دورة الحالة: بانتظار التقديم ← ملغاة ← بانتظار الاعتماد ← مرفوضة ← الموافقة الثانية ← معتمدة
نظرة عامة
يعرض تقرير حسب النوع بيانات الإجازات في شكل رسم بياني، مع إمكانية التركيز على الحالة (Status) لكل طلب. يستخدمه مسؤولو الموارد البشرية والمديرون لمراجعة توزيع طلبات الإجازات عبر مراحل دورة العمل، مثل بانتظار التقديم أو بانتظار الاعتماد أو المعتمدة. استخدم هذا التقرير عند الحاجة إلى مقارنة الحالات بصرياً واختيار طريقة العرض والترتيب الأنسب للمراجعة.
سير العمل
افتح التقرير من المسار الإجازات > إعداد التقارير > حسب النوع، ثم راجع قيم الحالة (Status) المعروضة في الرسم البياني.
حسب النوع — الإجازات › إعداد التقارير › حسب النوع
تمثل الحالات دورة طلب الإجازة كما هي متاحة في التقرير:
الحالة في التقرير
معناها في دورة الطلب
بانتظار التقديم (To Submit)
طلب لم يُقدَّم بعد.
بانتظار الاعتماد (To Approve)
طلب بانتظار الاعتماد.
الموافقة الثانية (Second Approval)
طلب في مرحلة الموافقة الثانية.
معتمدة (Approved)
طلب إجازة معتمد.
مرفوضة (Refused)
طلب إجازة مرفوض.
ملغاة (Cancelled)
طلب إجازة ملغى.
ملاحظة: هذا التقرير مخصص للتحليل والعرض. لا تتوفر في هذه الشاشة أزرار لنقل طلب الإجازة من حالة إلى أخرى؛ اعتمد على الحالة المعروضة لمراجعة مرحلة الطلب الحالية.
عندما تريد مقارنة الحالات بوضوح، اختر شكل الرسم المناسب:
اختر مخطط شريطي لمقارنة الحالات في أعمدة.
اختر رسم بياني خطي لمراجعة الحالات في عرض خطي.
اختر مخطط بياني دائري لعرض الحالات في شكل دائري.
حسب النوع — الإجازات › إعداد التقارير › حسب النوع
اختر شكلاً واحداً في كل مرة وفق سؤال المراجعة: استخدم المخطط الشريطي للمقارنة المباشرة، أو المخطط الدائري لقراءة توزيع الحالات، أو الرسم الخطي عندما يكون هذا العرض أوضح لبياناتك.
عندما تحتاج إلى إظهار البيانات المتعددة في شكل متراكم، اضغط مكدسة.
حسب النوع — الإجازات › إعداد التقارير › حسب النوع
استخدم العرض المتراكم عند الرغبة في قراءة الحالات ضمن عرض واحد بدلاً من فصلها بصرياً. وإذا لم يكن هذا العرض مناسباً للمقارنة التي تجريها، اختر أحد أنواع الرسوم البيانية المتاحة مرة أخرى.
عند تحديد أولوية القراءة، اختر اتجاه الترتيب:
اضغط تنازلي لعرض النتائج بترتيب تنازلي.
اضغط تصاعدي لعرض النتائج بترتيب تصاعدي.
راجع ترتيب الحالات بعد الاختيار، ثم بدّل الاتجاه إذا كانت المراجعة تتطلب البدء بالقيم الأصغر بدلاً من الأكبر، أو العكس.
عند التركيز على حالة أو حالات محددة، استخدم الحالة (Status) لاختيار المرحلة التي تريد تحليلها، مثل معتمدة (Approved) أو بانتظار الاعتماد (To Approve).
إذا لم تعد بحاجة إلى هذا التركيز، اضغط إزالة لإلغاء التحديد أو الشرط المطبق، ثم راجع الرسم البياني بعد عودة نطاق العرض المطلوب.
نصيحة: ابدأ بمراجعة الطلبات بانتظار الاعتماد (To Approve) والموافقة الثانية (Second Approval) لتحديد الطلبات التي لا تزال ضمن مسار الاعتماد قبل مقارنة الطلبات المعتمدة أو الملغاة.
أمثلة
يريد مسؤول الموارد البشرية مراجعة حالة طلبات الإجازة قبل اجتماع الإدارة الأسبوعي، مع التركيز على الطلبات التي لم تصل بعد إلى حالة معتمدة.
يفتح الإجازات > إعداد التقارير > حسب النوع.
يحدد في الحالة (Status) الحالتين بانتظار الاعتماد (To Approve) والموافقة الثانية (Second Approval) لمراجعة الطلبات الواقعة ضمن مراحل الاعتماد.
يختار مخطط شريطي لعرض كل حالة في عمود مستقل، مما يسهّل مقارنة عدد الطلبات بانتظار الاعتماد مع عدد الطلبات في الموافقة الثانية.
يضغط تنازلي لبدء القراءة بالحالة ذات القيمة الأعلى في الرسم البياني.
بعد توثيق نتيجة المراجعة، يضغط إزالة لإلغاء التحديد والعودة إلى عرض حالات طلبات الإجازة كافة، بما في ذلك بانتظار التقديم (To Submit) ومعتمدة (Approved) ومرفوضة (Refused) وملغاة (Cancelled).
نصائح
نصيحة: استخدم المخطط الدائري عندما يكون هدفك فهم توزيع الحالات إجمالاً، واستخدم المخطط الشريطي عندما تحتاج إلى مقارنة الحالات بصورة أدق.
ملاحظة: لا تعني حالة بانتظار التقديم (To Submit) أن الطلب معتمد أو مرفوض؛ فهي مرحلة منفصلة عن بانتظار الاعتماد (To Approve) والموافقة الثانية (Second Approval).
تحذير: لا تستنتج من حالة ملغاة (Cancelled) أو مرفوضة (Refused) أن الطلب ما زال قابلاً للاعتماد من هذه الشاشة؛ التقرير يعرض الحالة ولا يوفر إجراءً لتغييرها.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
العرض
السبب المحتمل
الإجراء
لا يظهر في الرسم البياني إلا جزء من الحالات المتوقعة.
تم تحديد قيمة أو أكثر في الحالة (Status).
اضغط إزالة لإلغاء التحديد، ثم راجع الرسم البياني مجدداً.
يصعب مقارنة الحالات في الرسم الحالي.
نوع الرسم المختار لا يلائم طريقة المراجعة المطلوبة.
اختر مخطط شريطي للمقارنة، أو مخطط بياني دائري لقراءة التوزيع، أو رسم بياني خطي للعرض الخطي.
تظهر الحالات بترتيب غير مناسب للمراجعة.
تم اختيار اتجاه ترتيب لا يطابق أولوية القراءة.
اضغط تصاعدي أو تنازلي لتبديل اتجاه الترتيب.
لا يمكن اعتماد طلب أو رفضه من التقرير.
شاشة حسب النوع شاشة تقارير ولا تحتوي على إجراء لتغيير حالة الطلب.
استخدم التقرير لتحديد الحالة ومراجعتها فقط؛ لا تتوفر إجراءات تغيير الحالة ضمن الشاشة المعروضة.
Was this page helpful?