التطبيقات › المخزون › العمليات
نظرة عامة
تتيح شاشة الجرد المادي إدارة سجلات الجرد المعروضة ضمن المخزون > العمليات > التعديلات > الجرد المادي. يستخدمها أمين المستودع لمراجعة سجلات الجرد ذات الصلة والوصول إليها، كما يمكنه إنشاء سجل جديد أو تنفيذ إجراء جماعي على السجلات المعروضة.
استخدم هذه الشاشة عند الحاجة إلى العمل على جرد مادي قائم أو بدء سجل جرد جديد. قبل تنفيذ الإجراء الجماعي، احصر القائمة بالسجلات المطلوبة باستخدام البحث.
الإعدادات
لا تحتوي الشاشة المعروضة على إعدادات تشغيلية خاصة بالجرد المادي، لكنها توفر عناصر لضبط طريقة عرض القائمة والبحث فيها.
| العنصر | الاستخدام |
|---|---|
| نمط القائمة | يحدد أسلوب عرض قائمة سجلات الجرد. |
| نوع الخط | يغير نوع الخط المستخدم في العرض. |
| موضع المحادثات | يحدد موضع منطقة المحادثات في الواجهة. |
| بحث... | يستخدم للعثور على سجلات الجرد المطلوبة ضمن القائمة. |
ملاحظة: تؤثر خيارات العرض على طريقة استخدامك للشاشة، ولا تمثل خطوات لتنفيذ الجرد أو اعتماد نتائجه.
سير العمل
1. تحديد سجلات الجرد المطلوب العمل عليها
- انتقل إلى المخزون > العمليات > التعديلات > الجرد المادي.
- استخدم حقل بحث... لتضييق القائمة إلى سجلات الجرد ذات الصلة قبل بدء أي إجراء.
- عند الحاجة إلى تحسين قراءة القائمة، اضبط نمط القائمة أو نوع الخط أو موضع المحادثات وفقاً لاحتياجك.
نصيحة: ابحث أولاً قبل استخدام الإجراء الجماعي، حتى يقتصر العمل على السجلات التي تقصدها فقط.
2. اتخاذ قرار: بدء سجل جديد أو العمل على السجلات المعروضة
- إذا كنت تحتاج إلى بدء جرد مادي جديد، اضغط جديد.
- أكمل البيانات المطلوبة في الشاشة التالية وفق إجراءات منشأتك، ثم تابع العمل على السجل الجديد.
- إذا كانت سجلات الجرد المطلوبة موجودة بالفعل في القائمة، أبقِ نتائج البحث مقتصرة عليها وانتقل إلى قرار التطبيق الجماعي.
3. اتخاذ قرار: تطبيق الإجراء على جميع السجلات المعروضة
- راجع قائمة الجرد بعد استخدام بحث... وتأكد من أن السجلات الظاهرة هي السجلات التي تريد شمولها بالإجراء.
- لتنفيذ الإجراء المتاح على كل السجلات المعروضة، اضغط تطبيق الكل.
- لا تستخدم تطبيق الكل إذا كانت القائمة تعرض سجلات غير مقصودة؛ عد إلى بحث... وعدّل نتائج العرض أولاً.
تحذير: زر تطبيق الكل مخصص لجميع السجلات المعروضة في القائمة؛ لذلك راجع نطاق البحث قبل الضغط عليه.
أمثلة
تطبيق الإجراء على سجلات جرد مستودع محدد
يريد أمين المستودع العمل فقط على سجلات الجرد المرتبطة بالمستودع الرئيسي:
- يفتح المخزون > العمليات > التعديلات > الجرد المادي.
- يكتب «المستودع الرئيسي» في بحث... لتقليل قائمة السجلات المعروضة.
- يراجع النتائج الظاهرة للتأكد من أنها تمثل سجلات الجرد المقصودة.
- يضغط تطبيق الكل لتطبيق الإجراء على جميع السجلات التي بقيت معروضة بعد البحث.
إذا لم يظهر السجل المطلوب ضمن النتائج، يستخدم أمين المستودع جديد لبدء سجل جرد مادي جديد بدلاً من تطبيق الإجراء على السجلات القائمة.
نصائح
نصيحة: استخدم بحث... كخطوة ثابتة قبل تنفيذ تطبيق الكل، خصوصاً عندما تعرض القائمة عدداً كبيراً من السجلات.
ملاحظة: يمكن أن تساعدك إعدادات نمط القائمة ونوع الخط في جعل قائمة الجرد أوضح أثناء المراجعة.
تحذير: لا تعتمد على الإجراء الجماعي عندما لا تستطيع التحقق من أن جميع السجلات المعروضة تقع ضمن نطاق الجرد المطلوب.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| المشكلة | السبب المحتمل | الحل |
|---|---|---|
| تظهر سجلات جرد كثيرة لا تخص العملية الحالية. | لم يتم تضييق القائمة. | استخدم بحث... لإظهار السجلات ذات الصلة فقط. |
| يوجد خطر من شمول سجلات غير مقصودة عند تنفيذ الإجراء الجماعي. | نتائج البحث أو العرض واسعة أكثر من اللازم. | راجع القائمة وعدّل البحث قبل الضغط على تطبيق الكل. |
| يصعب مراجعة السجلات في القائمة. | طريقة العرض غير مناسبة للمستخدم. | عدّل نمط القائمة أو نوع الخط أو موضع المحادثات لتحسين قابلية القراءة. |
Was this page helpful?