التطبيقات › جهات الاتصال › المرجع
يوضح هذا المرجع حقول بيانات جهة الاتصال والشركة والإجراءات المتاحة.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| نوع الشركة (Company Type) | يحدد ما إذا كان السجل فرداً أو شركة. الخيارات: فرد، شركة. |
| هل هو موزّع (Is Distributor) | يحدد ما إذا كانت جهة الاتصال موزّعاً. |
| الاسم (Name) | اسم جهة الاتصال. |
| الشركة ذات الصلة (Related Company) | الشركة المرتبطة بجهة الاتصال. |
| اسم الشركة (Company Name) | الاسم القانوني أو التجاري للشركة. |
| نوع العنوان (Address Type) | يحدد الغرض من العنوان. الخيارات: جهة اتصال — لتنظيم بيانات اتصال موظفي شركة محددة، مثل الرئيس التنفيذي أو المدير المالي؛ عنوان الفاتورة — العنوان المفضل لجميع الفواتير ويُحدد افتراضياً عند فوترة طلب تابع لهذه الشركة؛ عنوان التسليم — العنوان المفضل لجميع عمليات التسليم ويُحدد افتراضياً عند تسليم طلب تابع لهذه الشركة؛ عنوان آخر — عنوان آخر للشركة، مثل شركة تابعة. |
| الشارع (Street) | اسم الشارع والعنوان الأساسي. |
| الشارع 2 (Street2) | تفاصيل إضافية للعنوان، مثل رقم المبنى أو الطابق. |
| المدينة (City) | المدينة. |
| الولاية/المنطقة (State) | الولاية أو المنطقة الإدارية. |
| الرمز البريدي (Zip) | الرمز البريدي. |
| البلد (Country) | البلد. |
| الرقم الضريبي (Tax ID) | رقم التعريف الضريبي. يُتحقق من القيم وفق تنسيق البلد، ويمكن استخدام الرمز / للإشارة إلى أن الشريك غير خاضع للضريبة. |
| صلاحية داخل الجماعة الأوروبية (Intra-Community Valid) | تُفحص أرقام ضريبة القيمة المضافة الأوروبية تلقائياً في قاعدة بيانات VIES. |
| المسمى الوظيفي (Job Position) | المسمى الوظيفي لجهة الاتصال. |
| الهاتف (Phone) | رقم الهاتف. |
| رقم واتساب (WhatsApp Number) | رقم واتساب بتنسيق E.164، مثل +491746927392. يُستخدم لتوجيه الرسائل الواردة وإرسال الرسائل الصادرة. |
| الهاتف المحمول (Mobile) | رقم الهاتف المحمول. |
| البريد الإلكتروني (Email) | عنوان البريد الإلكتروني. |
| رابط الموقع الإلكتروني (Website Link) | رابط الموقع الإلكتروني. |
| اللقب (Title) | لقب جهة الاتصال. |
| اللغة (Language) | تُترجم جميع رسائل البريد الإلكتروني والمستندات المرسلة إلى جهة الاتصال بهذه اللغة. الخيارات: العربية (مصر)، العربية (مصر)، العربية، الْعَرَبيّة، الإنجليزية (الولايات المتحدة). |
| الوسوم (Tags) | وسوم لتصنيف جهة الاتصال. |
| القطاع (Sector) | الإقليم الأعلى الذي ينتمي إليه هذا الشريك. |
| المنطقة (Area) | إقليم فرعي ضمن القطاع، ويجب أن ينتمي إلى القطاع المحدد. |
| جهة الاتصال (Contact) | جهة الاتصال المرتبطة بالسجل. |
| شركة (Is a Company) | حدد هذا الخيار إذا كانت جهة الاتصال شركة؛ وإلا فهي شخص. |
| الملاحظات (Notes) | ملاحظات إضافية. |
| مسؤول المبيعات (Salesperson) | المستخدم الداخلي المسؤول عن جهة الاتصال هذه. |
