الحضور — مسار التعلم

مسارات التعلم › الحضور

هذا المسار موجّه لمستخدمي ومشرفي تطبيق الحضور الذين يحتاجون إلى تسجيل الحضور اليومي، إدارة السياسات والجداول، التعامل مع الأجهزة الحيوية، ومراجعة المخالفات والتحليلات. بعد إكمال المسار ستعرف كيف تدير الحضور من التسجيل وحتى المتابعة والتحليل، وتضبط الإعدادات الأساسية، وتستخدم الكشك والاستيراد من الجهاز عند الحاجة.

أهداف التعلم

• في نهاية هذا المسار ستتمكن من تسجيل الحضور ومتابعة حالة الحضور من الشاشة الرئيسية للتطبيق.
• في نهاية هذا المسار ستتمكن من استخدام وضع الكشك لتسجيل الدخول والخروج بطريقة مناسبة للعمل المباشر.
• في نهاية هذا المسار ستتمكن من فهم وإدارة Policies وSchedule Templates لضبط قواعد الحضور.
• في نهاية هذا المسار ستتمكن من مراجعة Violations وPolicy Evaluations لتتبع الالتزام بالقواعد.
• في نهاية هذا المسار ستتمكن من التعامل مع Biometric Devices واستيراد البيانات منها إلى النظام.
• في نهاية هذا المسار ستتمكن من قراءة Attendance Analysis لاستخلاص مؤشرات مفيدة عن الحضور.

المتطلبات الأساسية

• صلاحية الوصول إلى تطبيق الحضور.
• معرفة أساسية بعمل الموظف على تسجيل الدخول والخروج.
• صلاحية مشاهدة أو إدارة التهيئة وConfiguration بحسب دورك.
• إذا كنت ستستخدم الأجهزة الحيوية، فستحتاج إلى صلاحية الوصول إلى Biometric Devices وImport from Device.
• إذا كنت ستراجع السياسات والمخالفات، فستحتاج إلى صلاحيات على Policies وViolations وPolicy Evaluations.

الوحدة 1: البدء مع الحضور اليومي

الهدف: التعرف على نقطة البداية في التطبيق وكيفية تنفيذ المهام اليومية المرتبطة بتسجيل الحضور.

الدرس 1.1: الوصول إلى الحضور وفهم نقطة العمل الأساسية

عندما تريد بدء العمل اليومي أو متابعة حالة الحضور، ابدأ من شاشة الحضور. من هنا تصل إلى الأدوات الأساسية التي تحتاجها لمتابعة تسجيلات الدخول والخروج، ومراجعة ما هو متعلق بالحضور بشكل عام.
مهمة تطبيقية: افتح شاشة الحضور وتعرّف على الأماكن التي ستعود إليها يومياً أثناء العمل.

الدرس 1.2: استخدام وضع الكشك لتسجيل الحضور المباشر

إذا كان الموظفون يسجلون حضورهم من جهاز مشترك، فانتقل إلى وضع الكشك. هذا الوضع مناسب لتسجيل الدخول والخروج بسرعة في بيئة الاستقبال أو نقطة الدخول. الفكرة هنا هي أن تجعل عملية التسجيل مباشرة وبسيطة بدل استخدام الواجهة الإدارية.
مهمة تطبيقية: افتح وضع الكشك وحدد كيف ستستخدمه عند بداية الدوام ونهايته.

الوحدة 2: تهيئة قواعد الحضور

الهدف: إعداد القواعد التي تحكم وقت العمل والتنظيم المرتبط به قبل متابعة التنفيذ اليومي.

الدرس 2.1: ضبط الإعدادات العامة

عندما تحتاج إلى تفعيل أو مراجعة الخيارات العامة للتطبيق، استخدم شاشة التهيئة. هذه الشاشة هي نقطة التحكم في الإعدادات العامة التي تؤثر في طريقة عمل الحضور داخل المؤسسة. ابدأ هنا إذا كنت تريد التأكد من أن التطبيق مضبوط بما يناسب سياسات العمل لديك.
مهمة تطبيقية: افتح شاشة التهيئة وحدد الإعدادات العامة التي يجب مراجعتها قبل تشغيل الحضور.

الدرس 2.2: إنشاء Policies لتحديد قواعد الالتزام

إذا كانت مؤسستك تعتمد قواعد واضحة للالتزام، فادخل إلى Policies. استخدم هذه الشاشة لتعريف السياسات التي ستُطبق على الحضور، بحيث يصبح تقييم الالتزام والمخالفات مبنيّاً على قواعد محددة. هذا مهم عندما تريد أن تفصل بين ما هو مسموح وما يستدعي المتابعة.
مهمة تطبيقية: انتقل إلى Policies وحدد السياسة التي ستعتمدها لمجموعة عمل معينة.

الدرس 2.3: إعداد Schedule Templates لتنظيم الجداول

عندما تحتاج إلى نماذج جداول متكررة، استخدم Schedule Templates. هذه الشاشة تساعدك على بناء أنماط زمنية قابلة لإعادة الاستخدام بدل إعداد كل جدول من الصفر. يفيد ذلك خصوصاً عندما تتكرر نفس أنماط العمل بين فرق متعددة.
مهمة تطبيقية: افتح Schedule Templates وحدد متى تحتاج إلى قالب جدول بدل الجدولة اليدوية.

