الأصناف

التطبيقات › المخزون › الأصناف

نظرة عامة

تُستخدم شاشة الأصناف لإدارة بيانات الأصناف المعروضة على هيئة بطاقات، وتحديد خصائصها التي تؤثر في المخزون والمبيعات والمشتريات. يستخدمها أمين المستودع لتحديث الكميات وإعادة التزويد وطباعة الملصقات، كما يستخدمها مندوب المبيعات ومسؤول المشتريات لضمان توفر بيانات الصنف ووحدات القياس وسياسات الفوترة المناسبة. قبل تنفيذ أي حركة مخزون أو بيع أو شراء، راجع نوع الصنف ووحدة القياس وإعدادات التتبع والتحذيرات الخاصة به.

الإعدادات

قبل استخدام الأصناف في العمليات اليومية، اضبط المسارات والتعبئات التي تحتاج إليها المؤسسة من قائمة التهيئة.

1. انتقل إلى المخزون > التهيئة > إدارة المستودعات > المسارات.
2. أنشئ مساراً باستخدام جديد عند الحاجة إلى إتاحته على مستوى الصنف أو فئة الصنف أو المستودع.
3. حدّد قابلية تطبيق المسار وفق الاستخدام المطلوب:
   • قابل للتطبيق على فئة الصنف (Applicable on Product Category): يتيح اختيار المسار في فئة الصنف.
   • قابل للتطبيق على الصنف (Applicable on Product): يتيح اختيار المسار في علامة تبويب المخزون ضمن نموذج الصنف.
   • قابل للتطبيق على التعبئة (Applicable on Packaging): يتيح استخدام المسار مع تعبئة الصنف.
   • قابل للتطبيق على المستودع (Applicable on Warehouse): يجعل المسار افتراضياً للأصناف التي تمر عبر المستودع المحدد.
   • قابل للاختيار في سطر أمر البيع (Selectable on Sales Order Line): يتيح اختيار المسار في سطر أمر البيع.

4. لإعداد تعبئة مرتبطة بصنف، انتقل إلى المخزون > التهيئة > الأصناف > تعبئات الصنف، ثم استخدم جديد.
5. أدخل تعبئة الصنف (Product Packaging) والصنف (Product) والكمية المحتواة (Contained Quantity). ويمكنك تحديد استخدام التعبئة في الشراء أو المبيعات، وإدخال الباركود (Barcode) لتعريفها عند المسح.

ملاحظة: لا تضبط المسار إلا إذا كان مطلوباً فعلياً لعملية الصنف؛ فالمسار يمكن أن يكون متاحاً على مستوى الصنف أو فئة الصنف أو التعبئة أو المستودع بحسب الخيارات المحددة.

سير العمل

1. إنشاء الصنف أو مراجعة بياناته الأساسية

عندما تحتاج إلى صنف جديد، أو عندما تتغير خصائص صنف قائم، أنشئ السجل أو افتحه من قائمة المخزون المتاحة لك، ثم أكمل الحقول المطلوبة قبل استخدام إجراءات الكمية أو إعادة التزويد.

1. انتقل إلى المخزون > إعداد التقارير > المخزون، ثم اضغط جديد لإنشاء صنف.
2. أدخل الاسم (Name) للصنف.
3. اختر نوع الصنف (Product Type) وفق طبيعة التعامل معه:
   • مستهلك (Consumable): صنف لا تتم إدارة مخزونه.
   • خدمة (Service): خدمة وليست مادة مخزنية.
   • صنف قابل للتخزين (Storable Product): صنف تتم إدارة مخزونه، ويتطلب تثبيت تطبيق المخزون.
   • تجميعة (Combo): صنف من نوع تجميعة.
4. حدّد وحدة القياس (Unit of Measure)، وهي وحدة القياس الافتراضية لجميع عمليات المخزون.
5. حدّد وحدة قياس الشراء (Purchase UoM). يجب أن تكون ضمن الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية.
6. اختر فئة الصنف (Product Category) وراجع الأصناف (Products) المرتبطة بالسجل.

تحذير: لا تستخدم وحدة قياس شراء من فئة مختلفة عن فئة وحدة القياس (Unit of Measure)، لأن النظام يشترط تطابق فئة وحدتي القياس.

2. اتخاذ قرار التتبع للصنف القابل للتخزين

إذا كان نوع الصنف (Product Type) هو صنف قابل للتخزين (Storable Product)، حدّد مستوى التتبع الذي تحتاجه في المستودع. هذا القرار يحدد كيفية ضمان قابلية تتبع الصنف.

1. في التتبع (Tracking)، اختر أحد الخيارات التالية:
   • حسب الرقم التسلسلي الفريد (By Unique Serial Number): لتتبع كل وحدة برقم تسلسلي فريد.
   • حسب الدُفعات (By Lots): لتتبع الصنف على مستوى الدفعات.
   • دون تتبع (No Tracking): عندما لا تحتاج إلى تتبع الصنف في المستودع.
2. راجع الاختيار قبل متابعة العمليات، لأن التتبع مخصص لضمان قابلية تتبع الأصناف القابلة للتخزين في المستودع.

3. تقرير إتاحة الصنف للبيع والشراء والفوترة

بعد إدخال البيانات الأساسية، قرر أين يمكن استخدام الصنف في العمليات التجارية.

