الأصناف

التطبيقات › المبيعات › الأصناف

نظرة عامة

تُستخدم شاشة الأصناف لإدارة بطاقات الأصناف المعروضة في طريقة عرض كانبان، بما يشمل تعريف الصنف، ونوعه، ووحدات القياس، وإتاحته للبيع أو الشراء، وسياسة الفوترة. يستخدمها مندوب المبيعات ومسؤول المشتريات وأمين المستودع ومخطط الإنتاج للتأكد من أن بيانات الصنف مناسبة للعمليات التي سيُستخدم فيها.

أنشئ بطاقة صنف جديدة قبل استخدامها في أوامر البيع أو أوامر الشراء أو عمليات المستودع، ثم راجع إعداداتها عند تغيّر طريقة بيع الصنف أو شرائه أو تتبعه.

الإعدادات

قبل استخدام الصنف في العمليات اليومية، اضبط بياناته الأساسية والتشغيلية من بطاقة الصنف. تحدد هذه البيانات كيفية ظهوره في المبيعات والمشتريات والمخزون والفوترة.

ملاحظة: اختر وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) من الفئة نفسها الخاصة بـ وحدة القياس (Unit of Measure). اختلاف الفئتين لا يطابق الشرط المحدد للصنف.

للوصول إلى خيارات إضافية مرتبطة بالتهيئة، استخدم تهيئة العلامات (Configure tags) أو تهيئة (Configure) من شاشة الأصناف بحسب الحاجة.

سير العمل

1. حدّد ما إذا كنت ستنشئ صنفاً جديداً أو تراجع صنفاً قائماً.
   من المسار المبيعات > الأصناف > الأصناف، راجع بطاقات الكانبان المتاحة. لإنشاء بطاقة صنف، اضغط جديد. أمّا عند مراجعة بطاقة موجودة، فافتحها وعدّل البيانات اللازمة.

   

   الأصناف — المبيعات › الأصناف › الأصناف

2. عرّف هوية الصنف وتصنيفه.
   أدخل الاسم (Name)، ثم اختر نوع الصنف (Product Type) وفئة الصنف (Product Category). اختر نوع الصنف وفق قرار التشغيل:

   • اختر مستهلك (Consumable) إذا كان الصنف مستهلكاً ولا تتم إدارة مخزونه.
   • اختر خدمة (Service) للخدمات.
   • اختر صنف قابل للتخزين (Storable Product) إذا كنت تحتاج إلى إدارة مخزون الصنف.
   • اختر مجموعة (Combo) عندما يكون الصنف من نوع المجموعة.

   

   الأصناف — المبيعات › الأصناف › الأصناف

3. إذا كان الصنف قابلاً للتخزين، قرّر مستوى تتبعه.
   عيّن وحدة القياس (Unit of Measure) المستخدمة افتراضياً في عمليات المخزون، ثم اختر وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) المتوافقة معها ضمن الفئة نفسها. بعد ذلك، اضبط التتبع (Tracking) وفق حاجة المستودع:

   • اختر حسب رقم تسلسلي فريد (By Unique Serial Number) لتتبع كل وحدة برقم فريد.
   • اختر حسب الدُفعات (By Lots) لتتبع الصنف حسب الدُفعة.
   • اختر دون تتبع (No Tracking) عند عدم الحاجة إلى تتبع.

   استخدم تحديث الكمية (Update Quantity) عند الحاجة إلى تنفيذ الإجراء الخاص بكميات الصنف، واستخدم إعادة التزويد (Replenish) عند الحاجة إلى إجراء إعادة التزويد.

   تحذير: لا يتوفر شرط إدارة المخزون للصنف القابل للتخزين إلا عند تثبيت تطبيق المخزون.

4. قرّر أين يمكن استخدام الصنف.
   فعّل قابل للبيع (Can be Sold) عندما يجب أن يكون الصنف متاحاً في عمليات المبيعات، وفعّل قابل للشراء (Can be Purchased) عندما يجب أن يكون متاحاً في المشتريات. إذا كان الصنف يجوز اختياره في المصروفات، فعّل قابل للمصروفات (Can be Expensed).

   إذا كان الصنف متعلقاً بالتصنيع الغذائي، فعّل منتج غذائي (Food Product) لتمكين ميزات التصنيع الغذائي.

