مواصفات الأصناف

التطبيقات › التصنيع › الجودة

دورة الحالة: مسودة ← Under Review ← معتمدة ← Active ← Obsolete

نظرة عامة

تُستخدم مواصفات الأصناف لإدارة المعلومات المعتمدة الخاصة بكل صنف، مثل وصف الصنف، والاستخدام المقصود، وظروف التخزين، ومعلمات الجودة، والتعبئة، والحالة التنظيمية، وبيان المواد المسببة للحساسية. يستخدمها مخطط الإنتاج وأمين المستودع ومسؤولو الجودة لضمان الرجوع إلى مواصفة واضحة وحديثة عند التعامل مع الصنف.

تمر المواصفة بدورة حياة تبدأ كمسودة، ثم تُحال إلى المراجعة والاعتماد والتفعيل، ويمكن لاحقاً إنشاء إصدار جديد منها أو وسمها بأنها متقادمة.

ملاحظة: يجب إدخال الصنف (Product) والشركة (Company) لكل مواصفة، لأنهما حقلان مطلوبان.

سير العمل

1. إنشاء مواصفة جديدة في حالة مسودة

من قائمة مواصفات الأصناف، أنشئ سجلاً جديداً لإدخال مواصفة الصنف قبل إرسالها للمراجعة.

1. انتقل إلى التصنيع > الجودة > مواصفات الأصناف.
2. اضغط جديد.
3. أدخل الصنف (Product) الذي تنطبق عليه المواصفة.
4. اختر الشركة (Company) التي تتبع لها المواصفة.
5. راجع أن الحالة (Status) هي مسودة (Draft) قبل متابعة دورة الاعتماد.
6. أدخل الإصدار (Version) لتمييز هذه المواصفة عن الإصدارات الأخرى.
7. عند وجود مواصفة سابقة للصنف، حدّدها في الإصدار السابق (Previous Version).
8. أكمل محتوى المواصفة بحسب معلومات الصنف المتاحة:
   • وصف الصنف (Product Description) لتوثيق تعريف الصنف.
   • الاستخدام المقصود (Intended Use) لبيان الغرض من استخدامه.
   • بيان مدة الصلاحية (Shelf Life Statement) لتسجيل بيان مدة صلاحية الصنف.
   • ظروف التخزين (Storage Conditions) لتوثيق متطلبات التخزين.
   • معلمات الجودة (Quality Parameters) لتسجيل معايير الجودة المتعلقة بالصنف.
   • التعبئة (Packaging) لوصف تعبئة الصنف.
   • الحالة التنظيمية (Regulatory Status) لتسجيل حالته التنظيمية.
   • بيان المواد المسببة للحساسية (Allergen Declaration) لتوثيق معلومات المواد المسببة للحساسية.

نصيحة: استخدم الإصدار (Version) بصورة متسقة، مثل 1.0 أو 2026.01، حتى يستطيع فريق الإنتاج والمستودع تمييز المواصفة السارية من الإصدارات السابقة.

2. اتخاذ قرار الإرسال للمراجعة أو الاستمرار في التعديل

عندما تكون المواصفة في حالة مسودة (Draft)، قرر ما إذا كانت جاهزة للمراجعة. إذا كانت المعلومات ناقصة أو تحتاج إلى تعديل، أبقِها مسودة واستكمل الحقول المطلوبة. أما إذا اكتملت، فأرسلها للمراجعة.

1. راجع الصنف (Product) والشركة (Company) ومحتوى الحقول الوصفية والتشغيلية.
2. إذا احتجت إلى تعديل المعلومات، عدّل السجل مع إبقائه في حالة مسودة (Draft).
3. إذا أصبحت المواصفة جاهزة للمراجعة، اضغط إرسال للمراجعة (Submit for Review).
4. تأكد من انتقال الحالة (Status) إلى قيد المراجعة (Under Review).

لا تعتمد المواصفة مباشرة من مرحلة المسودة؛ استخدم الإرسال للمراجعة أولاً لضمان أن المواصفة المعروضة للاعتماد هي النسخة التي تمت مراجعتها.

3. اتخاذ قرار الاعتماد أو إعادة العمل أثناء المراجعة

في حالة قيد المراجعة (Under Review)، راجع محتوى المواصفة قبل اعتمادها. تحقق خصوصاً من أن معلمات الجودة وظروف التخزين والتعبئة وبيان المواد المسببة للحساسية تتطابق مع الصنف المقصود.

1. افتح المواصفة التي تحمل الحالة قيد المراجعة (Under Review).
2. راجع الوصف (Product Description) والاستخدام المقصود (Intended Use) ومعلمات الجودة (Quality Parameters) وبقية بيانات المواصفة.
3. إذا لم تكن المواصفة جاهزة للاعتماد، صحح بياناتها قبل اتخاذ إجراء الاعتماد. لا يوجد إجراء ظاهر لإعادة الحالة إلى مسودة؛ لذلك احرص على اكتمال المراجعة قبل الضغط على الاعتماد.
4. إذا كانت المواصفة سليمة وجاهزة، اضغط اعتماد (Approve).
5. تأكد من انتقال الحالة (Status) إلى معتمدة (Approved).
6. راجع حقلي اعتمد بواسطة (Approved By) وتاريخ الاعتماد (Approved Date) لتوثيق معلومات الاعتماد في السجل.

