التطبيقات › المشروع › التهيئة
نظرة عامة
تُستخدم خطط النشاط لتنظيم الأنشطة المرتبطة بسياق عمل محدد، مثل نموذج معين أو قسم أو شركة. تفيد هذه القائمة المستخدمين الذين يراجعون خطط النشاط المتاحة قبل استخدامها في العمليات اليومية أو عند التحقق من نطاق تطبيقها. من خلال القائمة، يمكنك تمييز الخطة بحسب اسمها، والنموذج الذي ترتبط به، والجهة أو الشركة التي تنطبق عليها.
الإعدادات
افتح القائمة من المسار المشروع > التهيئة > خطط النشاط لمراجعة إعدادات خطط النشاط الموجودة.
تتضمن قائمة خطط النشاط الحقول التالية:
| الحقل | الاستخدام |
|---|---|
| الاسم (Name) | اسم خطة النشاط. هذا الحقل مطلوب لتمييز الخطة في القائمة. |
| النموذج (Model) | النموذج الذي ترتبط به الخطة. هذا الحقل مطلوب؛ حدده عندما يجب أن تكون الأنشطة خاصة بنموذج معين وألا تكون متاحة عند إدارة الأنشطة الخاصة بنماذج أخرى. |
| ينطبق على (Applies to) | يوضح نطاق تطبيق خطة النشاط. هذا الحقل مطلوب. |
| القسم (Department) | القسم المرتبط بخطة النشاط، عند وجوده. |
| الأنشطة (Activities) | الأنشطة المرتبطة بالخطة. |
| الشركة (Company) | الشركة المرتبطة بخطة النشاط. |
تتضمن قيم النموذج (Model) المتاحة، حسب ما يظهر في القائمة، حسابات مثل: الحساب، الحساب التحليلي، استلام الحيوانات، فئة الأصول، الأصل/إثبات الإيراد، الحضور، قواعد سياسة الحضور، ومخالفات سياسة الحضور.
ملاحظة: استخدم النموذج (Model) لتقييد الخطة على سياق عمل محدد. إذا كانت الخطة مرتبطة بنموذج معين، فلا تكون متاحة عند إدارة الأنشطة للنماذج الأخرى.
سير العمل
لا تعرض هذه الشاشة حالات لسجل خطة النشاط أو أزرار انتقال بين حالات. لذلك يقتصر سير العمل المتاح من هذه القائمة على مراجعة الخطط الموجودة وتحديد الخطة المناسبة بحسب نطاقها.
-
انتقل إلى المشروع > التهيئة > خطط النشاط.
-
راجع الاسم (Name) لتحديد خطة النشاط المطلوبة.
استخدم الاسم لتمييز الغرض العملي للخطة عن الخطط الأخرى المعروضة في القائمة.
-
اتخذ قرار نطاق الاستخدام بمراجعة النموذج (Model):
- إذا كان النموذج المعروض يطابق نوع السجل الذي تدير أنشطته، فتابع بمراجعة نطاق الخطة.
- إذا كان النموذج لا يطابق نوع السجل، فلا تعتمد هذه الخطة لهذا السياق، لأن الخطة الخاصة بنموذج محدد لا تكون متاحة للنماذج الأخرى.
-
تحقق من ينطبق على (Applies to) والقسم (Department) والشركة (Company) لتحديد ما إذا كانت الخطة مناسبة لنطاق عملك.
راجع كذلك الأنشطة (Activities) للتأكد من أن الخطة تتضمن الأنشطة ذات الصلة بمتابعة العمل المطلوب.
نصيحة: عند وجود خطط متشابهة في الاسم، اعتمد على الجمع بين النموذج (Model) والقسم (Department) والشركة (Company) للتمييز بينها قبل استخدامها.
أمثلة
لنفترض أنك تراجع خطة نشاط لاستخدامها في متابعة سجلات الحضور ضمن شركة معينة.
-
افتح المشروع > التهيئة > خطط النشاط.
-
ابحث في القائمة عن خطة يظهر في الاسم (Name) اسم يوضح أنها خاصة بمتابعة الحضور.
-
تحقق من أن قيمة النموذج (Model) هي الحضور، وليس نموذجاً آخر مثل الأصل/إثبات الإيراد أو الحساب التحليلي.
-
راجع ينطبق على (Applies to) لتأكيد نطاق الخطة، ثم راجع القسم (Department) إذا كانت الخطة مخصصة لقسم محدد.
-
تحقق من الشركة (Company) للتأكد من أن الخطة مرتبطة بالشركة التي تعمل عليها، ثم راجع الأنشطة (Activities) للتأكد من وجود الأنشطة المطلوبة للمتابعة.
بهذه المراجعة، تكون قد حددت خطة نشاط مناسبة لسجلات الحضور ضمن نطاق القسم والشركة المعنيين، دون استخدام خطة مخصصة لنموذج مختلف.
نصائح
تحذير: لا تعتمد خطة يظهر فيها النموذج (Model) مختلفاً عن نوع السجلات التي تديرها؛ فارتباط الخطة بنموذج محدد يمنع توفرها للنماذج الأخرى.
- اجعل الاسم (Name) واضحاً بما يكفي لتمييز غرض الخطة عند مراجعة القائمة.
- راجع الشركة (Company) عند العمل في بيئة متعددة الشركات لتجنب اختيار خطة مرتبطة بشركة غير الشركة المعنية.
- استخدم القسم (Department) كمعيار إضافي عند وجود خطط نشاط مخصصة لأقسام مختلفة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| المشكلة | السبب المحتمل | الإجراء |
|---|---|---|
| لا تظهر خطة النشاط عند إدارة الأنشطة لسجل معين. | قد تكون الخطة مرتبطة بقيمة مختلفة في النموذج (Model). | راجع النموذج (Model) في قائمة خطط النشاط وتأكد من مطابقته لنوع السجل الذي تدير أنشطته. |
| توجد عدة خطط تحمل أسماء متقاربة. | قد تختلف الخطط بحسب نطاق التطبيق أو القسم أو الشركة. | قارن بين ينطبق على (Applies to) والقسم (Department) والشركة (Company) قبل تحديد الخطة المناسبة. |
| لا يمكن تحديد الخطة المناسبة لشركة معينة. | قد لا تتطابق الشركة المعروضة مع نطاق عملك. | راجع قيمة الشركة (Company) واختر الخطة المرتبطة بالشركة المعنية. |
Was this page helpful?