الأصناف

التطبيقات › المخزون › الأصناف

نظرة عامة

تُستخدم شاشة الأصناف لإدارة بطاقات الأصناف في لوحة كانبان، بما يشمل تحديد نوع الصنف ووحدات القياس وفئة الصنف وإعدادات التتبع وإتاحة الصنف للبيع أو الشراء. يستخدمها أمين المستودع ومخطط الإنتاج ومندوب المبيعات ومسؤول المشتريات لضمان استعمال بيانات صنف متسقة في عمليات المخزون والبيع والشراء.
انتقل إلى المخزون > الأصناف > الأصناف لإنشاء صنف جديد أو مراجعة إعدادات صنف موجود قبل تحديث كميته أو إعادة تزويده أو طباعة ملصقاته.

الإعدادات

قبل استخدام الأصناف في العمليات، اضبط المسارات والتعبئات عند الحاجة إلى توجيه حركة الصنف أو التعامل معه في عبوات محددة.

1. انتقل إلى المخزون > التهيئة > إدارة المستودعات > المسارات، ثم اضغط جديد لإنشاء مسار عند الحاجة.
2. عرّف المسار (Route)، وحدد نطاق إتاحته:
   • فعّل ينطبق على فئة الصنف (Applicable on Product Category) لإتاحة المسار على فئة الصنف.
   • فعّل ينطبق على الصنف (Applicable on Product) لإتاحة المسار في تبويب المخزون في بطاقة الصنف.
   • فعّل ينطبق على التعبئة (Applicable on Packaging) لإتاحة المسار على تعبئة الصنف.
   • استخدم المستودعات (Warehouses) عند ارتباط المسار بمستودعات محددة.
   • راجع القواعد (Rules) التي تحدد آلية تطبيق المسار.
3. انتقل إلى المخزون > التهيئة > الأصناف > تعبئات الصنف، ثم اضغط جديد إذا كنت تستعمل عبوات للصنف. أدخل تعبئة الصنف (Product Packaging) والصنف (Product) والكمية المحتواة (Contained Quantity)، وأضف الباركود (Barcode) عند استخدامه للتعرّف على التعبئة.
4. فعّل الشراء (Purchase) أو المبيعات (Sales) في التعبئة وفق العمليات التي ستُستخدم فيها، وحدد المسارات (Routes) المتاحة لها عند الحاجة.

ملاحظة: يمكن استخدام باركود التعبئة من عملية نقل في تطبيق الباركود لنقل جميع الوحدات الموجودة داخل تلك التعبئة.

تحذير: لا تضبط مساراً على مستوى الصنف أو فئته إلا إذا كان نطاق تطبيقه مناسباً؛ إذ يحدد خيار الإتاحة المكان الذي يمكن اختيار المسار منه.

سير العمل

1. إنشاء بطاقة الصنف وتحديد نوعه

1. انتقل إلى المخزون > الأصناف > الأصناف.
2. اضغط جديد لبدء بطاقة صنف جديدة.

3. أدخل الاسم (Name) للصنف.
4. اختر نوع الصنف (Product Type) وفق طبيعة استخدامه:
   • مستهلك (Consumable) لصنف لا تُدار كميته في المخزون.
   • خدمة (Service) لصنف خدمات.
   • صنف قابل للتخزين (Storable Product) لصنف تُدار كميته في المخزون؛ يتطلب ذلك تثبيت تطبيق المخزون.
   • مجموعة (Combo) عند استخدام الصنف كمجموعة.
5. حدد فئة الصنف (Product Category) لتصنيف البطاقة.
6. راجع الأصناف (Products) كما يظهر في البطاقة، وأكمل القيمة المطلوبة.

نصيحة: اختر صنف قابل للتخزين (Storable Product) فقط عندما تحتاج إلى إدارة مخزون الصنف؛ فهذا النوع هو الذي ترتبط به إعدادات التتبع في المستودع.

2. قرار وحدات القياس: توحيد المخزون والشراء

1. في بطاقة الصنف، حدد وحدة القياس (Unit of Measure). وهي وحدة القياس الافتراضية لجميع عمليات المخزون.
2. حدد وحدة قياس الشراء (Purchase UoM). وهي الوحدة الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء.
3. تأكد من أن وحدة قياس الشراء تقع ضمن الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية.

3. قرار التتبع: هل يلزم تتبع الصنف في المستودع؟

1. إذا كان نوع الصنف (Product Type) هو صنف قابل للتخزين (Storable Product)، حدد التتبع (Tracking) وفق مستوى التتبع المطلوب:
   • اختر حسب الرقم التسلسلي الفريد (By Unique Serial Number) لتتبع كل وحدة برقم تسلسلي فريد.
   • اختر حسب الدفعات (By Lots) لتتبع الصنف حسب الدفعات.
   • اختر دون تتبع (No Tracking) عندما لا تحتاج إلى تتبع الصنف.
2. راجع اختيارك قبل تشغيل عمليات المخزون الخاصة بالصنف.

