نظرة عامة

تُستخدم الأجهزة البيومترية لتعريف أجهزة تسجيل الحضور وربطها بالشركة وموقعها الفعلي وطريقة اتصالها بالنظام. يستخدم مسؤول الحضور هذه القائمة لإضافة جهاز جديد، ومراجعة تهيئته، وتعطيل جهاز غير مستخدم، وتجديد رمزه عند الحاجة. قبل الاعتماد على جهاز لتلقي بيانات الحضور، تأكد من اختيار نوع الجهاز وطريقة الاتصال والمنطقة الزمنية المطابقة لموقعه.

الإعدادات

انتقل إلى الحضور > التهيئة (التهيئة) > الأجهزة البيومترية (Biometric Devices). تعرض القائمة الأجهزة المسجلة، ويمكنك إنشاء جهاز جديد أو فتح تهيئة جهاز قائم.

عند إعداد جهاز، أدخل المعلومات التالية بدقة:

الحقل	الغرض منه
اسم الجهاز (Device Name)	اسم مطلوب لتعريف الجهاز، مثل «ماسح الباب الأمامي» أو «المدخل الرئيسي».
نوع الجهاز (Device Type)	نوع الجهاز المطلوب، مثل ZKTeco LX50 أو ZKTeco Generic أو ZKTeco UFace Series أو ZKTeco iFace Series أو جهاز آخر.
نوع الاتصال (Connection Type)	يحدد طريقة وصول بيانات الجهاز: دفع ADMS السحابي (ADMS Push (Cloud)) ليدفع الجهاز البيانات إلى الخادم في الوقت الفعلي، أو استيراد الملفات فقط (File Import Only) للرفع اليدوي لملف عبر معالج.
الشركة (Company)	الشركة المطلوبة التي يتبع لها الجهاز.
نشط (Active)	يحدد ما إذا كان الجهاز نشطاً في القائمة.
الرقم التسلسلي (Serial Number)	رقم الجهاز التسلسلي المستخدم للتعريف به.
الموقع الفعلي (Physical Location)	وصف موقع الجهاز، مثل «المبنى أ - الطابق الأول».
المنطقة الزمنية للجهاز (Device Timezone)	المنطقة الزمنية لموقع الجهاز، مثل Africa/Abidjan أو Africa/Accra.
إنشاء الموظفين تلقائياً (Auto-create Employees)	ينشئ سجلات موظفين تلقائياً لمعرّفات البطاقات غير المعروفة.

ملاحظة: المنطقة الزمنية للجهاز مرتبطة بموقعه الفعلي، وليس بموقع المستخدم الذي ينفذ التهيئة. اختر المنطقة الزمنية الصحيحة قبل استخدام الجهاز لتفادي اختلاف أوقات الحضور المسجلة.

سير العمل

1. مراجعة الأجهزة المسجلة وتحديد الإجراء المطلوب

افتح قائمة الأجهزة لتحديد ما إذا كان الجهاز مسجلاً مسبقاً أو يحتاج إلى إنشاء سجل جديد.

Biometric Devices — الحضور › التهيئة › Biometric Devices

انتقل إلى الحضور > التهيئة (التهيئة) > الأجهزة البيومترية (Biometric Devices).
راجع الأجهزة المعروضة حسب اسم الجهاز (Device Name) والشركة والموقع عند توفر هذه المعلومات في السجل.
اتخذ القرار المناسب:
- إذا كان الجهاز مسجلاً وتحتاج إلى مراجعة أو تعديل معلوماته، حدده ثم استخدم إظهار التهيئة (Show التهيئة).
- إذا لم يكن الجهاز مسجلاً، انتقل إلى إنشاء جهاز جديد.
- إذا لم يعد الجهاز مستخدماً، راجع خيار تعطيله أو إزالته وفقاً لسياسة العمل.

