات شجرة الحسابات والضرائب للتأكد من أن العلامات الجديدة مستخدمة في المواضع الصحيحة. إذا كنت تدير عدة شركات، فاختبر العلامة على شركة واحدة أولًا قبل تعميمها.
س: هل يمكن استخدام العلامة مع أكثر من نوع؟
ج: نعم، لكن عليك اختيار مجال الانطباق المناسب من بين الحسابات أو الضرائب أو المنتجات.
س: متى أستخدم خيار عكس رصيد الضريبة؟
ج: استخدمه عندما تحتاج إلى عكس القيمة المطلقة للأرصدة المرتبطة بالعلامة داخل احتساب تقرير الضرائب.
س: هل يمكن تقييد العلامة ببلد محدد؟
ج: نعم، ويمكنك ذلك من خلال حقل البلد عندما تُطبّق العلامة على الضرائب.
Was this page helpful?