الميزات › الصيانة
الإعداد والتهيئة: إعداد فئات المعدات · إعداد الأقسام · إعداد فرق الصيانة
نظرة عامة
تساعدك المعدات على تسجيل أصول التشغيل التي تحتاج إلى متابعة وصيانة داخل الشركة، مثل الآلات أو الأدوات أو أي معدّة مرتبطة بفريق أو قسم أو موظف. من خلال هذه الصفحة، يمكنك الاحتفاظ ببيانات أساسية واضحة لكل معدّة في مكان واحد، بحيث يسهل الرجوع إليها عند التخطيط للصيانة أو تتبع المسؤولية عنها.
تستخدم هذه الصفحة عندما تريد إنشاء معدّة جديدة وإدخال تفاصيلها الأولية، مثل الاسم، وتاريخ السريان، والموقع، والمورّد، وضمانها. وهي مفيدة في العمل اليومي عندما يضاف أصل جديد إلى التشغيل أو عندما تحتاج إلى توثيق معدّة قبل بدء متابعتها ضمن الصيانة.
قبل أن تبدأ، انتقل إلى الصيانة > المعدات وتأكد من أن لديك المعلومات الأساسية للمعدّة، مثل الاسم ومن يتولى استخدامها.
الخطوات
-
اضغط على جديد.
يفتح ذلك بطاقة معدّة جديدة لتبدأ إدخال بياناتها.
-
أدخل اسم المعدّة وحدد من يستخدمها وتاريخ السريان.
هذه الحقول مطلوبة، ويُستخدم تاريخ السريان لحساب متوسط الزمن بين الأعطال. -
اختر نوع الاستخدام من حقل يُستخدم بواسطة.
يمكنك تحديد إدارة أو موظف أو أخرى بحسب الجهة المسؤولة عن المعدّة. -
املأ حقول التصنيف والتخصيص إذا كانت متاحة لديك.
يمكنك ربط المعدّة بـ فئة المعدّة، والموظف المعيّن، والقسم المعيّن، وفريق الصيانة، والفني، والموقع. -
أضف المعلومات المرجعية والتشغيلية عند الحاجة.
سجّل ملاحظة، والمورّد، ومرجع المورّد، والطراز، والرقم التسلسلي، والتكلفة، وتاريخ انتهاء الضمان.
نصيحة: ابدأ دائمًا بالحقول المطلوبة أولًا، ثم أكمل التفاصيل المرجعية بعد ذلك إذا كانت متوفرة لديك. هكذا تضمن أن بطاقة المعدّة تصبح جاهزة للاستخدام بسرعة.
ملاحظة: إذا كانت المعدّة مرتبطة بموظف أو قسم محدد، فاختَر يُستخدم بواسطة بما يطابق الجهة الفعلية المسؤولة عنها حتى تكون المتابعة أوضح لاحقًا.
نصائح
نصيحة: استخدم تاريخ السريان بدقة من اليوم الذي تريد أن يبدأ منه احتساب متوسط الزمن بين الأعطال، لأن هذا التاريخ يؤثر على دقة المتابعة.
ملاحظة: لا تحتاج إلى ملء كل حقل في كل مرة؛ لكن كلما أضفت الطراز والرقم التسلسلي والمورّد، أصبحت بطاقة المعدّة أسهل في التمييز أثناء العمل اليومي.
الخطوات التالية والأسئلة الشائعة
بعد إنشاء المعدّة، يمكنك الرجوع إلى الصيانة > المعدات لمراجعتها لاحقًا ضمن عرض كانبان. وإذا كانت المعدّة جزءًا من تشغيل أوسع، فاحتفظ ببياناتها محدثة حتى تكون سجلات الصيانة والاعتماد الداخلي أوضح.
س: ما الحقول التي يجب أن أبدأ بها؟
ج: ابدأ بـ اسم المعدّة ويُستخدم بواسطة وتاريخ السريان، لأنها الحقول المطلوبة.
س: لماذا يهم تاريخ السريان؟
ج: لأن النظام يستخدمه لحساب متوسط الزمن بين الأعطال.
س: متى أضيف المورّد أو الرقم التسلسلي؟
ج: أضفهما عندما تكونان متاحتين، خاصة إذا كنت تريد تتبع المعدّة بسهولة أو ربطها بمصدر الشراء.
Was this page helpful?