التطبيقات › المصروفات › المرجع
دورة الحالة: بانتظار الإبلاغ ← بانتظار التقديم ← مُقدَّمة ← معتمدة ← منجزة ← مرفوضة
يوضح هذا المرجع الحقول والإجراءات المتاحة لإدارة المصروفات والإيصالات.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الحالة (Status) | تحدد مرحلة المصروف: للإبلاغ، للإرسال، تم الإرسال، معتمد، مكتمل، أو مرفوض. |
| الوصف (Description) (مطلوب) | يوضح وصف المصروف. |
| الفئة (Category) | تحدد فئة المصروف. |
| الكمية (Quantity) (مطلوب) | تحدد عدد الوحدات أو العناصر. |
| الإجمالي بالعملة (Total In Currency) | يعرض إجمالي المصروف بالعملة المحددة. |
| العملة (Currency) (مطلوب) | تحدد عملة المصروف. |
| الإجمالي (Total) | يعرض القيمة الإجمالية للمصروف. |
| الضرائب المضمّنة (Included taxes) | تُعامل الضرائب المشمولة في السعر والضرائب غير المشمولة فيه كضرائب مشمولة في السعر للمصروفات. |
| الموظف (Employee) (مطلوب) | يحدد الموظف المرتبط بالمصروف. |
| المدفوع بواسطة (Paid By) | يحدد جهة السداد: الموظف (للتعويض) أو الشركة. |
| اسم التاجر (Merchant Name) | اسم التاجر أو المورد كما يظهر في الإيصال. |
| اسم التاجر بالعربية (Merchant Name (Arabic)) | اسم التاجر بالعربية كما يظهر في الإيصال. |
| المعرّف الضريبي للتاجر (Merchant Tax ID) | المعرّف الضريبي المصري للتاجر، مثل EG123456789، كما يظهر في الإيصال. |
| رقم الإيصال (Receipt Number) | رقم الإيصال أو الفاتورة الصادر من التاجر. |
| نوع الإيصال (Receipt Type) | نوع الإيصال الذي تم اكتشافه بواسطة التعرّف الضوئي على الأحرف: إيصال نقاط البيع، فاتورة ضريبية، فاتورة، مكتوب بخط اليد، إيصال رقمي، أو غير ذلك. |
| لغة الإيصال (Receipt Language) | اللغة الأساسية أو اللغات الأساسية في الإيصال: العربية، الإنجليزية، العربية والإنجليزية، أو غير ذلك. |
| تاريخ المصروف (Expense Date) | يحدد تاريخ المصروف. |
| الحساب (Account) | يحدد حساب المصروف المتوقع. |
| العميل لإعادة الفوترة (Customer to Reinvoice) | إذا كانت الفئة تتضمن سياسة مصروفات، فستتم إعادة فوترة المصروف ضمن أمر المبيعات هذا. |
| التوزيع التحليلي (Analytic Distribution) | يحدد توزيع المصروف على الحسابات التحليلية. |
| الملاحظات الداخلية (Internal Notes) | يتيح إدخال ملاحظات داخلية حول المصروف. |
| بنود الإيصال (Receipt Line Items) | يعرض البنود التفصيلية المستخرجة من الإيصال. |
الإجراءات المتاحة
- اعتماد التعرّف الضوئي على الأحرف (Approve OCR)
- اعتماد ومتابعة (Approve and Continue)
- إنشاء تقرير (Create Report)
- رفض التعرّف الضوئي على الأحرف (Reject OCR)
- رفض والإدخال يدوياً (Reject and Enter Manually)
- إعادة محاولة التعرّف الضوئي على الأحرف (Retry OCR)
- مسح الإيصال (Scan Receipt)
- تقسيم المصروف (Split Expense)
- عرض التقرير (View Report)
- إزالة
- إنشاء تقرير
- جديد
- رفع
- مسح
Was this page helpful?