نظرة عامة

تساعدك تصميمات البطاقات على إدارة تصميمات الملصقات والبطاقات المرتبطة بالمنتجات ضمن التصنيع، مع تتبّع الإصدار والحالة والاعتماد داخل سجل واحد. من هذه الشاشة ترى أي تصميم ما يزال مسودة، وأي تصميم قيد المراجعة، وأي تصميم أصبح نشطاً أو متقادماً.

تستخدم هذه القائمة عندما تحتاج إلى تحديث تصميم بطاقة منتج، إرسال التصميم للمراجعة، اعتماد النسخة النهائية، أو إنشاء نسخة جديدة بناءً على تصميم سابق. هذا مفيد جداً عندما يعمل أكثر من شخص على المحتوى البصري أو عندما تتغير اللغة أو السوق المستهدفة أو معلومات المنتج.

قبل أن تبدأ: تأكد من أنك تعرف المنتج المطلوب ويمكنك الوصول إلى التصنيع > القطاعات > التعبئة والبطاقات > تصميمات البطاقات.

الخطوات

افتح شاشة تصميمات البطاقات من المسار: التصنيع > القطاعات > التعبئة والبطاقات > تصميمات البطاقات.

ستظهر لك قائمة التصميمات مع أعمدة مثل المنتج (Product) والإصدار (Version) والحالة (Status).
أنشئ تصميمًا جديدًا عبر زر جديد (جديد).
سيُفتح سجل تصميم فارغ لتُدخل البيانات الأساسية مثل المنتج (Product) والإصدار (Version) والشركة (Company).
أكمل تفاصيل التصميم في الحقول المتاحة.
يمكنك تحديد اللغة (Language) والسوق (Market)، وإضافة تاريخ السريان (Effective Date) ووصف التغيير (Change Description) عند الحاجة.
أرفق ملف التصميم في حقل ملف العمل الفني (Artwork File).
يتيح لك ذلك حفظ النسخة البصرية التي ستراجعها فرق العمل أو تعتمدها لاحقاً.
أرسل التصميم للمراجعة باستخدام زر إرسال للمراجعة (Submit for Review).
تنتقل الحالة من مسودة (Draft) إلى قيد المراجعة (Under Review) حتى يتم التحقق من المحتوى.
اعتمد التصميم باستخدام زر اعتماد (Approve).
بعد المراجعة الناجحة، تصبح الحالة معتمدة (Approved)، ويظهر عادةً اسم المعتمد ضمن اعتمد بواسطة (Approved By) وتاريخ الاعتماد ضمن تاريخ الاعتماد (Approved Date).
فعّل النسخة باستخدام زر تفعيل (Activate).
عند تفعيل التصميم المعتمد، تصبح الحالة نشطة (Active)، وهو ما يعني أنها النسخة الجاهزة للاستخدام التشغيلي.
أنشئ نسخة لاحقة باستخدام زر نسخة جديدة (New Version) عندما يتغير التصميم.
سيُنشأ الإصدار السابق (Previous Version) تلقائياً كمرجع، وتبدأ نسخة جديدة لتعديل المحتوى دون فقدان تاريخ النسخ.
حوّل التصميم إلى متقادمة باستخدام زر متقادمة (Obsolete) عندما لم يعد صالحاً للاستخدام.
بهذه الخطوة تنتقل الحالة إلى متقادمة (Obsolete)، فتحتفظ بالسجل لأغراض التتبع دون استخدامه في الإصدارات الحالية.

نصائح

نصيحة: استخدم السوق (Market) واللغة (Language) منذ البداية إذا كان التصميم يختلف حسب المنطقة أو اللغة، حتى يسهل العثور على النسخة الصحيحة لاحقاً.

ملاحظة: إذا أنشأت نسخة جديدة (New Version)، فراجع الإصدار السابق (Previous Version) ووصف التغيير (Change Description) قبل الإرسال للمراجعة، لأن هذا يجعل التتبع أوضح عند المقارنة بين النسخ.

الخطوات التالية والأسئلة الشائعة

ما الذي يمكنك فعله بعد ذلك؟

راجع سجل التصميمات لمعرفة أي نسخة قيد المراجعة (Under Review) أو نشطة (Active).
استخدم نسخة جديدة (New Version) كلما احتجت إلى تعديل التصميم من دون فقدان تاريخ الاعتماد.
انتقل إلى سجلات المنتج المرتبطة إذا أردت التأكد من أن البطاقة تطابق بيانات المنتج النهائية.

أسئلة شائعة

س: ما الفرق بين الحالة معتمدة والحالة نشطة؟
ج: معتمدة (Approved) تعني أن التصميم تمت الموافقة عليه، بينما نشطة (Active) تعني أنه أصبح جاهزاً للاستخدام التشغيلي.

س: متى أستخدم نسخة جديدة؟
ج: استخدم نسخة جديدة (New Version) عندما تحتاج إلى تعديل التصميم المعتمد مع الاحتفاظ بالنسخة السابقة كسجل مرجعي.

س: هل أستطيع تتبع من اعتمد التصميم؟
ج: نعم، يظهر ذلك في حقل اعتمد بواسطة (Approved By)، ويظهر تاريخ الاعتماد في تاريخ الاعتماد (Approved Date).

تصميمات البطاقات