التطبيقات › الأسطول › إعداد التقارير
نظرة عامة
يعرض تقرير التكاليف بيانات التكاليف في شكل رسوم بيانية تساعدك على قراءة الاتجاهات ومقارنة النتائج بصرياً. يستخدمه مدير المالية ومسؤول الأسطول لمراجعة التكاليف المعروضة بسرعة، كما يمكن للمحاسب المالي الاستفادة منه عند تحليل البيانات قبل إعداد التقارير المالية. افتح التقرير من الأسطول > إعداد التقارير > التكاليف، ثم اختر شكل العرض والترتيب المناسبين لاحتياجك التحليلي.
سير العمل
1. تحديد البيانات التي تريد عرضها
استخدم حقل بحث... لتضييق البيانات المعروضة في الرسم البياني إلى النتائج التي تريد تحليلها. إذا ظهر عنصر بحث أو تقييد لم تعد بحاجة إليه، استخدم إزالة لاستبعاده من العرض.
- افتح صفحة التكاليف من المسار الأسطول > إعداد التقارير > التكاليف.
- في حقل بحث...، أدخل عبارة تساعدك على الوصول إلى البيانات المطلوبة في التقرير.
- راجع الرسم البياني بعد تطبيق البحث.
- إذا احتجت إلى الرجوع إلى عرض أوسع، استخدم إزالة لإلغاء عنصر البحث أو التقييد الذي لا تريد الإبقاء عليه.
ملاحظة: استخدم البحث قبل تغيير شكل الرسم البياني، حتى يبقى العرض مركزاً على البيانات التي تريد مقارنتها.
2. اختيار طريقة قراءة التكاليف
بعد تحديد البيانات، اختر نوع الرسم البياني وفق السؤال الذي تريد الإجابة عنه. لا توجد حالة تسجيل أو اعتماد في هذا التقرير؛ ينتقل العرض مباشرة إلى الشكل الذي تختاره.
- لمقارنة القيم المعروضة بين عناصر التقرير، اضغط مخطط شريطي.
- لمتابعة تغيّر القيم بصورة متصلة، اضغط رسم بياني خطي.
- لعرض البيانات في شكل دائري، اضغط مخطط بياني دائري.
- راجع الشكل الناتج، ثم بدّل نوع الرسم عند الحاجة إلى منظور آخر لنفس البيانات.
نصيحة: ابدأ بـ مخطط شريطي عند المقارنة بين قيم متعددة، ثم استخدم رسم بياني خطي إذا كان هدفك قراءة التغير في العرض المتاح.
3. تنظيم عرض المقارنة
عند استخدام العرض الذي يدعم تجميع البيانات، قرر هل تحتاج إلى عرض متراكم أو إلى ترتيب القيم. تساعد هذه الخيارات على إبراز القيم الأعلى أو الأقل ضمن الرسم البياني الحالي.
- إذا أردت عرض القيم بصورة متراكمة، اضغط مكدسة.
- إذا أردت أن تبدأ القراءة من القيم الأعلى إلى الأدنى، اضغط تنازلي.
- إذا أردت أن تبدأ القراءة من القيم الأدنى إلى الأعلى، اضغط تصاعدي.
- راجع ترتيب الرسم بعد كل اختيار، ثم غيّر الخيار إذا لم يخدم أسلوب المقارنة المطلوب.
تحذير: لا تعتمد على ترتيب واحد عند اتخاذ قرار مالي مهم. بدّل بين تصاعدي وتنازلي للتأكد من أنك تقرأ القيم من المنظور المناسب.
4. مراجعة العرض النهائي أو تعديله
عندما يصبح الرسم البياني مناسباً للتحليل، راجع البيانات المعروضة في الشكل الذي اخترته. إذا احتجت إلى تحليل مختلف، عد إلى قرار البحث أو قرار نوع الرسم أو قرار الترتيب، وعدّل العرض مباشرة باستخدام الإجراءات المتاحة.
- راجع ما إذا كان الرسم الحالي يجيب عن سؤال التحليل.
- إذا احتجت إلى نتائج مختلفة، عد إلى بحث... وعدّل عبارة البحث أو استخدم إزالة.
- إذا كانت البيانات صحيحة لكن طريقة عرضها غير مناسبة، اختر مخطط شريطي أو رسم بياني خطي أو مخطط بياني دائري.
- عند الحاجة إلى إبراز ترتيب القيم، اختر تنازلي أو تصاعدي، أو فعّل مكدسة عندما يناسب العرض المتراكم.
أمثلة
يريد مدير المالية مراجعة تكاليف الأسطول من خلال رسم يسهل مقارنة النتائج المعروضة.
- يفتح التكاليف من الأسطول > إعداد التقارير > التكاليف.
- يكتب عبارة مرتبطة بالمراجعة في بحث... لتقليل النتائج المعروضة إلى البيانات ذات الصلة.
- يختار مخطط شريطي لقراءة المقارنة بين القيم الظاهرة.
- يضغط تنازلي ليبدأ الرسم بالقيم الأعلى.
- إذا أراد مراجعة نفس النتائج من زاوية مختلفة، يضغط رسم بياني خطي دون الحاجة إلى إعادة إدخال البحث.
- عند الانتهاء من التحليل، يستخدم إزالة لإلغاء التقييد المطبق والعودة إلى نطاق عرض أوسع.
نصائح
نصيحة: استخدم بحث... أولاً، ثم اختر نوع الرسم البياني؛ فذلك يجعل قراءة النتائج أكثر وضوحاً.
ملاحظة: لا يغيّر اختيار مخطط شريطي أو رسم بياني خطي أو مخطط بياني دائري البيانات نفسها؛ بل يغيّر طريقة عرضها في التقرير.
تحذير: عند ظهور نتائج غير متوقعة، تحقق من وجود تقييد بحث مطبق قبل تغيير ترتيب الرسم أو نوعه.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| العَرَض | السبب المحتمل | الإجراء |
|---|---|---|
| لا تظهر البيانات التي تتوقعها في الرسم البياني. | يوجد تقييد في بحث... لا يطابق البيانات المطلوبة. | راجع عبارة البحث، ثم استخدم إزالة لإلغاء التقييد غير المطلوب. |
| يصعب مقارنة القيم في العرض الحالي. | نوع الرسم البياني لا يناسب طريقة المقارنة المطلوبة. | جرّب مخطط شريطي للمقارنة، أو رسم بياني خطي لمراجعة التغير، أو مخطط بياني دائري للعرض الدائري. |
| تظهر القيم بترتيب لا يناسب المراجعة. | تم اختيار ترتيب غير ملائم للتحليل الحالي. | اضغط تنازلي لعرض القيم من الأعلى إلى الأدنى، أو تصاعدي لعرضها من الأدنى إلى الأعلى. |
| لا يظهر العرض المتراكم المطلوب. | لم يتم اختيار العرض المتراكم. | اضغط مكدسة، ثم راجع الرسم البياني الناتج. |
Was this page helpful?