لوحات البيانات — مسار التعلم

مسارات التعلم › لوحات البيانات

لوحات البيانات ليست مجرد مكان لعرض الأرقام؛ بل مساحة عمل تساعد المستخدمين على متابعة المؤشرات، مشاركة الرؤية، وإعداد لوحات مناسبة لاحتياجات الفرق المختلفة. في هذا المسار ستتعرف على أساسيات الوصول إلى لوحات البيانات، ثم كيفية تنظيمها والعمل عليها ضمن الإعدادات المتاحة، وصولاً إلى فهم متى تُستخدم التهيئة لإدارة اللوحات بكفاءة ضمن الاستخدام اليومي.

أهداف التعلم

• في نهاية هذا المسار ستتمكن من الوصول إلى لوحات البيانات المناسبة لبدء العمل ومراجعة المعلومات المعروضة.
• في نهاية هذا المسار ستتمكن من فهم موقع التهيئة الخاصة بلوحات البيانات داخل التطبيق واستخدامه لإدارة اللوحات.
• في نهاية هذا المسار ستتمكن من التمييز بين الاستخدام اليومي للوحات البيانات وخطوات التهيئة المرتبطة بها.
• في نهاية هذا المسار ستتمكن من اتباع المسار الصحيح من شاشة لوحات البيانات إلى إعدادات لوحات البيانات عند الحاجة.
• في نهاية هذا المسار ستتمكن من استخدام لوحات البيانات كأداة متابعة عملية ضمن سير العمل اليومي.

المتطلبات الأساسية

• امتلاك صلاحية الوصول إلى تطبيق لوحات البيانات.
• معرفة أساسية بالتنقل داخل التطبيق بين القائمة الرئيسية والتهيئة.
• فهم عام لمفهوم لوحة البيانات كمساحة لعرض المؤشرات والمعلومات.

الوحدة 1: التعرف على لوحات البيانات

الهدف: فهم أين تبدأ رحلة المستخدم داخل التطبيق وكيف يصل إلى لوحات البيانات للاطلاع على المحتوى المتاح.

الدرس 1.1: فتح لوحة البيانات المناسبة للمتابعة اليومية

عندما تريد متابعة المؤشرات أو مراجعة ما هو معروض أمامك، تبدأ من شاشة لوحات البيانات. هذه الشاشة هي نقطة الدخول الأساسية إلى التطبيق، ومنها يتعرف المستخدم على اللوحات المتاحة للعمل اليومي.
المهمة التطبيقية: افتح شاشة لوحات البيانات وحدد اللوحة التي ستستخدمها لمتابعة معلوماتك اليومية.

الدرس 1.2: فهم موقع لوحات البيانات ضمن التطبيق

إذا كنت تنتقل بين أجزاء التطبيق وتريد الوصول السريع إلى محتوى لوحات البيانات، فابدأ من لوحات البيانات ثم استخدمها كنقطة انطلاق لفهم ما هو متاح قبل الدخول إلى التهيئة. يساعدك هذا على عدم القفز مباشرة إلى الإعدادات قبل معرفة اللوحة التي تحتاجها فعلاً.
المهمة التطبيقية: انتقل إلى شاشة لوحات البيانات وراجع ما إذا كانت اللوحة الحالية تلبي احتياجك قبل التفكير في التهيئة.

الوحدة 2: العمل مع التهيئة الخاصة بلوحات البيانات

الهدف: تعلّم أين توجد إعدادات لوحات البيانات وكيف تستخدمها عند الحاجة إلى إدارة اللوحات بدل الاكتفاء بعرضها.

الدرس 2.1: الوصول إلى تهيئة لوحات البيانات

عندما تحتاج إلى إدارة اللوحات بدل مجرد عرضها، انتقل إلى لوحات البيانات ضمن مسار التهيئة. هذه الشاشة مخصصة للوصول إلى إعدادات لوحات البيانات، وتُستخدم عندما يكون الهدف تنظيم العمل على اللوحات من جانب الإدارة أو الإعداد.
المهمة التطبيقية: افتح شاشة تهيئة لوحات البيانات وتأكد أنك وصلت إلى موضع الإدارة الصحيح داخل التطبيق.