| شروط دفع العميل (Customer Payment Terms) | تُستخدم شروط الدفع هذه بدلاً من الشروط الافتراضية لأوامر المبيعات وفواتير العملاء. |
| قائمة الأسعار (Pricelist) | تُستخدم قائمة الأسعار هذه بدلاً من القائمة الافتراضية للمبيعات إلى الشريك الحالي. |
| طريقة التسليم (Delivery Method) | طريقة التسليم الافتراضية المستخدمة في أوامر المبيعات. |
| قناة المبيعات (Sales Channel) | شريحة السوق التي ينتمي إليها هذا العميل. تُستخدم افتراضياً في عروض الأسعار والطلبات الجديدة لهذا العميل. |
| المشتري (Buyer) | المشتري المرتبط بجهة الاتصال. |
| شروط دفع المورد (Vendor Payment Terms) | تُستخدم شروط الدفع هذه بدلاً من الشروط الافتراضية لأوامر الشراء وفواتير الموردين. |
| تذكير الاستلام (Receipt Reminder) | يرسل تلقائياً رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إلى المورد قبل عدد محدد من الأيام من تاريخ الاستلام المتوقع، لطلب تأكيد التاريخ الدقيق. |
| الأيام قبل الاستلام (Days Before Receipt) | عدد الأيام قبل تاريخ الاستلام الموعود لإرسال رسالة التذكير بالبريد الإلكتروني. |
| عملة المورد (Supplier Currency) | تُستخدم هذه العملة بدلاً من العملة الافتراضية للمشتريات من الشريك الحالي. |
| الرمز الشريطي (Barcode) | استخدم رمزاً شريطياً لتعريف جهة الاتصال هذه. |
| الوضع الضريبي (Fiscal Position) | يحدد الوضع الضريبي الضرائب والحسابات المستخدمة لجهة الاتصال هذه. |
| معرّف الشركة (Company ID) | رقم تسجيل الشركة. استخدمه إذا كان مختلفاً عن الرقم الضريبي، ويجب أن يكون فريداً بين جميع الشركاء في البلد نفسه. |
| المرجع (Reference) | مرجع جهة الاتصال أو الشركة. |
| الموقع الإلكتروني (Website) | يقصر النشر على هذا الموقع الإلكتروني. |
| الصناعة (Industry) | القطاع الصناعي. |
| مسؤول المتابعة (Follow-up Responsible) | يمكن، اختيارياً، تعيين مستخدم في هذا الحقل ليصبح مسؤولاً عن الإجراء. |
| تاريخ الإجراء التالي (Next Action Date) | التاريخ الذي تتطلب فيه المتابعة اليدوية. يُضبط تلقائياً على التاريخ الحالي عندما تحصل جهة الاتصال على مستوى متابعة يتطلب إجراءً يدوياً، ويمكن ضبطه يدوياً للتحقق مثلاً من التزامها بوعودها. |
| الإجراء التالي (Next Action) | الإجراء التالي المطلوب تنفيذه. يُضبط تلقائياً عندما تحصل جهة الاتصال على مستوى متابعة يتطلب إجراءً يدوياً. |
| وعد دفع العميل (Customer Payment Promise) | ملاحظة الدفع. |
| قيود المحاسبة غير المسوّاة (Unreconciled Aml) | قيود المحاسبة غير المسوّاة. |
| التاريخ (Date) | التاريخ المرتبط بالسجل. |
| البنوك (Banks) | الحسابات أو البيانات البنكية المرتبطة. |
| التنسيق (Format) | تنسيق الفوترة الإلكترونية. الخيارات: Factur-X (CII)، فوترة BIS 3.0، XRechnung CIUS، NLCIUS، فوترة BIS 3.0 لأستراليا ونيوزيلندا، فوترة BIS 3.0 لسنغافورة. |
