دورات العمل القصيرة

التطبيقات › المشروع › المهام

دورة الحالة: Planning ← Active ← Completed ← ملغاة

نظرة عامة

تُستخدم دورات العمل القصيرة لتنظيم العمل ضمن المشروع على فترات محددة، مع تحديد هدف واضح وسعة الفريق وقصص المستخدم المخصصة لكل دورة. يستخدمها مخطط الإنتاج وأعضاء فرق المشروع لمتابعة دورة السبرنت من التخطيط إلى التنفيذ ثم الإكمال، وتوثيق نتائج المراجعة الختامية.
تتوفر دورات العمل ضمن المسار المشروع > المهام > دورات العمل القصيرة (Sprints)، وتُعرض في لوحة كانبان لتسهيل متابعة حالتها.

سير العمل

تتبع دورة العمل القصيرة الحالات التالية: التخطيط (Planning) ثم النشطة (Active) ثم المكتملة (Completed). ويمكن إلغاؤها عند عدم المضي فيها، أو إعادة فتحها عند الحاجة إلى استئناف العمل عليها.

ملاحظة: تعتمد حالة السبرنت على قرارك التشغيلي. لا تبدأ السبرنت قبل تحديد تاريخي البداية والنهاية، وسعة الفريق، وقصص المستخدم ذات الصلة.

1. تجهيز السبرنت في حالة التخطيط

1. انتقل إلى المشروع > المهام > دورات العمل القصيرة (Sprints)، ثم راجع السبرنت الذي تكون الحالة (Status) فيه التخطيط (Planning).

2. أدخل أو راجع بيانات السبرنت الأساسية:

   الحقل	الاستخدام
   اسم السبرنت (Sprint Name)	اسم السبرنت، مثل «سبرنت 1» أو «سبرنت الربع الأول 3».
   المشروع (Project)	المشروع الرشيق الذي يتبع له السبرنت.
   تاريخ البدء (Start Date)	أول يوم في السبرنت.
   تاريخ الانتهاء (End Date)	آخر يوم في السبرنت.
   السعة بالنقاط القصصية (Capacity (Story Points))	إجمالي النقاط القصصية التي يستطيع الفريق الالتزام بها خلال السبرنت.
   هدف السبرنت (Sprint Goal)	الهدف العام الذي يسعى الفريق إلى تحقيقه خلال السبرنت.
   قصص المستخدم (User Stories)	قصص المستخدم المسندة إلى هذا السبرنت.

3. اتخذ قرار البدء:

   • إذا كانت البيانات وقصص المستخدم جاهزة، اضغط بدء السبرنت (Start Sprint) لنقل السبرنت من التخطيط (Planning) إلى النشطة (Active).
   • إذا لم تكن جاهزاً للبدء، اترك السبرنت في حالة التخطيط وراجع السعة أو الهدف أو قصص المستخدم قبل البدء.
   • إذا تقرر عدم تنفيذ السبرنت، اضغط إلغاء (Cancel) لوضعه في حالة الملغاة (Cancelled).

نصيحة: اجعل السعة بالنقاط القصصية (Capacity (Story Points)) تمثل التزام الفريق الفعلي، وليس مجموع كل الأعمال المحتملة. يساعد ذلك على إبقاء نطاق السبرنت قابلاً للتنفيذ.

2. إدارة السبرنت النشط

1. بعد الضغط على بدء السبرنت (Start Sprint)، تحقق من أن الحالة (Status) أصبحت النشطة (Active).

2. خلال السبرنت، راجع قصص المستخدم (User Stories) وهدف السبرنت (Sprint Goal) للتأكد من أن العمل المخصص يدعم الهدف المحدد.

3. عند نهاية السبرنت، اتخذ أحد القرارين التاليين:

   • إذا انتهت دورة السبرنت وأردت إنهاءها، اضغط إكمال السبرنت (Complete Sprint) لنقلها إلى حالة المكتملة (Completed).
   • إذا لم يعد تنفيذ السبرنت مناسباً، اضغط إلغاء (Cancel) لنقلها إلى حالة الملغاة (Cancelled).

تحذير: يؤدي زر إكمال السبرنت (Complete Sprint) إلى نقل السبرنت إلى حالة المكتملة. راجع قصص المستخدم ونتائج السبرنت قبل اتخاذ هذا القرار.