2. إنشاء جهاز جديد وتحديد طريقة نقل البيانات

أنشئ سجلاً مستقلاً لكل جهاز حضور فعلي، ثم اختر نوع الاتصال الذي يطابق طريقة إرسال بياناته.

انقر جديد.
أدخل اسم الجهاز (Device Name) باسم واضح يميز موقعه، مثل «ماسح المدخل الرئيسي».
اختر نوع الجهاز (Device Type) المطابق للجهاز الفعلي:
- اختر نوعاً من أنواع ZKTeco المتاحة عندما يطابق جهازك ذلك النوع.
- اختر جهاز آخر (Other Device) إذا لم يكن النوع مدرجاً ضمن الخيارات الأخرى.
اختر نوع الاتصال (Connection Type) وفق قرار التشغيل:
- اختر دفع ADMS السحابي (ADMS Push (Cloud)) عندما يدفع الجهاز البيانات إلى الخادم في الوقت الفعلي.
- اختر استيراد الملفات فقط (File Import Only) عندما تكون عملية نقل البيانات عبر رفع ملف يدوي من خلال معالج.
حدد الشركة (Company) التي يتبع لها الجهاز.
أدخل الرقم التسلسلي (Serial Number) إذا كان متاحاً، ليكون الجهاز قابلاً للتعريف بوضوح.
أدخل الموقع الفعلي (Physical Location) لتسهيل التمييز بين الأجهزة، ولا سيما عند وجود أجهزة متعددة للشركة نفسها.
اختر المنطقة الزمنية للجهاز (Device Timezone) المطابقة لموقع تركيبه.
حدّد خيار إنشاء الموظفين تلقائياً (Auto-create Employees) فقط إذا كانت سياسة الشركة تقضي بإنشاء سجل موظف عند ورود معرّف بطاقة غير معروف.
اترك نشط (Active) محدداً إذا كان الجهاز جاهزاً للاستخدام.

تحذير: لا تفعّل إنشاء الموظفين تلقائياً (Auto-create Employees) دون اعتماد إجراء واضح لمراجعة سجلات الموظفين التي قد تُنشأ لمعرّفات البطاقات غير المعروفة.

3. قرار الاتصال: استخدام الدفع الفوري أو الاستيراد اليدوي

بعد تحديد نوع الاتصال، راجع التهيئة قبل تشغيل الجهاز في الموقع.

إذا اخترت دفع ADMS السحابي (ADMS Push (Cloud))، افتح الجهاز باستخدام إظهار التهيئة (Show التهيئة) لمراجعة بياناته.
إذا تطلبت إجراءات التشغيل تجديد الرمز، انقر إعادة إنشاء الرمز (Regenerate Token).
إذا اخترت استيراد الملفات فقط (File Import Only)، احتفظ بالسجل كمرجع للجهاز وحدد بوضوح موقعه ومنطقته الزمنية؛ نقل البيانات في هذه الحالة يتم عبر الرفع اليدوي للملف باستخدام المعالج.
راجع نشط (Active):
- أبقه محدداً للجهاز المستخدم.
- أزل تحديده عند التوقف المؤقت عن استخدام الجهاز، مع الإبقاء على سجل تهيئته للمراجعة.

4. تعديل جهاز قائم أو إزالته من القائمة

عند تغيير موقع الجهاز أو الشركة التابعة له أو طريقة الاتصال، راجع تهيئته قبل متابعة الاستخدام.

حدد الجهاز من قائمة الأجهزة البيومترية (Biometric Devices).
انقر إظهار التهيئة (Show التهيئة).
عدّل الحقول المتأثرة، مثل الموقع الفعلي (Physical Location) أو المنطقة الزمنية للجهاز (Device Timezone) أو نوع الاتصال (Connection Type).
إذا أصبح الجهاز غير مستخدم مؤقتاً، أزل تحديد نشط (Active) بدلاً من حذفه عندما تحتاج إلى الاحتفاظ بمعلوماته المرجعية.
إذا كان السجل لم يعد مطلوباً نهائياً، حدده من القائمة ثم انقر إزالة.

