تُستخدم صفحة التقارير المُنشأة لعرض سجلات التقارير التي أُنشئت ضمن المحاسبة، ومراجعة نطاقها الزمني والشركة المرتبطة بها وخيارات المقارنة وخطوط التقرير. تفيد هذه القائمة المحاسب المالي ومدير المالية عند الحاجة إلى إعادة إنشاء تقرير لنفس الفترة أو تعديل نطاقه قبل إعادة إنشائه. كما تتيح إزالة السجلات التي لم تعد مطلوبة من القائمة.
سير العمل
انتقل إلى محاسبة > إعداد التقارير > التقارير المُنشأة لمراجعة السجلات الموجودة.
تعرض القائمة لكل سجل نطاق التقرير من خلال التاريخ من (Date From) والتاريخ إلى (Date To)، والشركة في الشركة (Company)، إضافةً إلى حقول المقارنة وخطوط التقرير عند توفرها.
راجع خطوط التقرير (Report Lines) للتأكد من ارتباط الخطوط المطلوبة بالسجل، ثم اضغط إعادة الإنشاء (Regenerate).
عند الحاجة إلى تحديث التقرير بعد تعديل فترة الربع أو الشركة، ارجع إلى السجل نفسه وعدّل البيانات ثم اضغط إعادة الإنشاء (Regenerate) مرة أخرى.
إذا أُنشئ السجل لفترة تجريبية ولم تعد تحتاج إليه، حدده في القائمة واضغط إزالة.
نصائح
نصيحة: استخدم تاريخ بداية وتاريخ نهاية واضحين ومتوافقين مع فترة المراجعة المالية المطلوبة قبل الضغط على إعادة الإنشاء (Regenerate).
نصيحة: عند استخدام حقلي المقارنة من (Comparison From) والمقارنة إلى (Comparison To)، أدخل فترة مقارنة مكتملة لتسهيل التمييز بين فترة التقرير والفترة المقارنة.
ملاحظة: تُعرض التقارير بحسب الشركة (Company)؛ تحقق من الشركة المختارة قبل إعادة إنشاء التقرير، خصوصاً عند العمل في بيئة متعددة الشركات.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
المشكلة
السبب المحتمل
الإجراء
لا يمكن إعداد نطاق التقرير كاملاً.
لم يُدخل أحد الحقول المطلوبة.
أدخل التاريخ من (Date From) والتاريخ إلى (Date To) والشركة (Company).
تم إنشاء التقرير لفترة غير مقصودة.
كانت تواريخ التقرير أو تواريخ المقارنة غير صحيحة عند إعادة الإنشاء.
راجع حقول التاريخ، ثم اضغط إعادة الإنشاء (Regenerate) بعد تصحيحها.
يظهر التقرير لشركة غير الشركة المطلوبة.
تم اختيار قيمة غير صحيحة في الشركة (Company).
عدّل الشركة إلى القيمة الصحيحة ثم استخدم إعادة الإنشاء (Regenerate).
لم يعد سجل تقرير مطلوباً في القائمة.
السجل يخص فترة منتهية أو تقريراً تجريبياً.
حدد السجل المطلوب ثم اضغط إزالة بعد التحقق من نطاقه وشركته.
Was this page helpful?