التقويم

التطبيقات › التقويم

نظرة عامة

يتيح لك التقويم تخطيط الأحداث ومتابعة مواعيدها، بما في ذلك المواعيد اليومية والأحداث الممتدة ليوم كامل والأحداث المتكررة. يستخدمه الموظفون الذين يحتاجون إلى تنظيم الاجتماعات والأنشطة ومشاركتها وفق مستوى الخصوصية المناسب. يمكنك إنشاء حدث جديد، وتحديد وقت بدايته ونهايته، وتعيين حالة الإتاحة، ثم ضبط التكرار عند الحاجة.

الإعدادات

قبل إنشاء الأحداث، يمكنك ربط التقويم المستخدم في النظام بتقويمك الشخصي من خلال ربط التقويم الخاص بك. استخدم هذا الإجراء عندما تحتاج إلى إعداد اتصال التقويم قبل العمل على المواعيد.

ملاحظة: تظهر تفاصيل ربط التقويم بعد اختيار ربط التقويم الخاص بك. أدخل فقط المعلومات المطلوبة في شاشة الربط التي تظهر لك.

يعتمد ظهور الحدث للآخرين على حقل الخصوصية (Privacy):

كما يحدد حقل إظهار كـ (Show as) مدى إتاحتك خلال وقت الحدث:

سير العمل

1. مراجعة الفترة الزمنية المطلوبة

من شاشة التقويم، استخدم السابق والتالي للانتقال بين الفترات الزمنية، أو استخدم اليوم للعودة إلى تاريخ اليوم.

1. حدّد الفترة التي تريد التخطيط فيها باستخدام السابق أو التالي.
2. إذا أردت الرجوع مباشرة إلى التاريخ الحالي، اختر اليوم.
3. عند الحاجة إلى إعداد اتصال تقويمك قبل المتابعة، اختر ربط التقويم الخاص بك.

نصيحة: استخدم اليوم قبل إنشاء موعد عاجل للتأكد من إدخاله في التاريخ المقصود.

2. إنشاء حدث جديد أو التراجع عن الإنشاء

1. اختر جديد لبدء إنشاء حدث.
2. أدخل موضوع الاجتماع (Meeting Subject). هذا الحقل مطلوب لتمييز الحدث في التقويم.
3. إذا قررت عدم متابعة الإنشاء، اختر إلغاء لإلغاء الإجراء الحالي بدلاً من ترك بيانات غير مكتملة.
4. إذا كنت تريد المتابعة، أكمل بيانات الوقت والظهور قبل الإضافة.

3. تحديد وقت الحدث ومدته

عند إعداد الحدث، اختر بين حدث محدد بالوقت أو حدث يغطي يوماً كاملاً:

1. لحدث محدد بالوقت، أدخل البداية (Start) والتوقف (Stop)، ثم راجع المدة (Duration).
2. لحدث يمتد ليوم كامل، فعّل طوال اليوم (All Day) واستخدم تاريخ البدء (Start Date). في أحداث اليوم الكامل، تمثل حقول البداية والتوقف التواريخ من دون وقت.
3. اختر المنطقة الزمنية (Timezone) المناسبة للحدث عند توفر أكثر من منطقة زمنية ضمن عملك.
4. حدّد إظهار كـ (Show as):
   • اختر متاح (Available) إذا لم يكن الحدث يمنع إتاحتك.
   • اختر مشغول (Busy) إذا كان الوقت محجوزاً للحدث.
5. حدّد الخصوصية (Privacy) وفق الأشخاص الذين يجب أن يتمكنوا من رؤية الحدث.
6. اختر إضافة لإضافة الحدث بعد استكمال البيانات المطلوبة.

تحذير: تأكد من صحة البداية (Start) والتوقف (Stop) قبل إضافة الحدث، خصوصاً عند استخدام المنطقة الزمنية (Timezone) أو عند إنشاء حدث طوال اليوم.