نصيحة: استخدم اسماً يتضمن الموقع، مثل «مقر الشركة - المدخل الرئيسي»، عند وجود أكثر من جهاز. يساعد ذلك في اختيار السجل الصحيح عند مراجعة التهيئة أو تجديد الرمز.

أمثلة

لدى شركة تعمل في مبنى إداري جهاز ZKTeco عند المدخل الرئيسي، ويرسل الجهاز بياناته فورياً إلى الخادم.

انتقل إلى الحضور > التهيئة (التهيئة) > الأجهزة البيومترية (Biometric Devices) وانقر جديد.
أدخل في اسم الجهاز (Device Name): «ماسح المدخل الرئيسي».
اختر في نوع الجهاز (Device Type): ZKTeco UFace Series.
اختر في نوع الاتصال (Connection Type): دفع ADMS السحابي (ADMS Push (Cloud))، لأن الجهاز يدفع البيانات في الوقت الفعلي.
حدد الشركة في الشركة (Company).
أدخل الرقم المثبت على الجهاز في الرقم التسلسلي (Serial Number).
أدخل «المبنى أ - الطابق الأرضي» في الموقع الفعلي (Physical Location).
اختر المنطقة الزمنية المطابقة لموقع المبنى في المنطقة الزمنية للجهاز (Device Timezone).
اترك نشط (Active) محدداً ليبقى الجهاز مستخدماً.
لا تحدد إنشاء الموظفين تلقائياً (Auto-create Employees) إذا كانت الشركة تريد مراجعة معرّفات البطاقات غير المعروفة يدوياً.
افتح السجل باستخدام إظهار التهيئة (Show التهيئة)، وإذا تطلب الإجراء رمزاً جديداً للجهاز، انقر إعادة إنشاء الرمز (Regenerate Token).

نصائح

نصيحة: أدخل الرقم التسلسلي (Serial Number) كما يظهر على الجهاز لتسهيل تمييز الأجهزة المتشابهة في المواقع المختلفة.
ملاحظة: اختر استيراد الملفات فقط (File Import Only) فقط عندما تكون عملية إدخال بيانات الحضور مبنية على رفع ملفات يدوي، وليس على دفع البيانات إلى الخادم في الوقت الفعلي.
تحذير: عند نقل جهاز إلى موقع في منطقة زمنية مختلفة، حدّث المنطقة الزمنية للجهاز (Device Timezone) ضمن تهيئته.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العَرَض	السبب المحتمل	الإجراء
لا يمكن إكمال إدخال جهاز جديد.	لم يتم إدخال أحد الحقول المطلوبة: اسم الجهاز (Device Name) أو نوع الجهاز (Device Type) أو نوع الاتصال (Connection Type) أو الشركة (Company).	أكمل الحقول المطلوبة ثم راجع القيم قبل متابعة إنشاء السجل.
لا تصل بيانات الجهاز في الوقت الفعلي كما هو متوقع.	تم اختيار استيراد الملفات فقط (File Import Only) بدلاً من دفع ADMS السحابي (ADMS Push (Cloud)).	افتح التهيئة عبر إظهار التهيئة (Show التهيئة) وراجع نوع الاتصال (Connection Type) وفق طريقة تشغيل الجهاز.
تظهر أوقات مرتبطة بمنطقة غير صحيحة لموقع الجهاز.	قيمة المنطقة الزمنية للجهاز (Device Timezone) لا تطابق موقع الجهاز الفعلي.	عدّل المنطقة الزمنية لتطابق موقع التركيب.
لا يظهر الجهاز ضمن الأجهزة المستخدمة.	قد يكون خيار نشط (Active) غير محدد.	راجع سجل الجهاز وحدد نشط (Active) إذا كان الجهاز ما زال مستخدماً.

الأجهزة البيومترية