التطبيقات › محاسبة › التهيئة
نظرة عامة
تُستخدم نماذج التوزيع التحليلي لتحديد توزيع تحليلي يُطبَّق تلقائياً عند تطابق معايير محددة، مثل الشريك أو فئة الشريك أو المنتج أو فئة المنتج أو بادئة الحسابات المالية. تساعد هذه النماذج المحاسب المالي ومدير المالية على توحيد تسجيل التكاليف والإيرادات ضمن الحسابات التحليلية المناسبة.
استخدم هذه الشاشة عند الحاجة إلى مراجعة نماذج التوزيع التحليلي المتاحة أو بدء إنشاء نموذج جديد يربط التوزيع التحليلي بمعيار استخدام محدد.
الإعدادات
انتقل إلى المحاسبة > التهيئة > المحاسبة التحليلية > نماذج التوزيع التحليلي. تعرض القائمة النماذج المتاحة ومعايير تطبيق كل نموذج.
عند إنشاء نموذج، حدّد المعايير التي تصف الحالات التي يجب استخدام التوزيع التحليلي فيها:
| الحقل | الغرض منه |
|---|---|
| الشريك (Partner) | اختيار شريك يُستخدم معه التوزيع التحليلي. وفقاً للتلميح، يمكن استخدام التوزيع تلقائياً عند إنشاء فاتورة عميل أو أمر بيع لهذا الشريك. |
| فئة الشريك (Partner Category) | اختيار فئة شركاء يُستخدم معها التوزيع التحليلي، مثل فئة محددة من العملاء أو الموردين. |
| بادئة الحسابات (Accounts Prefix) | تطبيق التوزيع التحليلي على الحسابات المالية التي تشترك في البادئة المحددة. |
| المنتج (Product) | اختيار منتج يُستخدم معه التوزيع التحليلي، مثلما عند إنشاء فاتورة عميل أو أمر بيع يتضمن هذا المنتج. |
| فئة المنتج (Product Category) | اختيار فئة منتجات لاستخدام التوزيع التحليلي المحدد في النموذج. |
| التوزيع التحليلي (Analytic Distribution) | تحديد التوزيع التحليلي المرتبط بالنموذج. |
ملاحظة: لا تعرض شاشة القائمة إعداداً مستقلاً لتفعيل نماذج التوزيع التحليلي. تُدار النماذج من مسار التهيئة نفسه، ويعتمد الاستخدام التلقائي على مطابقة معايير النموذج مع الشريك أو المنتج أو الحساب المالي المعني.
سير العمل
-
راجع النماذج الحالية قبل إنشاء نموذج جديد.
من قائمة نماذج التوزيع التحليلي، راجع الأعمدة المتاحة لتحديد ما إذا كان نموذج يغطي الشريك أو المنتج أو بادئة الحسابات التي تريد معالجتها. ركّز على الشريك (Partner) وفئة الشريك (Partner Category) والمنتج (Product) وفئة المنتج (Product Category) وبادئة الحسابات (Accounts Prefix)، ثم راجع التوزيع التحليلي (Analytic Distribution) المرتبط بكل نموذج. -
اتخذ قرار إنشاء نموذج أو استخدام نموذج موجود.
إذا كان نموذج موجود يعرض معياراً مناسباً والتوزيع التحليلي المطلوب، استخدمه بوصفه النموذج المعتمد لهذه الحالة ولا تبدأ نموذجاً مكرراً.
أما إذا لم يوجد نموذج يغطي الحالة المطلوبة، فابدأ إنشاء نموذج بالنقر على جديد. -
حدّد أساس تطبيق النموذج.
في النموذج الجديد، اختر المعيار أو المعايير التي تصف متى يجب استخدام التوزيع:- استخدم الشريك (Partner) عندما يرتبط التوزيع بشريك محدد.
- استخدم فئة الشريك (Partner Category) عندما ينطبق التوزيع على شركاء ضمن الفئة المحددة.
- استخدم المنتج (Product) عندما يكون التوزيع خاصاً بمنتج محدد.
- استخدم فئة المنتج (Product Category) عندما يكون التوزيع متعلقاً بفئة منتجات.
- استخدم بادئة الحسابات (Accounts Prefix) عندما يجب تطبيق التوزيع على الحسابات المالية المشتركة في بادئة معينة.
-
حدّد التوزيع التحليلي الذي سيستخدمه النموذج.
