التطبيقات › الموقع الإلكتروني › المرجع
يوضح هذا المرجع الحقول والإجراءات المتاحة لإدارة بيانات جهة الاتصال أو الشركة.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| نوع الشركة (Company Type) | يحدد ما إذا كان السجل فردًا أو شركة. الخيارات: فرد، شركة. |
| موزّع (Is Distributor) | يحدد ما إذا كانت جهة الاتصال موزّعًا. |
| الاسم (Name) | اسم السجل. |
| الشركة المرتبطة (Related Company) | الشركة المرتبطة بجهة الاتصال. |
| اسم الشركة (Company Name) | الاسم الرسمي للشركة. |
| نوع العنوان (Address Type) | يحدد غرض العنوان. الخيارات: جهة اتصال لتنظيم بيانات اتصال موظفي شركة معينة، مثل المدير التنفيذي أو المدير المالي؛ عنوان الفاتورة وهو العنوان المفضل لجميع الفواتير ويُختار افتراضيًا عند فوترة طلب تابع للشركة؛ عنوان التسليم وهو العنوان المفضل لجميع عمليات التسليم ويُختار افتراضيًا عند تسليم طلب تابع للشركة؛ عنوان آخر للشركة، مثل شركة تابعة. |
| الشارع (Street) | اسم الشارع وعنوانه. |
| الشارع 2 (Street2) | معلومات إضافية عن العنوان، مثل رقم المبنى أو الشقة. |
| المدينة (City) | المدينة. |
| الولاية/المنطقة (State) | الولاية أو المنطقة الإدارية. |
| الرمز البريدي (Zip) | الرمز البريدي. |
| البلد (Country) | البلد. |
| الرقم الضريبي (Tax ID) | رقم التعريف الضريبي. يُتحقَّق من القيم وفق تنسيق البلد، ويمكن استخدام الرمز / للإشارة إلى أن الشريك غير خاضع للضريبة. |
| صالح داخل الجماعة الأوروبية (Intra-Community Valid) | تتحقق قاعدة بيانات VIES تلقائيًا من أرقام ضريبة القيمة المضافة الأوروبية. |
| المسمى الوظيفي (Job Position) | المسمى الوظيفي لجهة الاتصال. |
| الهاتف (Phone) | رقم الهاتف. |
| رقم WhatsApp (WhatsApp Number) | رقم WhatsApp بتنسيق E.164، مثل +491746927392. يُستخدم لتوجيه الرسائل الواردة وإرسال الرسائل الصادرة. |
| الهاتف المحمول (Mobile) | رقم الهاتف المحمول. |
| البريد الإلكتروني (Email) | عنوان البريد الإلكتروني. |
| رابط الموقع الإلكتروني (Website Link) | رابط الموقع الإلكتروني لجهة الاتصال أو الشركة. |
| اللقب (Title) | لقب جهة الاتصال، مثل السيد أو السيدة. |
| اللغة (Language) | تُترجم جميع رسائل البريد الإلكتروني والمستندات المرسلة إلى جهة الاتصال بهذه اللغة. الخيارات: العربية (مصر)، العربية (مصر)، العربية، العربية، الإنجليزية (الولايات المتحدة). |
| الوسوم (Tags) | وسوم لتصنيف السجل. |
| القطاع (Sector) | النطاق الإقليمي الأعلى الذي ينتمي إليه هذا الشريك. |
| المنطقة (Area) | نطاق إقليمي فرعي ضمن القطاع، ويجب أن ينتمي إلى القطاع المحدد. |
| جهة الاتصال (Contact) | جهة الاتصال المرتبطة بالسجل. |
| شركة (Is a Company) | حدده إذا كانت جهة الاتصال شركة؛ وإلا فهي شخص. |
| الملاحظات (Notes) | ملاحظات إضافية عن السجل. |
| مسؤول المبيعات (Salesperson) | المستخدم الداخلي المسؤول عن جهة الاتصال هذه. |