تحذير: لا تعتمد مواصفة ما لم تكن معلمات الجودة (Quality Parameters) وظروف التخزين (Storage Conditions) وبيان المواد المسببة للحساسية (Allergen Declaration) مكتملة وفقاً لبيانات الصنف المعتمدة لدى منشأتك.

4. تفعيل المواصفة المعتمدة

بعد أن تصبح المواصفة معتمدة (Approved)، فعّلها لتصبح المواصفة النشطة للصنف.

1. افتح المواصفة ذات الحالة معتمدة (Approved).
2. راجع تاريخ السريان (Effective Date) وحدده بما يتوافق مع تاريخ بدء تطبيق المواصفة.
3. اضغط تفعيل (Activate).
4. تأكد من أن الحالة (Status) أصبحت نشطة (Active).

استخدم المواصفات النشطة بوصفها المرجع التشغيلي الحالي للصنف. قبل التفعيل، تأكد من أن الإصدار وتاريخ السريان يميزان هذه المواصفة بوضوح عن أي إصدار سابق.

5. إنشاء إصدار جديد عند تغيير المواصفة

عندما تتغير بيانات الصنف أو متطلبات الجودة أو ظروف التخزين أو التعبئة، لا تعدّل المواصفة النشطة دون تمييز التغيير. أنشئ إصداراً جديداً للحفاظ على تسلسل الإصدارات.

1. افتح المواصفة الحالية، سواء كانت نشطة (Active) أو معتمدة (Approved)، والتي ستُستبدل بمواصفة محدثة.
2. اضغط إصدار جديد (New Version).
3. في الإصدار الجديد، أدخل قيمة جديدة في الإصدار (Version).
4. راجع الإصدار السابق (Previous Version) للتأكد من ارتباط الإصدار الجديد بالمواصفة السابقة.
5. حدّث الحقول التي تغيرت، مثل معلمات الجودة (Quality Parameters) أو التعبئة (Packaging) أو تاريخ السريان (Effective Date).
6. مرّر الإصدار الجديد عبر دورة مسودة (Draft) ثم قيد المراجعة (Under Review) ثم معتمدة (Approved) ثم نشطة (Active) باستخدام الإجراءات المناسبة.

6. وسم المواصفة بأنها متقادمة

إذا لم تعد المواصفة صالحة للاستخدام، مثل وجود إصدار أحدث أو توقف استخدام الصنف، غيّر حالتها إلى متقادمة (Obsolete).

1. افتح المواصفة التي لم تعد سارية.
2. تأكد من وجود إصدار بديل عند الحاجة، وراجع الإصدار السابق (Previous Version) والإصدار (Version).
3. اضغط متقادمة (Obsolete).
4. تحقق من أن الحالة (Status) أصبحت متقادمة (Obsolete).

أمثلة

إصدار مواصفة لدقيق القمح متعدد الاستخدامات

ينشئ مخطط الإنتاج مواصفة جديدة لصنف دقيق القمح متعدد الاستخدامات للشركة الرئيسية:

ينفذ المستخدم الخطوات التالية:

1. ينشئ السجل باستخدام جديد ويُدخل بيانات المواصفة، فتكون الحالة (Status) هي مسودة (Draft).
2. بعد مراجعة البيانات، يضغط إرسال للمراجعة (Submit for Review)، فتنتقل إلى قيد المراجعة (Under Review).
3. بعد التحقق من بيانات الجودة والتخزين والتعبئة، يضغط مسؤول الاعتماد اعتماد (Approve)، فتكون المواصفة معتمدة (Approved).
4. يحدد تاريخ السريان (Effective Date) في تاريخ بدء تطبيق مواصفة الدقيق.
5. يضغط تفعيل (Activate)، فتتحول المواصفة إلى نشطة (Active).
6. عند تغيير العبوة لاحقاً، يستخدم إصدار جديد (New Version)، ويحدد الإصدار الجديد 1.1 مع الإشارة إلى 1.0 في الإصدار السابق (Previous Version)، ثم يمرر الإصدار الجديد عبر المراجعة والاعتماد والتفعيل.

نصائح

نصيحة: أدخل تاريخ السريان (Effective Date) بوضوح قبل التفعيل لتسهيل تحديد وقت بدء تطبيق كل إصدار.

ملاحظة: استخدم الإصدار السابق (Previous Version) عند إنشاء إصدار جديد للحفاظ على سجل واضح لتطور مواصفات الصنف.

تحذير: عند استبدال مواصفة نشطة، فعّل الإصدار الجديد قبل وسم الإصدار السابق بأنه متقادمة (Obsolete)، إذا كان الصنف ما زال مستخدماً.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• مواصفات الأصناف — مرجع الحقول
• الشكاوى
• خطط الهاسب
• التصنيع — مسار التعلم
• الأصناف
• المستخدمون
• الشركات
• التصنيع — نظرة عامة
• التصنيع
• قوائم المواد
• متغيرات الصنف
• تغييرات الوصفات
• توقعات الطلب
• جدول الإنتاج الرئيسي
• حملات الإنتاج