4. قرار الإتاحة التجارية والفوترة

1. فعّل يمكن بيعه (Can be Sold) إذا كان من المقرر اختيار الصنف في عمليات البيع.
2. فعّل يمكن شراؤه (Can be Purchased) إذا كان من المقرر اختيار الصنف في عمليات الشراء.
3. فعّل يمكن تحميله كمصروف (Can be Expensed) إذا كان يمكن اختيار الصنف في مصروف.
4. فعّل صنف غذائي (Food Product) فقط عندما يكون الصنف غذائياً وتحتاج إلى خصائص تصنيع الأغذية.
5. عند بيع الصنف، اختر سياسة الفوترة (Invoicing Policy):
   • الكميات المطلوبة (Ordered quantities) لفوترة الكميات التي طلبها العميل.
   • الكميات المسلّمة (Delivered quantities) لفوترة الكميات التي سُلّمت للعميل.
6. فعّل منشور (Is Published) عند الحاجة إلى نشر الصنف.

5. قرار التعامل مع تحذيرات أوامر البيع والشراء

1. حدد تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) لتقرير ما يحدث عند استخدام الصنف في سطر أمر شراء:
   • لا رسالة (No Message) للمتابعة دون رسالة.
   • تحذير (Warning) لعرض رسالة للمستخدم.
   • رسالة حظر (Blocking Message) لعرض رسالة ومنع متابعة التدفق.
2. حدد سطر أمر البيع (Sales Order Line) بالطريقة نفسها للتحكم في الرسائل عند استخدام الصنف في سطر أمر بيع.

تحذير: يؤدي اختيار رسالة حظر (Blocking Message) إلى منع متابعة التدفق بعد عرض الرسالة؛ استخدمه فقط عندما يجب منع استخدام الصنف فعلياً في أوامر البيع أو الشراء.

6. تشغيل الإجراء المناسب بعد تجهيز الصنف

بعد استكمال بيانات بطاقة الصنف، اختر الإجراء الذي يطابق حاجتك التشغيلية:

1. اضغط تحديث الكمية (Update Quantity) عند الحاجة إلى تحديث كمية الصنف.
2. اضغط إعادة التزويد (Replenish) عند الحاجة إلى بدء إعادة تزويد الصنف.
3. اضغط طباعة الملصقات (Print Labels) لطباعة ملصقات الصنف.
4. اضغط احتساب السعر من قائمة المواد (Compute Price from BoM) عند الحاجة إلى احتساب السعر من قائمة المواد.
5. اضغط تهيئة الوسوم (Configure tags) لإدارة الوسوم.
6. اضغط تهيئة (Configure) لفتح خيارات التهيئة المتاحة.
7. اضغط عرض المخطط (View Diagram) لعرض المخطط.
8. استخدم إزالة عند الحاجة إلى إزالة بطاقة الصنف.

أمثلة

إنشاء صنف قابل للتخزين: قهوة محمصة 250 غرام

1. من المخزون > الأصناف > الأصناف، اضغط جديد.
2. أدخل الاسم (Name): قهوة محمصة 250 غرام.
3. اختر نوع الصنف (Product Type): صنف قابل للتخزين (Storable Product).
4. حدد وحدة القياس (Unit of Measure): وحدة، ثم حدد وحدة قياس الشراء (Purchase UoM): وحدة، بحيث تكون الوحدتان ضمن الفئة نفسها.
5. اختر فئة الصنف (Product Category) المناسبة لمنتجات القهوة.
6. في التتبع (Tracking)، اختر حسب الدفعات (By Lots) لتمييز دفعات القهوة في المستودع.
7. فعّل يمكن بيعه (Can be Sold) ويمكن شراؤه (Can be Purchased).
8. اختر في سياسة الفوترة (Invoicing Policy) الخيار الكميات المسلّمة (Delivered quantities) إذا كانت الفواتير يجب أن تعتمد على ما تم تسليمه للعميل.
9. اضبط تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) وسطر أمر البيع (Sales Order Line) على لا رسالة (No Message) ما لم توجد تعليمات تمنع أو تحذر من استخدام الصنف.
10. بعد تجهيز البطاقة، اضغط إعادة التزويد (Replenish) عند الحاجة إلى تزويد مخزون القهوة، أو اضغط طباعة الملصقات (Print Labels) لإعداد ملصقات الصنف.

النصائح

• نصيحة: ميّز الأصناف كثيرة الاستخدام باختيار مفضلة (Favorite) لتسهيل التعرف عليها في العرض.
• ملاحظة: استخدم الكميات المطلوبة (Ordered quantities) عندما تعتمد الفوترة على طلب العميل، واستخدم الكميات المسلّمة (Delivered quantities) عندما تعتمد على التسليم الفعلي.
• نصيحة: عند استخدام تعبئات الصنف، أدخل الكمية المحتواة (Contained Quantity) بدقة، لأن باركود التعبئة يمكنه نقل جميع الوحدات التي تحتويها التعبئة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• الأصناف — مرجع الحقول
• أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية
• الطرود
• المخزون — مسار التعلم
• المشروع
• البنك والنقد
• تعديلات الحسابات لكل مصنع
• المصانع
• علامات تصنيف المنتج
• كومبو المنتجات
• متغيرات الصنف
• الأصناف
• فئات المتجر الإلكتروني
• الأصناف
• الشركات