| عنوان Peppol الإلكتروني (EAS) (Peppol e-address (EAS)) | رمز يُستخدم لتعريف نقطة النهاية لفوترة BIS 3.0 ومشتقاتها. تتوفر القائمة على الرابط https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/eas/. الخيارات: 0002 — نظام معلومات ودليل الشركات والمنشآت: SIRENE؛ 0007 — رقم المؤسسة للكيانات القانونية السويدية؛ 0009 — رمز SIRET؛ 0037 — LY-tunnus؛ 0060 — نظام الترقيم العالمي للبيانات (رقم D-U-N-S)؛ 0088 — رمز موقع EAN؛ 0096 — نظام غرفة التجارة الدنماركية المتوافق مع EDIRA؛ 0097 — FTI - Ediforum Italia، المتوافق مع EDIRA. |
| نقطة نهاية Peppol (Peppol Endpoint) | معرّف فريد تستخدمه فوترة BIS 3.0 ومشتقاتها، ويُعرف أيضاً باسم «معرّف نقطة النهاية». |
| حساب المدينين (Account Receivable) (مطلوب) | يُستخدم هذا الحساب بدلاً من الحساب الافتراضي كحساب مدين للشريك الحالي. |
| حساب الدائنين (Account Payable) (مطلوب) | يُستخدم هذا الحساب بدلاً من الحساب الافتراضي كحساب دائن للشريك الحالي. |
| حد الشريك (Partner Limit) | أدخل قيمة أكبر من 0.0 لتفعيل التحقق من حد الائتمان. |
| حد الائتمان (Credit Limit) | حد الائتمان الخاص بهذا الشريك. |
| حالة الموزّع (Distributor Status) | حالة طلب الموزّع. الخيارات: تم استلام الطلب، قيد المراجعة، معتمد، موقوف، مرفوض. |
| فئة الموزّع (Distributor Tier) | فئة الموزّع. |
| منطقة التسليم (Delivery Zone) | منطقة التسليم الخاصة بالموزّع. |
| مدير الحساب (Account Manager) | مندوب المبيعات الداخلي الذي يدير هذا الموزّع. |
| نوع النشاط التجاري (Business Type) | نوع نشاط الموزّع التجاري. الخيارات: تاجر جملة، تاجر تجزئة، فنادق/مطاعم/مقاهٍ، سلسلة متاجر تجزئة. |
| الرخصة التجارية/السجل التجاري (Business License / Commercial Register) | بيانات الرخصة التجارية أو السجل التجاري. |
| رقم البطاقة الضريبية (Tax Card Number) | رقم البطاقة الضريبية. |
| حد ائتمان الموزّع (Distributor Credit Limit) | يتجاوز حد الائتمان الافتراضي للفئة. اترك القيمة 0 لاستخدام الحد الافتراضي للفئة. |
| سبب الرفض (Rejection Reason) | سبب رفض طلب الموزّع. |
| استلام المخزون (Stock Picking) | يحدد الرسالة المعروضة عند عمليات استلام أو نقل المخزون. يؤدي اختيار «تحذير» إلى إشعار المستخدم بالرسالة، بينما يؤدي اختيار «رسالة حظر» إلى عرض استثناء بالرسالة ومنع سير العملية. يجب كتابة الرسالة في الحقل التالي. الخيارات: بلا رسالة، تحذير، رسالة حظر. |
| رسالة لاستلام المخزون (Message for Stock Picking) | الرسالة التي تظهر عند عمليات استلام أو نقل المخزون. |
| خط العرض الجغرافي (Geo Latitude) | إحداثي خط العرض للموقع الجغرافي. |
الإجراءات المتاحة
- إنشاء شركة (Create company)
- جهات الاتصال (Partners)
- طباعة المدفوعات المتأخرة (Print Overdue Payments)
- إرسال بريد إلكتروني للمدفوعات المتأخرة (Send Overdue Email)
- الشركة الأم (the parent company)
- جديد (جديد)
- وضع علامة كمكتمل (⇾ Mark as Done)
Was this page helpful?