| شروط دفع العميل (Customer Payment Terms) | تُستخدم شروط الدفع هذه بدلًا من الشروط الافتراضية لأوامر المبيعات وفواتير العملاء. |
| قائمة الأسعار (Pricelist) | تُستخدم قائمة الأسعار هذه بدلًا من القائمة الافتراضية للمبيعات إلى الشريك الحالي. |
| طريقة التسليم (Delivery Method) | طريقة التسليم الافتراضية المستخدمة في أوامر المبيعات. |
| قناة المبيعات (Sales Channel) | شريحة السوق التي ينتمي إليها العميل. تُستخدم افتراضيًا في عروض الأسعار والطلبات الجديدة لهذا العميل. |
| المشتري (Buyer) | المشتري المرتبط بالسجل. |
| شروط دفع المورد (Vendor Payment Terms) | تُستخدم شروط الدفع هذه بدلًا من الشروط الافتراضية لأوامر الشراء وفواتير الموردين. |
| تذكير الاستلام (Receipt Reminder) | يرسل تلقائيًا رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني إلى المورد قبل عدد محدد من الأيام من تاريخ الاستلام المتوقع، لطلب تأكيد التاريخ الدقيق. |
| الأيام قبل الاستلام (Days Before Receipt) | عدد الأيام قبل تاريخ الاستلام الموعود لإرسال رسالة التذكير عبر البريد الإلكتروني. |
| عملة المورد (Supplier Currency) | تُستخدم هذه العملة بدلًا من العملة الافتراضية للمشتريات من الشريك الحالي. |
| الرمز الشريطي (Barcode) | يُستخدم رمز شريطي لتعريف جهة الاتصال. |
| الوضع المالي (Fiscal Position) | يحدد الوضع المالي الضرائب والحسابات المستخدمة لجهة الاتصال هذه. |
| معرّف الشركة (Company ID) | رقم تسجيل الشركة. استخدمه إذا كان مختلفًا عن الرقم الضريبي، ويجب أن يكون فريدًا بين جميع الشركاء في البلد نفسه. |
| المرجع (Reference) | مرجع السجل. |
| الموقع الإلكتروني (Website) | يقيد النشر على هذا الموقع الإلكتروني. |
| القطاع الصناعي (Industry) | القطاع الصناعي المرتبط بالسجل. |
| مسؤول المتابعة (Follow-up Responsible) | يمكن تعيين مستخدم اختياريًا ليصبح مسؤولًا عن الإجراء. |
| تاريخ الإجراء التالي (Next Action Date) | تاريخ الحاجة إلى المتابعة اليدوية. يُضبط تلقائيًا على التاريخ الحالي عندما يحصل الشريك على مستوى متابعة يتطلب إجراءً يدويًا، ويمكن تحديده يدويًا، مثلًا للتحقق من وفائه بالتزاماته. |
| الإجراء التالي (Next Action) | الإجراء التالي المطلوب تنفيذه. يُضبط تلقائيًا عندما يحصل الشريك على مستوى متابعة يتطلب إجراءً يدويًا. |
| وعد دفع العميل (Customer Payment Promise) | ملاحظة الدفع. |
| بنود محاسبية غير مسوّاة (Unreconciled Aml) | البنود المحاسبية غير المسوّاة. |
| التاريخ (Date) | التاريخ المرتبط بالسجل. |
| البنوك (Banks) | الحسابات البنكية المرتبطة بجهة الاتصال أو الشركة. |
| التنسيق (Format) | تنسيق الفوترة الإلكترونية. الخيارات: فاتشور-إكس (سي آي آي)، فوترة بي آي إس 3.0، إكس ريخنونغ سي آي يو إس، إن إل سي آي يو إس، فوترة بي آي إس 3.0 لأستراليا ونيوزيلندا، فوترة بي آي إس 3.0 لسنغافورة. |
