تقييمات السياسات

التطبيقات › الحضور › العمليات

نظرة عامة

تُستخدم قائمة تقييمات السياسات لمراجعة نتيجة تطبيق سياسات الحضور على سجلات الموظفين، مثل قواعد العمل الإضافي أو التأخر أو الغياب أو الالتزام بالاستراحات. يستخدمها مسؤول الحضور ومدير الموارد البشرية للتحقق من السياسة التي جرى تقييمها، والموظف وسجل الحضور المرتبطين بها، ووقت التقييم، وما إذا كانت السياسة قد انطبقت.

تعرض القائمة أيضاً تفاصيل التقييم بصيغة JSON، بما في ذلك ساعات العمل والساعات المجدولة والعمل الإضافي ودقائق التأخر عند توفرها. استخدم هذه القائمة بعد ضبط السياسات لمراجعة النتائج المسجلة لكل شركة.

الإعدادات

قبل مراجعة التقييمات، أنشئ سياسة حضور وحدد نطاقها وقواعدها من المسار الحضور > التهيئة (التهيئة) > السياسات (السياسات).

1. أنشئ سياسة جديدة باستخدام جديد، ثم أدخل اسم السياسة (Policy Name) وحدد نوع السياسة (Policy Type). يحدد النوع مجال التقييم، وتشمل الخيارات:

   • قواعد العمل الإضافي (Overtime Rules)
   • قواعد التأخر في الحضور (Late Arrival Rules)
   • اكتشاف الغياب (Absence Detection)
   • سياسة العمل عن بُعد (Remote Work Policy)
   • الالتزام بالاستراحات (Break Compliance)

2. حدد الإجراء عند المخالفة (Action on Violation) لتحديد الإجراء المطلوب عند وجود مخالفة. تشمل الخيارات إرسال إشعار، أو طلب موافقة المدير، أو رفض سجل الحضور تلقائياً، أو تسجيل الحالة فقط دون إجراء.

3. عيّن الشركة (Company)، ثم استخدم نشطة (Active) لإبقاء السياسة متاحة للاستخدام.

4. اختر نوع الجدول (Schedule Type). عند اختيار جدول ثابت أو جدول قائم على الورديات، حدد جدول العمل (Work Schedule). أدخل الساعات المطلوبة/اليوم (Required Hours/Day) والسماحية (بالدقائق) (Tolerance (minutes)) عند الحاجة.

5. حدد نطاق السياسة باستخدام الأقسام (Departments) أو المناصب الوظيفية (Job Positions). اترك الأقسام فارغة لتطبيق السياسة على جميع الأقسام. استخدم موظفون محددون (Specific Employees) لتجاوز نطاق الأقسام لموظفين معينين.

6. أدخل صالحة من (Valid From) وصالحة حتى (Valid Until) لتحديد فترة تطبيق السياسة. استخدم مرشح النطاق (Domain Filter) فقط عند الحاجة إلى مرشح متقدم بصيغة نطاق Python. ولسياسات العمل الإضافي، أدخل حد العمل الإضافي اليومي (بالساعات) (Daily OT Threshold (hours)).

ملاحظة: يعتمد ظهور التقييمات على نطاق السياسة والشركة وفترة الصلاحية المحددة فيها. راجع هذه القيم أولاً إذا لم تجد النتائج المتوقعة.

سير العمل

لا تعرض شاشة تقييمات السياسات حالات انتقال أو أزرار لإنشاء تقييم أو اعتماده. لذلك يتركز سير العمل اليومي على الوصول إلى التقييمات المسجلة ومراجعة نتيجة المطابقة وتفاصيلها، ثم الرجوع إلى السياسة عند الحاجة.

1. اختر نقطة المراجعة: من قائمة التقييمات أو من سياسة محددة.
   لمراجعة جميع النتائج المتاحة، انتقل إلى الحضور > العمليات (العمليات) > تقييمات السياسات (Policy التقييمات).
   ولمراجعة نتائج سياسة بعينها، انتقل إلى الحضور > التهيئة (التهيئة) > السياسات (السياسات)، ثم استخدم الإجراء عرض التقييمات (View التقييمات) من السياسة المطلوبة.

2. حدد سجل التقييم الذي تريد التحقق منه.
   راجع أعمدة القائمة لتحديد السجل المناسب وفقاً للسياسة والموظف وسجل الحضور والشركة. استخدم القيم التالية لتأكيد أنك تراجع السجل الصحيح:

   الحقل	الاستخدام في المراجعة
   السياسة (Policy)	يحدد سياسة الحضور التي جرى تقييمها.
   الموظف (Employee)	يحدد الموظف المرتبط بالتقييم.
   الحضور (Attendance)	يحدد سجل الحضور الذي استند إليه التقييم.
   تم التقييم في (Evaluated At)	يوضح وقت إجراء التقييم.
   الشركة (Company)	يحدد الشركة المرتبطة بالتقييم.
   مطابقة السياسة (Policy Matched)	تكون القيمة صحيحة عندما تكون السياسة قد انطبقت وتم تقييمها.
   تفاصيل التقييم (Evaluation Details)	تعرض بيانات JSON مثل worked_hours وscheduled_hours وovertime وlate_minutes وغيرها من بيانات التقييم المتاحة.

