مسارات التعلم › الشراء

هذا المسار موجّه لمستخدمي تطبيق الشراء الذين يحتاجون إلى فهم الأساسيات ثم تطبيقها في العمل اليومي مع أوامر الشراء، مع التعرّف على تهيئة الأصناف وقوائم أسعار الموردين، وأخيرًا التعامل مع الطلبات الشاملة وقراءة تقرير الشراء. بعد إكمال هذا المسار ستتمكن من تجهيز بيانات الشراء الأساسية، إنشاء وإدارة أوامر الشراء، تنظيم علاقات الموردين والأسعار، واستخدام التقارير والطلبات الشاملة لدعم القرارات التشغيلية.

أهداف التعلم

في نهاية هذا المسار ستتمكن من إعداد العناصر الأساسية المرتبطة بالشراء داخل التطبيق، وفهم أين تُدار الإعدادات والتهيئة.
في نهاية هذا المسار ستتمكن من إنشاء أوامر الشراء ومتابعتها عبر دورة العمل اليومية.
في نهاية هذا المسار ستتمكن من إدارة الأصناف ومتغيراتها بما يدعم الشراء الدقيق من الموردين.
في نهاية هذا المسار ستتمكن من تسجيل ومراجعة قوائم أسعار المورد وربطها بالشراء العملي.
في نهاية هذا المسار ستتمكن من الاستفادة من تقرير الشراء لتحليل النشاط الشرائي.
في نهاية هذا المسار ستتمكن من استخدام الطلبات الشاملة كآلية تنظيمية لاحتياجات الشراء المتقدمة.

المتطلبات الأساسية

صلاحية الوصول إلى تطبيق الشراء.
القدرة على فتح القوائم التالية والتنقل بينها: التهيئة، الأصناف، الطلبات، إعداد التقارير.
معرفة أساسية بمفهوم المورد، الصنف، أمر الشراء، والطلب الشامل.
يفضّل أن يكون لدى المتعلم فهم عام لدورة الشراء في المؤسسة.
يجب توفر أذونات تسمح بعرض وإنشاء السجلات في الشاشات المتاحة داخل هذا التطبيق.

الوحدة 1: الانطلاق في الشراء وإعداد الأساس

هدف هذه الوحدة: فهم أين تبدأ من داخل التطبيق وكيف تجهّز بيئة الشراء قبل تنفيذ العمليات اليومية.

الدرس 1.1: الوصول إلى التطبيق وفهم مناطق العمل الرئيسية

عندما تريد البدء في الشراء، افتح الشراء لتتعرف على نقطة الدخول الأساسية للتطبيق. من هنا ترى أن العمل في الشراء ينقسم عمليًا إلى إدارة أوامر الشراء، تهيئة الأصناف وقوائم أسعار المورد، ثم التقارير والطلبات الشاملة. إذا كنت ستبدأ تجهيز بيئة العمل، فانتقل ذهنيًا إلى قسم التهيئة لمراجعة الإعدادات والقوائم المرتبطة بالموردين. مهمة تطبيقية: افتح شاشة الشراء وحدد المسارات الرئيسية التي ستستخدمها في هذا المسار.

الدرس 1.2: مراجعة الإعدادات العامة قبل العمل

إذا كنت تريد التأكد من أن الشراء مضبوط لاحتياجات فريقك، افتح الإعدادات من قسم التهيئة. في هذه الشاشة تراجع الخيارات العامة التي تؤثر على طريقة عمل الشراء داخل المؤسسة، مثل ما إذا كانت هناك إعدادات تشغيلية يجب تفعيلها قبل البدء في إدخال البيانات أو معالجة الطلبات. مهمة تطبيقية: افتح الإعدادات وحدد أي إعدادات تحتاج مراجعة قبل بدء العمل اليومي.

الوحدة 2: إدارة بيانات الشراء الأساسية

هدف هذه الوحدة: تجهيز البيانات التي يعتمد عليها الشراء، من الأصناف إلى متغيراتها، حتى تكون أوامر الشراء أكثر دقة.

الدرس 2.1: تنظيم الأصناف التي ستُشترى

عندما تحتاج إلى تعريف ما الذي سيتم شراؤه من الموردين، افتح الأصناف. استخدم هذه الشاشة لمراجعة الأصناف المعتمدة في عمليات الشراء والتأكد من أن الصنف موجود قبل ربطه بعلاقة مورد أو إدخاله في أمر شراء. هذا يفيد عندما تريد منع إدخال صنف غير معرّف أو غير جاهز للاستخدام. مهمة تطبيقية: ابحث عن صنف يحتاج إلى مراجعة وتحقق من وجوده ضمن الأصناف.

الدرس 2.2: التمييز بين الأصناف ومتغيراتها

في بعض الحالات، لا يكفي تعريف الصنف بشكل عام، بل تحتاج إلى التعامل مع متغيرات الصنف عندما يكون للصنف أكثر من شكل أو إصدار يستخدم في الشراء. هذه الشاشة تساعدك على العمل على مستوى المتغير عندما تكون الحاجة مرتبطة بخصائص محددة بدل الصنف الرئيسي فقط، مثل اختيار المتغير الصحيح عند تجهيز الشراء. مهمة تطبيقية: افتح متغيرات الصنف وحدد متغيرًا ستحتاجه في عملية شراء لاحقة.

