مجموعات اليومية — محاسبة › التهيئة › المحاسبة › مجموعات اليومية
نظرة عامة
تُستخدم مجموعات اليومية لتنظيم دفاتر اليومية ضمن مجموعات مرتبطة بالشركة. تساعد هذه القائمة المحاسب المالي ومدير المالية على مراجعة مجموعات اليومية المتاحة، وتحديد الشركة المرتبطة بكل مجموعة، ومعرفة دفاتر اليومية المستبعدة منها عند الحاجة.
تصل إلى هذه القائمة من المسار: محاسبة > التهيئة > المحاسبة > مجموعات اليومية. تعرض القائمة اسم مجموعة اليومية والشركة ودفاتر اليومية المستبعدة.
الإعدادات
تتضمن تهيئة مجموعة اليومية تحديد اسمها والشركة التي تنطبق عليها، ثم تحديد دفاتر اليومية التي ينبغي استبعادها من المجموعة عند الاقتضاء.
الحقل
الوصف
مجموعة اليومية (Journal Group)
اسم مجموعة اليومية. هذا الحقل مطلوب.
الشركة (Company)
الشركة المرتبطة بمجموعة اليومية. هذا الحقل مطلوب.
دفاتر اليومية المستبعدة (Excluded Journals)
دفاتر اليومية المستبعدة من المجموعة.
ملاحظة: أدخل مجموعة يومية لكل شركة عند الحاجة إلى تنظيم دفاتر اليومية بصورة مستقلة بحسب الشركة.
سير العمل
افتح قائمة مجموعات اليومية من محاسبة > التهيئة > المحاسبة > مجموعات اليومية، ثم راجع المجموعات الحالية حسب مجموعة اليومية (Journal Group) والشركة (Company) ودفاتر اليومية المستبعدة (Excluded Journals).
مجموعات اليومية — محاسبة › التهيئة › المحاسبة › مجموعات اليومية
قرر ما إذا كانت المجموعة المطلوبة موجودة بالفعل:
إذا كانت موجودة، راجع الشركة ودفاتر اليومية المستبعدة للتأكد من أنها المجموعة المقصودة.
إذا لم تكن موجودة، أنشئ مجموعة جديدة بالنقر على جديد.
عند إنشاء مجموعة جديدة، أدخل مجموعة اليومية (Journal Group) وحدد الشركة (Company). كلا الحقلين مطلوبان لتحديد المجموعة والشركة التابعة لها.
إذا كانت هناك دفاتر يومية لا ينبغي أن تكون ضمن المجموعة، حددها في دفاتر اليومية المستبعدة (Excluded Journals). وإذا لم تكن هناك دفاتر يومية مستبعدة، اترك الحقل دون تحديد وفق احتياجك.
نصيحة: استخدم أسماء واضحة ومحددة لمجموعة اليومية، بحيث يستطيع فريق المالية تمييز الغرض منها بسهولة عند مراجعة القائمة.
أمثلة
تريد شركة «شركة الشرق التجارية» إنشاء مجموعة يومية خاصة بدفاتر اليومية المرتبطة بالمبيعات، مع استبعاد دفتر يومية الرواتب.
انتقل إلى محاسبة > التهيئة > المحاسبة > مجموعات اليومية.
راجع القائمة للتأكد من عدم وجود مجموعة يومية مناسبة للشركة.
Was this page helpful?