4. اتخاذ قرار التكرار

إذا كان الحدث يحدث مرة واحدة فقط، اترك متكرر (Recurrent) غير مفعّل وأضف الحدث. أما إذا كان يتكرر، فاضبط نمط التكرار قبل الإضافة:

1. فعّل متكرر (Recurrent).
2. من تكرار (Repeat)، اختر النمط المناسب:
   • يومي (Daily)
   • أسبوعي (Weekly)
   • شهري (Monthly)
   • سنوي (Yearly)
   • مخصص (Custom)
3. في إعداد التكرار المخصص، أدخل قيمة التكرار كل (Repeat On)، ثم حدّد وحدة التكرار (Recurrence): أيام (Days) أو أسابيع (Weeks) أو أشهر (Months) أو سنوات (Years).
4. عند استخدام تكرار شهري، اختر الخيار (Option) المناسب:
   • تاريخ الشهر (Date of month)
   • يوم الشهر (Day of month)
5. أدخل تاريخ الشهر (Date of month) عند اختياره، ثم اختر إضافة.

5. تعديل حدث متكرر واختيار نطاق التحديث

عند تعديل حدث ضمن سلسلة متكررة، استخدم تحديث التكرار (Recurrence Update) لتحديد الأحداث التي يشملها التغيير:

1. اختر هذا الحدث (This event) إذا كان التعديل خاصاً بالموعد المحدد فقط.
2. اختر هذا الحدث والأحداث التالية (This and following events) إذا كان التعديل يجب أن يطبق من الموعد الحالي وما بعده.
3. اختر كل الأحداث (All events) إذا كان التعديل يجب أن يطبق على السلسلة كاملة.
4. راجع التواريخ والأوقات قبل إتمام التعديل؛ لا يتاح تحديث كل الأحداث عند تعديل التاريخ أو الوقت، وفقاً لما يظهر في الحقل.
5. اختر إغلاق عند الانتهاء من العمل في شاشة الحدث.

6. استخدام إجراءات الاتصال المتاحة

عند الحاجة إلى استخدام إجراءات الاتصال الظاهرة للحدث، اختر البريد الإلكتروني (EMAIL) أو الرسائل النصية (SMS) بحسب وسيلة الاتصال المطلوبة. استخدم هذه الإجراءات فقط بعد التحقق من موضوع الحدث ووقته وخصوصيته.

أمثلة

اجتماع مراجعة المبيعات الأسبوعي

يريد مندوب المبيعات إنشاء اجتماع أسبوعي لمراجعة المبيعات كل يوم اثنين.

1. من التقويم، اختر جديد.
2. في موضوع الاجتماع (Meeting Subject)، أدخل: مراجعة المبيعات الأسبوعية.
3. في البداية (Start)، حدّد يوم الاثنين الساعة 09:00.
4. في التوقف (Stop)، حدّد يوم الاثنين الساعة 10:00.
5. في إظهار كـ (Show as)، اختر مشغول (Busy) حتى يظهر الوقت محجوزاً.
6. في الخصوصية (Privacy)، اختر للمستخدمين الداخليين فقط (Only internal users) لأن الاجتماع مخصص لفريق الشركة.
7. فعّل متكرر (Recurrent).
8. في تكرار (Repeat)، اختر أسبوعي (Weekly).
9. راجع المنطقة الزمنية (Timezone)، ثم اختر إضافة.

إذا تغير وقت اجتماع واحد فقط إلى الساعة 11:00، عدّل الحدث وحدّد في تحديث التكرار (Recurrence Update) الخيار هذا الحدث (This event). أما إذا انتقل موعد الاجتماع الأسبوعي بشكل دائم، فاختر هذا الحدث والأحداث التالية (This and following events).

نصائح

نصيحة: استخدم طوال اليوم (All Day) للفعاليات التي لا ترتبط بساعة بداية أو نهاية محددة، مثل العطلات أو أيام الجرد.

ملاحظة: اختر خاص (Private) للأحداث التي لا ينبغي عرض تفاصيلها لجميع مستخدمي التقويم.

تحذير: عند تعديل سلسلة متكررة، راجع نطاق تحديث التكرار (Recurrence Update) بعناية لتجنب تغيير أحداث غير مقصودة في السلسلة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• التقويم — مرجع الحقول
• التقويم — نظرة عامة
• التقويم — مسار التعلم
• المستخدمون
• العملاء