1. فعّل يمكن بيعه (Can be Sold) إذا كان يجب أن يكون الصنف متاحاً في عمليات البيع.
2. فعّل يمكن شراؤه (Can be Purchased) إذا كان يجب أن يكون الصنف متاحاً في عمليات الشراء.
3. فعّل يمكن تحميله كمصروف (Can be Expensed) إذا كان يجب أن يكون الصنف قابلاً للاختيار ضمن المصروفات.
4. عند التعامل مع صنف غذائي، فعّل صنف غذائي (Food Product) لإتاحة ميزات تصنيع الأغذية.
5. إذا كان الصنف قابلاً للبيع، اختر سياسة الفوترة (Invoicing Policy):
   • الكميات المطلوبة (Ordered quantities): تُفوّتَر الكميات التي طلبها العميل.
   • الكميات المسلّمة (Delivered quantities): تُفوّتَر الكميات التي سُلّمت للعميل.
6. استخدم مفضل (Favorite) لتمييز الصنف كمفضل بدلاً من عادي (Normal) عند الحاجة إلى إبراز الصنف.

4. تحديد رسائل التحذير قبل تمرير أوامر البيع والشراء

عندما تريد تنبيه المستخدمين أو منعهم من متابعة عملية مرتبطة بالصنف، اضبط الرسالة المناسبة في سطر أمر الشراء أو البيع.

1. في تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning)، اختر:
   • لا رسالة (No Message): لا يظهر تنبيه.
   • تحذير (Warning): تظهر رسالة تنبيه للمستخدم.
   • رسالة حظر (Blocking Message): تظهر رسالة وتمنع متابعة التدفق.
2. في سطر أمر البيع (Sales Order Line)، اختر مستوى التنبيه نفسه المطلوب لعمليات البيع.
3. استخدم رسالة حظر (Blocking Message) فقط عندما يجب إيقاف التدفق فعلياً، وليس لمجرد لفت الانتباه.

5. إدارة الكمية أو إعادة التزويد من بطاقة الصنف

عندما يكون الصنف موجوداً وتحتاج إلى إجراء تشغيلي عليه، انتقل إلى المخزون > الأصناف > الأصناف، ثم اعمل من بطاقة الصنف المعني.

1. اختر الصنف من عرض البطاقات.
2. لتعديل كمية الصنف، اضغط تحديث الكمية (Update Quantity).
3. عندما تحتاج إلى توفير كمية إضافية للصنف، اضغط إعادة التزويد (Replenish).
4. إذا احتجت إلى طباعة تعريفات للصنف، اضغط طباعة الملصقات (Print Labels).
5. عند توفر قائمة مواد للصنف، استخدم احتساب السعر من قائمة المواد (Compute Price from BoM) لاحتساب السعر منها.
6. استخدم عرض المخطط (View Diagram) لعرض المخطط المتاح للصنف، أو تهيئة العلامات (Configure tags) لإعداد العلامات المتاحة.

نصيحة: استخدم تحديث الكمية (Update Quantity) عند تصحيح الكمية، واستخدم إعادة التزويد (Replenish) عندما يكون الهدف توفير كمية إضافية للصنف.

أمثلة

لدى شركة توزيع صنف باسم «مضخة مياه صناعية 2 بوصة» وتريد تتبعه لكل وحدة، وبيعه وشراؤه.

1. من المخزون > إعداد التقارير > المخزون، اضغط جديد.
2. أدخل الاسم (Name): مضخة مياه صناعية 2 بوصة.
3. اختر نوع الصنف (Product Type): صنف قابل للتخزين (Storable Product).
4. حدّد وحدة القياس (Unit of Measure): وحدة، ثم اختر وحدة قياس الشراء (Purchase UoM): وحدة من الفئة نفسها.
5. اختر فئة الصنف (Product Category): معدات صناعية.
6. في التتبع (Tracking)، اختر حسب الرقم التسلسلي الفريد (By Unique Serial Number) لضمان تتبع كل مضخة منفردة.
7. فعّل يمكن بيعه (Can be Sold) ويمكن شراؤه (Can be Purchased).
8. اختر في سياسة الفوترة (Invoicing Policy) خيار الكميات المسلّمة (Delivered quantities)، بحيث تستند فواتير العملاء إلى ما تم تسليمه.
9. في تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning)، اختر تحذير (Warning) لتذكير مسؤول المشتريات بمراجعة مواصفات المضخة.
10. بعد إنشاء الصنف، انتقل إلى المخزون > الأصناف > الأصناف. وعند انخفاض المتاح، اختر بطاقة المضخة ثم اضغط إعادة التزويد (Replenish).

نصائح

نصيحة: اختر حسب الرقم التسلسلي الفريد (By Unique Serial Number) للأصناف عالية القيمة أو التي تتطلب تتبعاً لكل وحدة، واختر حسب الدُفعات (By Lots) عندما يكون التتبع على مستوى مجموعة وحدات.

ملاحظة: تؤثر سياسة الفوترة (Invoicing Policy) في توقيت الفوترة: الكميات المطلوبة تستند إلى طلب العميل، بينما الكميات المسلّمة تستند إلى ما تم تسليمه.

تحذير: تؤدي رسالة حظر (Blocking Message) في سطر أمر البيع أو الشراء إلى منع استمرار التدفق؛ استخدمها للقيود الإلزامية فقط.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• الأصناف — مرجع الحقول
• التقييم
• نظرة عامة على المخزون
• المخزون — مسار التعلم
• المصانع
• متغيرات الصنف
• نظرة عامة على المخزون — مرجع الحقول