| العنوان الإلكتروني لـPeppol (Peppol e-address (EAS)) | رمز لتعريف نقطة النهاية لتنسيق فوترة بي آي إس 3.0 ومشتقاته. تتوفر القائمة على الرابط: https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/eas/ . الخيارات: 0002 — نظام معلومات ودليل الشركات والمنشآت: سيرين؛ 0007 — رقم المنظمة للكيانات القانونية السويدية؛ 0009 — رمز سيريت؛ 0037 — معرّف الأعمال الفنلندي؛ 0060 — نظام الترقيم العالمي للبيانات؛ 0088 — رمز موقع EAN؛ 0096 — مخطط غرفة التجارة الدنماركية، المتوافق مع EDIRA؛ 0097 — منتدى إيديفوروم إيطاليا، المتوافق مع EDIRA. |
| نقطة نهاية Peppol (Peppol Endpoint) | معرّف فريد تستخدمه فوترة بي آي إس 3.0 ومشتقاتها، ويُعرف أيضًا بمعرّف نقطة النهاية. |
| حساب المدينين (Account Receivable) (مطلوب) | يُستخدم هذا الحساب بدلًا من الحساب الافتراضي بوصفه حساب المدينين للشريك الحالي. |
| حساب الدائنين (Account Payable) (مطلوب) | يُستخدم هذا الحساب بدلًا من الحساب الافتراضي بوصفه حساب الدائنين للشريك الحالي. |
| حد الشريك (Partner Limit) | أدخل قيمة أكبر من 0.0 لتفعيل التحقق من حد الائتمان. |
| حد الائتمان (Credit Limit) | حد الائتمان الخاص بهذا الشريك. |
| حالة الموزّع (Distributor Status) | حالة طلب الموزّع. الخيارات: تم استلام الطلب، قيد المراجعة، معتمد، موقوف، مرفوض. |
| فئة الموزّع (Distributor Tier) | الفئة المخصصة للموزّع. |
| منطقة التسليم (Delivery Zone) | منطقة التسليم المخصصة للموزّع. |
| مدير الحساب (Account Manager) | ممثل المبيعات الداخلي المسؤول عن إدارة هذا الموزّع. |
| نوع النشاط التجاري (Business Type) | نوع نشاط الموزّع. الخيارات: تاجر جملة، تاجر تجزئة، فنادق/مطاعم/مقاهٍ، سلسلة متاجر تجزئة. |
| الترخيص التجاري/السجل التجاري (Business License / Commercial Register) | رقم أو بيانات الترخيص التجاري أو السجل التجاري. |
| رقم البطاقة الضريبية (Tax Card Number) | رقم البطاقة الضريبية. |
| حد ائتمان الموزّع (Distributor Credit Limit) | يتجاوز حد الائتمان الافتراضي للفئة. اترك القيمة 0 لاستخدام حد الفئة الافتراضي. |
| سبب الرفض (Rejection Reason) | سبب رفض طلب الموزّع. |
| انتقاء المخزون (Stock Picking) | يحدد رسالة التنبيه لعمليات انتقاء المخزون. يؤدي اختيار «تحذير» إلى إشعار المستخدم بالرسالة، بينما يؤدي اختيار «رسالة حظر» إلى عرض استثناء بالرسالة وإيقاف سير العمل. يجب كتابة الرسالة في الحقل التالي. الخيارات: بلا رسالة، تحذير، رسالة حظر. |
| رسالة انتقاء المخزون (Message for Stock Picking) | الرسالة المعروضة لعملية انتقاء المخزون. |
| خط العرض الجغرافي (Geo Latitude) | إحداثي خط العرض للموقع الجغرافي. |
الإجراءات المتاحة
- إنشاء شركة (Create company)
- الشركاء (Partners)
- طباعة الدفعات المتأخرة (Print Overdue Payments)
- إرسال رسالة بريد إلكتروني بالتأخيرات (Send Overdue Email)
- الشركة الأم (the parent company)
- جديد
- وضع علامة «مكتمل» (⇾ Mark as Done)
Was this page helpful?