الوحدة 3: الشراء اليومي مع أوامر الشراء

هدف هذه الوحدة: تنفيذ العمل اليومي الأساسي في الشراء، من إنشاء أوامر الشراء إلى متابعتها.

الدرس 3.1: إنشاء أمر شراء ومتابعته

عندما يكون لديك احتياج شراء جاهز للتنفيذ، افتح أوامر الشراء لإنشاء أمر شراء ومتابعته. من هذه الشاشة تنفّذ العمل التشغيلي اليومي: تبدأ بالأمر، تراجعه، ثم تتبع حالته حتى يكتمل مسار الشراء بحسب إجراءات المؤسسة. هذه هي الشاشة التي ستعود إليها باستمرار لإدارة الطلبات الجارية. مهمة تطبيقية: أنشئ أمر شراء جديدًا أو افتح أمرًا موجودًا وتحقق من حالته الحالية.

الدرس 3.2: استخدام أوامر الشراء كسجل تشغيلي يومي

إذا أردت العودة إلى كل أوامر الشراء التي تعمل عليها أو مراجعة تاريخها التشغيلي، استخدم الشراء كمدخل عام ثم انتقل إلى أوامر الشراء. الفكرة هنا ليست فقط إنشاء السجل، بل استخدامه لتتبع الالتزامات الشرائية والرجوع إليه عند الحاجة إلى المراجعة أو الاستفسار الداخلي. مهمة تطبيقية: راجع أمر شراء سابق وحدد ما إذا كان يحتاج متابعة أو تعديلًا تشغيليًا.

الوحدة 4: الموردون والطلبات الشاملة والتحليل

هدف هذه الوحدة: إدارة العلاقة مع الموردين بصورة أدق، ثم استخدام الأدوات المتقدمة للتحكم والتحليل.

الدرس 4.1: إعداد قوائم أسعار المورد وربطها بالشراء

عندما تختلف أسعار الموردين أو شروطهم حسب الصنف، افتح قوائم أسعار المورد لتسجيل هذه المعلومات ومراجعتها. هذه الشاشة مهمة عندما تريد أن تتأكد من أن الشراء يتم وفق السعر أو الشرط المناسب لكل مورد، خصوصًا عند التعامل مع أكثر من مورد لنفس الصنف أو عند تغير الأسعار بمرور الوقت. مهمة تطبيقية: راجع قائمة أسعار مورد واحدة وحدد الصنف الذي تغطيه.

الدرس 4.2: إدارة الطلبات الشاملة كأداة تخطيط

إذا كانت المؤسسة تستخدم آلية تجميع الاحتياجات أو تنظيم الشراء على مستوى أوسع من أمر شراء واحد، افتح الطلبات الشاملة. استخدم هذه الشاشة عندما تحتاج إلى تنظيم طلبات متعددة أو العمل وفق إجراء شرائي أكثر رسمية وتنسيقًا بين الاحتياجات والموردين. مهمة تطبيقية: افتح طلبًا شاملاً وحدد كيف يمكن أن يدعم احتياجًا شرائيًا أكبر من أمر شراء واحد.

الدرس 4.3: قراءة تقرير الشراء لاتخاذ قرار أفضل

عندما ترغب في تقييم ما تم شراؤه وما الذي يتكرر أو يزداد، افتح الشراء من إعداد التقارير. يساعدك هذا التقرير على مراجعة نشاط الشراء بصورة تحليلية، بدل الاكتفاء بالنظر إلى أوامر فردية، لتعرف الاتجاهات العامة وتدعم قراراتك التشغيلية. مهمة تطبيقية: افتح تقرير الشراء وحدد مؤشرًا أو اتجاهًا واحدًا تريد مراقبته دوريًا.

الاختبار الختامي

عندما تريد التأكد من أن إعدادات الشراء مناسبة قبل بدء العمل، أي شاشة تفتح أولًا؟
لديك صنف له إصداران مختلفان، وأنت تريد استخدام الإصدار الصحيح في الشراء. أي شاشة ستستخدم؟
أي شاشة ستفتح لتنفيذ ومتابعة أمر شراء يومي؟
عندما تختلف أسعار المورد بحسب الصنف أو المورد، أين تسجل هذه المعلومات؟
إذا كنت تريد تقييم نشاط الشراء بصورة عامة بدل مراجعة أمر واحد، أي شاشة ستستخدم؟

الإجابات

الإعدادات → لأنها المكان الذي تراجع فيه الخيارات العامة المؤثرة على عمل الشراء.
متغيرات الصنف → لأنها تُستخدم عندما يكون للصنف أكثر من شكل أو إصدار.
أوامر الشراء → لأنها شاشة تنفيذ ومتابعة الأوامر اليومية.
قوائم أسعار المورد → لأنها تسجل شروط وأسعار المورد المرتبطة بالأصناف.
الشراء → لأن تقرير الشراء يعطي نظرة تحليلية عامة على النشاط الشرائي.

الشراء — مسار التعلم