مسارات التعلم › المشروع
هذا المسار موجه لمديري المشاريع، وقادة الفرق، وأعضاء الفريق الذين يعملون داخل تطبيق المشروع يومياً لمتابعة العمل، تنظيم المهام، إدارة السبرنتات، ومراجعة التقدم داخل المشروع المحدد. بعد إنهاء المسار ستعرف كيف تنتقل بين مساحة المشروع والقوائم العامة، وكيف تتابع المهام واللوحات المختلفة، وكيف تستخدم التقارير والإعدادات الأساسية لدعم التنفيذ اليومي والاتساق التشغيلي.
أهداف التعلم
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من التنقل بين المشروع العام ومساحة المشروع المحدد للوصول إلى المهام واللوحات والتقارير المناسبة.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من متابعة مهامك ومهام الفريق عبر القوائم واللوحات المختلفة بحسب نوع العمل.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من إدارة العمل المرئي في Sprint Board وBacklog وEpics وUser Stories وBugs بطريقة تدعم التنفيذ اليومي.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من مراجعة تقدم السبرنتات واستخدام Burndown Snapshots لتقدير سير العمل.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من قراءة Task Analysis وتقييمات العميل لفهم الأداء والجودة.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من ضبط إعدادات المشروع الأساسية مثل المراحل والأنواع والعلامات وخطط النشاط.
المتطلبات الأساسية
- صلاحية الوصول إلى تطبيق المشروع.
- وجود مشروع محدد داخل مساحة العمل حتى تظهر خيارات Selected Project.
- معرفة أساسية بمفهوم المهام والسبرنتات والـ Backlog.
- صلاحية مشاهدة التقارير داخل المشروع عند الحاجة إلى تحليل المهام أو تقييمات العميل.
- صلاحية الوصول إلى التهيئة إذا كان المطلوب تعديل المراحل أو العلامات أو أنواع الأنشطة أو خطط النشاط.
الوحدة 1: بدء العمل داخل المشروع ومساحة المشروع
الهدف: فهم الفرق بين شاشة المشروع العامة ومساحة المشروع المحدد، وكيف تبدأ بالوصول إلى أعمالك اليومية.
الدرس 1.1: أين أجد عملي اليومي؟
إذا كنت تريد أن تبدأ من مكان واحد يجمّع ما عليك إنجازه، افتح المشروع ثم انتقل إلى مهامي لمراجعة ما هو مخصص لك. هذا المسار مفيد عندما تريد رؤية قائمة مركزة بمهامك بدل البحث داخل كل المشروع.
تدريب: افتح مهامك وحدد مهمة واحدة تحتاج إلى متابعة اليوم.
الدرس 1.2: كيف أنتقل إلى مساحة المشروع المحدد؟
عندما تحتاج إلى العمل داخل مشروع بعينه، استخدم Tasks أو Kanban Board من مساحة Selected Project بعد اختيار المشروع. هناك ستتعامل مع المهام ضمن سياق المشروع نفسه، بدل العمل على مستوى عام.
تدريب: انتقل إلى مساحة المشروع المحدد وراجع قائمة المهام أو لوحة كانبان الخاصة به.
الدرس 1.3: كيف أتعرف على عناصر المشروع الأساسية؟
بعد دخول مساحة المشروع المحدد، استخدم Team لمعرفة من يشاركك العمل، وUpdates لمتابعة ما نُشر عن تقدم المشروع، وProject Details لفهم إعدادات المشروع الحالية. هذا يساعدك على ربط المهمة بالفريق والسياق الصحيحين.
تدريب: افتح تفاصيل المشروع وحدد عنصرًا واحدًا يؤثر على طريقة عملك.
الوحدة 2: تنفيذ العمل اليومي عبر المهام واللوحات
الهدف: إدارة المهام اليومية بكفاءة عبر القوائم واللوحات المناسبة لنوع العمل.
الدرس 2.1: كيف أتابع مهامي ومهام الفريق في القائمة؟
عندما تريد العمل بطريقة منظمة وسريعة، استخدم كافة المهام لمراجعة كل المهام في المشروع، ثم قارن ذلك مع مهامي لترى ما هو مخصص لك. هذا مفيد عندما تريد الانتقال من المتابعة الشخصية إلى صورة أوسع عن المشروع.