الدرس 2.2: التمييز بين العرض اليومي والتهيئة

في العمل اليومي قد تكتفي بالشاشة الأساسية لوحات البيانات، أما إذا كان المطلوب إدارة اللوحات نفسها فالمسار الصحيح هو لوحات البيانات. الفهم الجيد لهذا الفرق يمنعك من البحث في المكان الخطأ عند الحاجة إلى تعديل طريقة العمل.
المهمة التطبيقية: قرر لأي سيناريو تحتاج الشاشة الأساسية وأي سيناريو يحتاج شاشة التهيئة، ثم انتقل إلى الشاشة المناسبة.

الوحدة 3: الاستخدام التشغيلي ولوحات المتابعة

الهدف: ربط اللوحات بسير العمل التشغيلي حتى تعرف متى تراجعها يومياً ومتى تعود إلى التهيئة.

الدرس 3.1: مراجعة المعلومات قبل اتخاذ إجراء

قبل اتخاذ أي قرار تشغيلي، استخدم لوحات البيانات كمصدر سريع للمراجعة. الفكرة هنا أن اللوحة تساعدك على رؤية الصورة العامة أولاً، ثم الانتقال فقط إلى التهيئة إذا كانت هناك حاجة لإعادة تنظيم طريقة العرض أو الإعداد.
المهمة التطبيقية: راجع لوحة بيانات من الشاشة الأساسية وحدد إن كان المطلوب متابعة فقط أم مراجعة التهيئة.

الدرس 3.2: العودة إلى التهيئة عند الحاجة إلى التنظيم

إذا لاحظت أن إدارة اللوحات تحتاج إلى ضبط أو مراجعة، فانتقل إلى لوحات البيانات من مسار التهيئة. هذا يضمن أن أي تغيير تنظيمي يتم من المكان المخصص له، وليس من شاشة العرض اليومية.
المهمة التطبيقية: عد إلى شاشة التهيئة الخاصة بلوحات البيانات وحدد متى سيكون استخدامها مناسباً في سيناريوك العملي.

الاختبار الختامي

1. أنت تريد فقط مراجعة لوحة موجودة لمعرفة المعلومات المعروضة اليوم. أي شاشة تبدأ بها؟
2. لديك حاجة لإدارة لوحات البيانات بدل مجرد الاطلاع عليها. إلى أي شاشة تذهب؟
3. ما الفرق العملي بين لوحات البيانات ولوحات البيانات؟
4. إذا كان هدفك التأكد من أن اختيارك للمسار صحيح قبل أي تعديل، فما الشاشة التي تفحصها أولاً؟
5. في أي حالة يكون الانتقال إلى تهيئة لوحات البيانات هو الخيار الأنسب؟

الإجابات

1. لوحات البيانات (ref: spreadsheet_dashboard-spreadsheet_dashboard_menu_root) — لأنها نقطة الدخول لمراجعة اللوحات المعروضة.
2. لوحات البيانات (ref: spreadsheet_dashboard-spreadsheet_dashboard_menu_configuration_dashboards) — لأنها مخصصة للوصول إلى التهيئة وإدارة اللوحات.
3. الأولى للعرض اليومي، والثانية للتهيئة والإدارة — هذا يحدد لك أين تعمل بحسب الهدف.
4. لوحات البيانات (ref: spreadsheet_dashboard-spreadsheet_dashboard_menu_root) — لأنها نقطة التحقق الأولى قبل الانتقال إلى الإعدادات.
5. عندما تحتاج إلى تنظيم أو إدارة اللوحات نفسها — عندها تكون شاشة التهيئة هي المسار الصحيح.