الوحدة 3: متابعة المخالفات وتقييم الالتزام

الهدف: فهم كيف تراقب النتائج الفعلية للحضور بعد تطبيق السياسات والجداول.

الدرس 3.1: مراجعة Violations لمعرفة مواضع الخلل

بعد تطبيق السياسات والجداول، راقب الحالات التي خرجت عن القاعدة من خلال Violations. من هنا تتعرف على المخالفات التي تحتاج إلى متابعة، وتفهم أين حدثت المشكلة مقارنة بما هو متوقع في السياسة. هذه الشاشة مفيدة للمشرف الذي يريد التدخل في الوقت المناسب.
مهمة تطبيقية: افتح Violations وحدد مخالفة واحدة وفسّر سبب الحاجة إلى مراجعتها.

الدرس 3.2: قراءة Policy Evaluations لفهم نتائج التطبيق

إذا أردت معرفة كيف تم تقييم الحضور مقابل السياسة، انتقل إلى Policy Evaluations. هذه الشاشة تُظهر لك نتائج التقييم المرتبطة بالسياسات، ما يساعدك على التحقق من أن القواعد تعمل كما ينبغي. استخدمها عندما تريد الربط بين السجل الفعلي والنتيجة النظامية.
مهمة تطبيقية: انتقل إلى Policy Evaluations وحدد ما الذي تبحث عنه لتتأكد من تطبيق السياسة بشكل صحيح.

الوحدة 4: الأجهزة الحيوية والاستيراد

الهدف: ربط أجهزة البصمة أو الاستيراد منها وإدخال بيانات الحضور إلى النظام بطريقة منظمة.

الدرس 4.1: إدارة Biometric Devices

عندما تستخدم أجهزة بصمة أو أجهزة تعريف حيوي، راجع شاشة Biometric Devices. من هنا تدير الأجهزة المرتبطة بالتطبيق وتضمن أن مسار البيانات من الجهاز إلى النظام واضح ومهيأ. هذا مهم قبل محاولة الاستيراد أو عند استكشاف أي مشكلة في المصدر.
مهمة تطبيقية: افتح Biometric Devices وحدد الجهاز الذي تحتاج إلى التأكد من جاهزيته.

الدرس 4.2: استيراد الحضور من الجهاز

بعد التأكد من الجهاز، استخدم Import from Device لجلب بيانات الحضور من المصدر إلى النظام. هذه الخطوة مهمة عندما يتم تسجيل الحضور خارج النظام ثم تحتاج إلى مزامنته داخله. ركّز على أن يكون الاستيراد مرتبطاً بالجهاز الصحيح حتى تصل البيانات إلى المكان المناسب.
مهمة تطبيقية: افتح Import from Device وحدد متى ستستخدم الاستيراد بدل الإدخال اليدوي.

الوحدة 5: التحليل والمتابعة الإدارية

الهدف: استخدام التقارير لتحويل سجلات الحضور إلى معلومات تساعد في القرار.

الدرس 5.1: فتح إعداد التقارير

عندما تريد الانتقال من التسجيل التشغيلي إلى المتابعة التحليلية، ابدأ من إعداد التقارير. هذه الشاشة هي مدخلك إلى تقارير الحضور، وتساعدك على الانتقال من السجلات اليومية إلى رؤية أوسع لما يحدث داخل الفريق أو المؤسسة.
مهمة تطبيقية: افتح إعداد التقارير وحدد التقرير الذي ستراجعه أولاً لمتابعة الحضور.

الدرس 5.2: تحليل الحضور في Attendance Analysis

لاستخلاص فهم أوضح للنمط العام، انتقل إلى Attendance Analysis. هنا يمكنك قراءة الحضور بطريقة تحليلية تساعدك على ملاحظة الاتجاهات والاختلافات، بدل الاكتفاء بالنظر إلى السجلات الفردية. استخدم هذا العرض عندما تحتاج إلى دعم القرار أو التحقق من أثر السياسة والجداول.
مهمة تطبيقية: افتح Attendance Analysis وحدد مؤشراً واحداً تريد متابعته بشكل دوري.

الاختبار الختامي

1. لديك موظفون يسجلون حضورهم من جهاز مشترك عند المدخل. ما الشاشة الأنسب لتجهيز هذا السيناريو؟
2. بعد تطبيق سياسة حضور جديدة، تريد معرفة الحالات التي خالفت القاعدة. ما الشاشة التي تراجعها أولاً؟
3. لديك جدول عمل متكرر لفريق يعمل بنظام ثابت. ما الخيار الأنسب لتقليل إعادة الإعداد كل مرة؟
4. وصلت بيانات حضور من جهاز بصمة خارجي وتريد إدخالها إلى النظام. ما المسار الصحيح؟
5. تريد تقديم ملخص إداري يوضح نمط الحضور العام. ما الشاشة التي تمنحك هذا التحليل؟

الإجابات

1. وضع الكشك — لأنه مخصص لتسجيل الحضور على جهاز مشترك بطريقة مباشرة.
2. Violations — لأنها تعرض المخالفات الناتجة عن عدم الالتزام بالسياسة.
3. Schedule Templates — لأنها تسمح بإعادة استخدام نموذج جدول بدل إنشائه من الصفر.
4. Biometric Devices ثم Import from Device — لأنك تتحقق من الجهاز أولاً ثم تستورد البيانات منه.
5. Attendance Analysis — لأنها تقدم العرض التحليلي المناسب للمتابعة الإدارية.