3. اتخذ قرار المراجعة بناءً على المطابقة.

   • إذا كانت مطابقة السياسة (Policy Matched) صحيحة، فهذا يعني أن السياسة انطبقت وتم تقييمها للسجل المعروض. راجع تفاصيل التقييم (Evaluation Details) لفهم القيم التي سجلها التقييم، مثل ساعات العمل أو دقائق التأخر.
   • إذا لم تكن المطابقة صحيحة، فلا تعامل السجل على أنه حالة انطباق مؤكدة للسياسة. تحقق من السياسة المحددة، والموظف، وسجل الحضور، والشركة قبل متابعة المراجعة.

   نصيحة: قارن اسم السياسة (Policy) والشركة (Company) قبل قراءة تفاصيل JSON، خصوصاً عند إدارة سجلات حضور لعدة شركات.

4. راجع السياسة أو المخالفات عند الحاجة إلى سياق إضافي.
   إذا احتجت إلى الرجوع إلى تعريف السياسة، افتح قائمة السياسات (السياسات) من المسار الحضور > التهيئة (التهيئة) وراجع نطاقها وجدولها وفترة صلاحيتها.
   إذا كان هدفك مراجعة المخالفات المرتبطة بسياسة ما بدلاً من تقييماتها، استخدم الإجراء عرض المخالفات (View المخالفات) من قائمة السياسات.

   تحذير: لا تغيّر نطاق السياسة أو فترة صلاحيتها بغرض تفسير تقييم سابق قبل توثيق السياسة والشركة وسجل الحضور الظاهرين في قائمة التقييمات.

أمثلة

لنفترض أن شركة لديها سياسة باسم «التأخر في الحضور — المقر الرئيسي» من نوع قواعد التأخر في الحضور (Late Arrival Rules)، ومطبقة على قسم محدد ضمن الشركة.

1. ينتقل مسؤول الحضور إلى الحضور > العمليات (العمليات) > تقييمات السياسات (Policy التقييمات).
2. يبحث في القائمة عن سجل تكون فيه السياسة (Policy) هي «التأخر في الحضور — المقر الرئيسي»، والموظف (Employee) هو «أحمد علي»، والشركة (Company) هي «الشركة الرئيسية».
3. يتحقق من أن حقل مطابقة السياسة (Policy Matched) صحيح، ما يؤكد أن السياسة انطبقت وتم تقييمها.
4. يراجع تفاصيل التقييم (Evaluation Details)، وقد يجد قيماً مثل worked_hours وscheduled_hours وlate_minutes. إذا ظهرت قيمة late_minutes، يستخدمها كبيان تفصيلي للتأخر المسجل ضمن نتيجة التقييم.
5. إذا احتاج إلى التحقق من سبب نطاق التقييم، يفتح السياسة من الحضور > التهيئة (التهيئة) > السياسات (السياسات) ويراجع الأقسام (Departments) وموظفون محددون (Specific Employees) وصالحة من (Valid From) وصالحة حتى (Valid Until).

نصائح

نصيحة: استخدم عرض التقييمات (View التقييمات) من سياسة محددة عندما تريد تضييق المراجعة على نتائج تلك السياسة بدلاً من فحص القائمة العامة.

• ابدأ دائماً بمراجعة الموظف (Employee) والحضور (Attendance) قبل تفسير تفاصيل التقييم.
• استخدم تم التقييم في (Evaluated At) لتمييز وقت التقييم عند وجود أكثر من نتيجة مرتبطة بالموظف.
• راجع نوع الجدول (Schedule Type) وجدول العمل (Work Schedule) للسياسات ذات الجداول الثابتة أو الورديات عند تحليل بيانات الساعات المجدولة.
• اترك الأقسام (Departments) فارغة فقط عندما يكون المقصود تطبيق السياسة على جميع الأقسام.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• المخالفات
• الحضور — نظرة عامة
• الحضور — مسار التعلم
• السياسات — مرجع الحقول
• الموظفين
• الحضور
• الشركات
• Biometric Devices
• قوالب الجداول
• التهيئة
• قوالب الجداول — مرجع الحقول
• المخالفات — مرجع الحقول
• التهيئة — مرجع الحقول