تُستخدم صفحة الأقسام لتنظيم أقسام الموظفين وعرضها في لوحة كانبان ضمن تطبيق الموظفين. يمكن لمسؤولي الموارد البشرية والمديرين إنشاء قسم جديد وتحديد اسمه، ومديره، والقسم الأب المرتبط به عند الحاجة. استخدم هذه الصفحة عند إعداد البنية التنظيمية أو تحديثها لتبقى بيانات الأقسام واضحة ومتسقة.
سير العمل
لا تعرض الصفحة حالات أو مراحل انتقال للقسم. لذلك يتمثل قرار العمل الأساسي في إنشاء قسم جديد وتحديد ما إذا كان مستقلاً أو تابعاً لقسم آخر.
من المسار الموظفين > الأقسام، راجع بطاقات الأقسام المعروضة في لوحة كانبان لتحديد ما إذا كان القسم المطلوب موجوداً بالفعل.
الأقسام — الموظفين › الأقسام
ملاحظة: لا تُنشئ قسماً جديداً للاسم نفسه قبل التحقق من الأقسام المعروضة، لتجنب تكرار السجلات.
إذا لم يكن القسم موجوداً، اختر جديد لبدء إدخال بيانات قسم جديد.
في بيانات القسم، أدخل اسم القسم (Department Name). هذا الحقل مطلوب، ولا يمكن تركه فارغاً.
اتخذ قرار الهيكل التنظيمي:
إذا كان للقسم مسؤول محدد، عيّن المدير (Manager).
إذا كان القسم يتبع قسماً أعلى، حدّد القسم الأب (Parent Department).
إذا كان القسم مستقلاً، اترك القسم الأب (Parent Department) دون تحديد.
نصيحة: استخدم القسم الأب لتمثيل التسلسل التنظيمي، مثل ربط قسم «الحسابات الدائنة» بقسم «المالية».
راجع اسم القسم والمدير والقسم الأب قبل إنهاء إدخال السجل. تأكد خصوصاً من صحة اسم القسم (Department Name) لأنه الحقل المطلوب لتعريف القسم.
أمثلة
لإضافة قسم للحسابات الدائنة ضمن الإدارة المالية:
افتح الموظفين > الأقسام، ثم اختر جديد.
أدخل اسم القسم (Department Name) بالقيمة: الحسابات الدائنة.
في المدير (Manager)، حدّد مدير المالية المسؤول عن القسم.
في القسم الأب (Parent Department)، حدّد: المالية.
راجع البيانات للتأكد من أن القسم الجديد يحمل اسماً واضحاً، وأنه مرتبط بالإدارة المالية بدلاً من إنشائه كقسم مستقل.
نصائح
نصيحة: استخدم أسماء أقسام واضحة ومباشرة، مثل «المحاسبة العامة» أو «الحسابات المدينة»، لتسهيل التمييز بينها عند إدارة الموظفين.
ملاحظة: حقل اسم القسم (Department Name) مطلوب؛ أدخله دائماً قبل إكمال بيانات القسم.
تحذير: لا تحدد القسم الأب (Parent Department) إلا عندما يكون القسم تابعاً فعلياً لقسم آخر في الهيكل التنظيمي.
Was this page helpful?