أدخل التوزيع التحليلي (Analytic Distribution) للنموذج، ثم راجع معايير التطبيق المختارة للتأكد من أنها تمثل الحالة المقصودة. يظهر هذا الحقل في قائمة النماذج لمساعدتك على التحقق من التوزيع المرتبط بكل نموذج.
تحذير: لا تعتمد على بادئة الحسابات ما لم تكن البادئة المحددة تمثل الحسابات المالية المقصودة فعلاً؛ إذ ينطبق النموذج على جميع الحسابات التي تشترك في تلك البادئة.
- تحقق من قابلية التمييز بين النموذج والنماذج الأخرى.
بعد إدخال معايير النموذج، ارجع إلى القائمة وتأكد من أن الحقول المعروضة توضّح بجلاء الشريك أو فئة الشريك أو المنتج أو فئة المنتج أو بادئة الحسابات التي يستهدفها النموذج. استخدم القائمة كمرجع دوري عند مراجعة نماذج التوزيع التحليلي.
أمثلة
حالة عملية: توزيع تكلفة منتج على حسابات تحليلية
تريد الشركة استخدام توزيع تحليلي محدد عند التعامل مع منتج خدمة معين.
-
ينتقل المحاسب إلى المحاسبة > التهيئة > المحاسبة التحليلية > نماذج التوزيع التحليلي، ثم يراجع القائمة بحثاً عن نموذج للمنتج المعني.
-
لا يجد المحاسب نموذجاً مناسباً، لذلك ينقر جديد.
-
يحدد المنتج في المنتج (Product)، ويترك معايير الشريك وفئة الشريك وبادئة الحسابات غير مستخدمة إذا لم تكن جزءاً من قاعدة العمل المطلوبة.
-
يحدد التوزيع التحليلي (Analytic Distribution) الذي يجب استخدامه لهذا المنتج، ثم يراجع أن معيار المنتج هو المعيار الذي يميز النموذج في القائمة.
-
عند مراجعة نماذج التوزيع التحليلي لاحقاً، يستطيع المحاسب التعرف على هذا النموذج من قيمة المنتج (Product) والتوزيع الظاهر في التوزيع التحليلي (Analytic Distribution).
نصائح
نصيحة: استخدم معياراً واضحاً ومباشراً قدر الإمكان. إذا كان التوزيع خاصاً بمنتج واحد، فحدّد المنتج (Product) بدلاً من الاعتماد على وصف خارجي للنموذج.
- راجع النماذج الحالية قبل إنشاء نموذج جديد لتفادي تكرار نماذج لنفس الشريك أو المنتج أو فئة المنتج.
- استخدم فئة الشريك (Partner Category) أو فئة المنتج (Product Category) عندما يكون التوزيع مرتبطاً بفئة، وليس بسجل شريك أو منتج منفرد.
- استخدم بادئة الحسابات (Accounts Prefix) عندما يكون معيار التطبيق محاسبياً ويرتبط بمجموعة من الحسابات المالية ذات بادئة مشتركة.
- حافظ على اتساق معايير النموذج مع طريقة تصنيف الشركاء والمنتجات والحسابات المالية المستخدمة في الشركة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| العرض | السبب المحتمل | المعالجة |
|---|---|---|
| لا يظهر نموذج مناسب في القائمة لحالة عمل محددة. | لا يوجد نموذج يحدد الشريك أو فئة الشريك أو المنتج أو فئة المنتج أو بادئة الحسابات المطلوبة. | أنشئ نموذجاً جديداً عبر جديد، وحدد معيار التطبيق المناسب ثم أدخل التوزيع التحليلي (Analytic Distribution). |
| لا يُستخدم التوزيع التحليلي المتوقع لشريك أو منتج. | لا تتطابق قيمة الشريك أو المنتج مع القيمة المحددة في النموذج، أو أن فئة الشريك أو فئة المنتج ليست المعيار الصحيح للحالة. | راجع حقول الشريك (Partner) وفئة الشريك (Partner Category) والمنتج (Product) وفئة المنتج (Product Category) في النموذج، ثم صحح معيار التطبيق ليطابق الحالة الفعلية. |
| لا ينطبق النموذج على الحساب المالي المطلوب. | قيمة بادئة الحسابات (Accounts Prefix) لا تطابق بادئة الحساب المالي المقصود. | راجع البادئة المحددة في النموذج، وتأكد من أنها تمثل الحسابات المالية التي يجب أن ينطبق عليها التوزيع. |
Was this page helpful?