تدريب: قارن بين مهمة واحدة في قائمة مهامك ومهمة أخرى من كافة المهام.
الدرس 2.2: متى أستخدم Kanban Board؟
إذا كان هدفك هو تحريك العمل بصرياً بين المراحل، افتح Kanban Board داخل مساحة المشروع المحدد. هذا العرض مناسب عندما تحتاج إلى رؤية حالة المهام بسرعة ومتابعة انتقالها أثناء التنفيذ.
تدريب: راقب مهمة واحدة على لوحة كانبان وحدد مرحلتها الحالية.
الدرس 2.3: متى أستخدم Story Board وBug Tracker؟
عندما يكون العمل مقسماً إلى قصص مستخدم أو أعطال، استخدم Story Board لمتابعة القصص، وBug Tracker لمراقبة العيوب بشكل منفصل. يسهّل هذا الفصل معرفة ما هو تطوير وظيفي وما هو إصلاح.
تدريب: افتح لوحة القصص ولوحة تتبع الأعطال وحدد نوعين مختلفين من العمل.
الدرس 2.4: كيف أتعامل مع Epics وBacklog؟
إذا كانت لديك أعمال كبيرة تحتاج إلى تجميع أو ترتيب قبل التنفيذ، استخدم Epic Board وBacklog. هذا يفيد عندما تريد تنظيم ما سيأتي لاحقاً قبل تحويله إلى تنفيذ فعلي.
تدريب: راجع عنصرًا واحدًا في الـ Backlog وحدد ما إذا كان يحتاج إلى ربطه بملحمة.
الوحدة 3: التخطيط للسبرنت ومتابعة التقدم
الهدف: تنظيم العمل الدوري داخل السبرنت ومراقبة التقدم من خلال أدوات السبرنت.
الدرس 3.1: كيف أراجع السبرنتات المتاحة؟
عندما تعمل بطريقة تكرارية، ابدأ من Sprints أو من Sprints داخل المشروع المحدد لعرض السبرنتات المتاحة. هذا يساعدك على معرفة أي سبرنت هو قيد التشغيل وأيها يحتاج مراجعة.
تدريب: افتح قائمة السبرنتات وحدد السبرنت الذي تعمل عليه حالياً.
الدرس 3.2: كيف أتابع تنفيذ السبرنت بصرياً؟
بعد تحديد السبرنت، استخدم Sprint Board أو Sprint Board لمتابعة العمل داخل السبرنت. هذا العرض مفيد عندما تريد معرفة ما الذي يتحرك وما الذي بقي قيد التنفيذ.
تدريب: افتح Sprint Board وحدد مهمة واحدة تحتاج إلى تحريكها.
الدرس 3.3: كيف أستخدم Burndown Snapshots لفهم التقدم؟
عندما تحتاج إلى قراءة صورة عن تقدّم السبرنت بمرور الوقت، انتقل إلى Burndown Snapshots. هذه الشاشة تدعم المراجعة الدورية وتساعدك على فهم ما إذا كان السبرنت يسير كما هو متوقع.
تدريب: راجع Snapshot واحد وحدد ما الذي يخبرك به عن التقدم.
الدرس 3.4: كيف أضبط العمل المرحلي داخل المشروع؟
إذا كانت طريقة العمل تعتمد على مراحل واضحة للمهام داخل المشروع، استخدم Task Stages أو مراحل المشروع حسب مستوى الإعداد المطلوب. بهذه الطريقة توحد فهم الفريق لانتقال العمل بين المراحل.
تدريب: راجع مرحلة مهمة واحدة وحدد ما الذي يعنيه انتقالها إلى مرحلة أخرى.
الوحدة 4: التقارير والتغذية الراجعة والتحسين
الهدف: استخدام التقارير والتقييمات لاستخلاص ما يحتاج إلى تحسين في التنفيذ والجودة.
الدرس 4.1: كيف أقرأ تحليل المهام؟
عندما تريد معرفة أين يذهب وقت الفريق أو كيف يتوزع العمل، افتح تحليل المهام أو Task Analysis. هذا مفيد للمقارنة بين التقدم الفعلي والجهد المتوقع أو لمعرفة أين تظهر الاختناقات.