3. توثيق نتائج السبرنت المكتمل

1. عندما تكون الحالة (Status) هي المكتملة (Completed)، وثّق مخرجات المراجعة الختامية في الحقول التالية:

   الحقل	ما الذي تسجله
   ما الذي سار بشكل جيد (What Went Well)	الجوانب الإيجابية والنجاحات التي تحققت في السبرنت.
   ما الذي ينبغي تحسينه (What to Improve)	مجالات التحسين التي حُددت خلال الاجتماع الاستعادي.
   بنود الإجراءات (Action Items)	إجراءات عملية محددة لتطبيقها في السبرنتات المستقبلية.

2. استخدم هذه الحقول لتسجيل نتائج قابلة للرجوع إليها عند تخطيط السبرنت التالي، مثل نجاح تقدير السعة أو الحاجة إلى تحسين توزيع قصص المستخدم.

3. إذا تطلبت ظروف العمل استئناف السبرنت، اضغط إعادة الفتح (Reopen). راجع بعد ذلك الحالة (Status) وبيانات السبرنت قبل متابعة أي قرار تشغيلي.

4. التعامل مع السبرنت الملغى

1. عند الضغط على إلغاء (Cancel)، تصبح الحالة (Status) هي الملغاة (Cancelled).

2. راجع سبب الإلغاء، واحتفظ باسم السبرنت وتواريخه وهدفه وقصص المستخدم المرتبطة به كمرجع عند تخطيط دورة عمل بديلة.

3. إذا تقرر استئناف العمل على السبرنت، اضغط إعادة الفتح (Reopen)، ثم تحقق من الحقول الأساسية قبل البدء أو الإكمال وفق قرار الفريق.

أمثلة

سبرنت تطوير بوابة طلبات العملاء

يريد فريق المشروع تنفيذ مجموعة محددة من التحسينات خلال أسبوعين. ينشئ الفريق سبرنتاً ويُعد بياناته كما يلي:

1. يبقى السبرنت في حالة التخطيط (Planning) بينما يراجع الفريق الهدف والسعة وقصص المستخدم.
2. عند اعتماد الالتزام بالعمل، يضغط مخطط الإنتاج بدء السبرنت (Start Sprint)، فتتحول الحالة إلى النشطة (Active).
3. في نهاية الفترة، يراجع الفريق ما نُفذ ثم يضغط إكمال السبرنت (Complete Sprint)، فتتحول الحالة إلى المكتملة (Completed).
4. يسجل الفريق في ما الذي سار بشكل جيد (What Went Well): «توزيع قصص المستخدم كان واضحاً، وتم إنجاز عرض حالة الطلب ضمن السعة».
5. يسجل في ما الذي ينبغي تحسينه (What to Improve): «يجب توضيح معايير قبول الإشعارات قبل بدء السبرنت».
6. يسجل في بنود الإجراءات (Action Items): «إضافة معايير قبول لكل قصة مستخدم قبل تقدير النقاط في السبرنت التالي».

نصائح

نصيحة: استخدم أسماء مميزة للسبرنتات تجمع بين الغرض والتسلسل، مثل «سبرنت المخزون 2» أو «سبرنت الربع الأول 3»، لتسهيل الرجوع إليها في لوحة كانبان.

ملاحظة: حدد هدف السبرنت (Sprint Goal) بصيغة نتيجة قابلة للفهم، بدلاً من كتابة قائمة مهام فقط. ثم اجعل قصص المستخدم (User Stories) مرتبطة مباشرة بتحقيق هذا الهدف.

تحذير: لا تعتمد على حالة المكتملة (Completed) وحدها لتوثيق الدروس المستفادة. سجل ما نجح وما يحتاج إلى تحسين وبنود الإجراءات قبل الانتقال إلى تخطيط السبرنتات اللاحقة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• Sprints — مرجع الحقول
• كافة المهام
• مهامي
• المشروع — مسار التعلم
• المشروع
• Backlog
• المشروع — نظرة عامة
• Milestones
• Team
• Updates
• تحليل المهام
• تقييمات العميل
• Burndown Snapshots
• أنواع الأنشطة
• خطط النشاط