5. اضبط قرار الفوترة والتحذيرات قبل استخدام الصنف في الأوامر.
   في سياسة الفوترة (Invoicing Policy)، اختر أحد القرارين التاليين:

   • الكميات المطلوبة (Ordered quantities): تتم فوترة الكميات التي طلبها العميل.
   • الكميات المسلّمة (Delivered quantities): تتم فوترة الكميات التي سُلّمت إلى العميل.

   ثم حدّد سلوك التحذير في تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) وفي سطر أمر البيع (Sales Order Line):

   • اختر لا رسالة (No Message) للمتابعة من دون رسالة.
   • اختر تحذير (Warning) لإعلام المستخدم برسالة.
   • اختر رسالة حظر (Blocking Message) لمنع سير العمل برسالة حظر.

6. نفّذ إجراءات الصنف عند الحاجة.
   استخدم طباعة الملصقات (Print Labels) عند الحاجة إلى طباعة ملصقات الصنف. وإذا كان الصنف مرتبطاً بقائمة مواد، استخدم احتساب السعر من قائمة المواد (Compute Price from BoM). وللاطلاع على المخطط المتاح للصنف، اضغط عرض المخطط (View Diagram).

   يمكنك تعيين المفضلة (Favorite) إلى مفضلة (Favorite) لتسهيل تمييز الصنف، أو إبقاؤها عادية (Normal). استخدم إزالة فقط عندما تقصد تنفيذ الإجراء المتاح بهذا الاسم على البطاقة.

أمثلة

لنفترض أنك تريد إنشاء صنف قابل للبيع والشراء باسم «كابل شبكة CAT6 بطول 2 متر»:

1. من شاشة الأصناف، اضغط جديد.
2. أدخل في الاسم (Name): كابل شبكة CAT6 بطول 2 متر.
3. اختر في نوع الصنف (Product Type): صنف قابل للتخزين (Storable Product)، لأنه صنف مادي يراد التعامل معه ضمن عمليات المخزون.
4. عيّن وحدة القياس (Unit of Measure) إلى وحدة مناسبة لبيع الكابل، ثم اختر وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) من الفئة نفسها.
5. اختر فئة مناسبة في فئة الصنف (Product Category).
6. في التتبع (Tracking)، اختر دون تتبع (No Tracking) إذا لم تكن هناك حاجة إلى تتبع كل كابل برقم تسلسلي أو دفعة.
7. فعّل قابل للبيع (Can be Sold) وقابل للشراء (Can be Purchased).
8. اختر في سياسة الفوترة (Invoicing Policy) خيار الكميات المطلوبة (Ordered quantities) إذا كانت فوترة العميل تعتمد على الكمية التي يطلبها.
9. اضبط سطر أمر البيع (Sales Order Line) وتحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) على تحذير (Warning) إذا أردت تنبيه المستخدمين عند استخدام الصنف في الأوامر.
10. عند استلام كمية جديدة أو مراجعة كميته، استخدم تحديث الكمية (Update Quantity). وعندما تحتاج إلى بدء إجراء إعادة التزويد، استخدم إعادة التزويد (Replenish).

نصائح

نصيحة: فعّل قابل للبيع (Can be Sold) وقابل للشراء (Can be Purchased) بصورة مستقلة. قد يكون الصنف مخصصاً للبيع فقط أو للشراء فقط، بحسب استخدامه.

ملاحظة: اختر حسب رقم تسلسلي فريد (By Unique Serial Number) عندما تحتاج إلى تمييز كل وحدة على حدة، واختر حسب الدُفعات (By Lots) عندما يكون التتبع على مستوى مجموعة وحدات.

تحذير: استخدم رسالة حظر (Blocking Message) فقط عندما يجب منع إدراج الصنف فعلياً في سطر أمر البيع أو أمر الشراء؛ أما تحذير (Warning) فينبه المستخدم من دون حظر التدفق.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• الأصناف — مرجع الحقول
• قوائم الأسعار
• المبيعات — نظرة عامة
• المبيعات — مسار التعلم
• المشروع
• البنك والنقد
• تعديلات الحسابات لكل مصنع
• المصانع
• علامات تصنيف المنتج
• كومبو المنتجات
• متغيرات الصنف
• الأصناف
• فئات المتجر الإلكتروني
• الأصناف
• الشركات