تدريب: افتح تحليل المهام وحدد أكثر جانب تحتاج إلى متابعته.
الدرس 4.2: كيف أراجع تقييمات العميل؟
إذا كان المطلوب معرفة انطباع العميل عن العمل المنجز، استخدم تقييمات العميل. يساعدك ذلك على ربط التنفيذ بنتيجة التجربة أو الرضا، لا بمجرد إتمام المهام.
تدريب: راجع تقييماً واحداً وحدد هل يشير إلى حاجة لتحسين أو استمرار النهج الحالي.
الدرس 4.3: كيف أستخدم Updates وTeam لدعم التحسين؟
عند ظهور ملاحظات من العميل أو من التقارير، عد إلى Updates لمراجعة ما نُشر، ثم إلى Team لتحديد من يلزم إشراكه في المتابعة. هذا يربط بين الملاحظة والعمل الجماعي.
تدريب: اختر ملاحظة واحدة من التحديثات وحدد الشخص أو الدور الذي يحتاج أن يطّلع عليها.
الوحدة 5: التهيئة الأساسية للحفاظ على اتساق العمل
الهدف: ضبط إعدادات المشروع الأساسية بحيث تعمل المهام والتقارير والفِرق وفق بنية موحدة.
الدرس 5.1: كيف أجهز المشروع قبل بدء العمل المنتظم؟
ابدأ من الإعدادات إذا كنت تريد الوصول إلى إعدادات المشروع العامة، ثم انتقل إلى المشاريع عندما تحتاج إلى تنظيم المشاريع نفسها داخل التهيئة. هذا مهم عندما تريد أن تكون بنية العمل موحدة قبل توسع التنفيذ.
تدريب: افتح الإعدادات وحدد ما إذا كان يحتاج المشروع إلى ضبط إضافي.
الدرس 5.2: كيف أضبط مراحل العمل وأنواع النشاط؟
عندما تحتاج إلى توحيد طريقة انتقال المهام، استخدم مراحل المشروع وأنواع الأنشطة. وإذا كان الفريق يعتمد على تخطيط الأنشطة، انتقل إلى خطط النشاط. هذه العناصر تساعد على جعل التنفيذ أكثر اتساقاً.
تدريب: راجع مرحلة أو نوع نشاط واحد وحدد كيف يخدم سير العمل.
الدرس 5.3: كيف أستخدم العلامات لتنظيم الأعمال؟
إذا كنت تريد تصنيف الأعمال بسرعة، افتح علامات التصنيف واستخدمها لتسهيل التتبع والفرز داخل المشروع. تكون العلامات مفيدة خصوصاً عندما تتعدد أنواع المهام أو المجالات داخل نفس المشروع.
تدريب: اختر مشروعاً واحداً وحدد علامة مناسبة له منطقياً.
الاختبار الختامي
- لديك مهمة مخصصة لك وتريد رؤية بقية أعمال المشروع في نفس الوقت. ما أفضل تسلسل عملي للبدء؟
- الفريق يعمل بأسلوب بصري ويريد نقل المهام بين المراحل بسرعة. أي شاشة تستخدمها؟
- لديك عناصر كبيرة قبل التنفيذ الفعلي وتريد ترتيبها ثم متابعة تقدم السبرنت. ما الشاشتان الأنسب؟
- الإدارة تريد معرفة أين يتوزع الجهد داخل المشروع، ثم ربط ذلك برأي العميل. أي تقارير/شاشات تستخدم؟
- تحتاج إلى توحيد انتقال المهام بين المراحل داخل المشروع. ما الذي يجب ضبطه أولاً؟
الإجابات
- افتح مهامي ثم كافة المهام — لأنك تبدأ بما يخصك ثم توسع إلى صورة المشروع كاملة.
- Kanban Board — لأنه الأنسب للتحريك البصري بين المراحل.
- Backlog ثم Sprint Board — لأنك ترتب العمل أولاً ثم تتابعه داخل السبرنت.
- تحليل المهام وتقييمات العميل — لأن الأول يوضح توزيع العمل والثاني يعكس الرضا/الجودة.
- Task Stages — لأنه يحدد مراحل سير المهام داخل المشروع.
Was this page helpful?