مسارات التعلم › الموظفين
هذا المسار موجّه لفرق الموارد البشرية ومديري الموظفين والمسؤولين الذين يحتاجون إلى تنظيم بيانات الموظفين، وضبط التهيئة الأساسية، ومتابعة العقود والهياكل التنظيمية والمهارات داخل تطبيق الموظفين. بعد إكماله ستعرف كيف تدير الأقسام ومواقع العمل وجداول العمل وأسباب المغادرة والمناصب وأنواع التوظيف، وكيف تتابع العقود والمخطط التنظيمي والمهارات، وكيف تستخدم الإعدادات والتقارير المرتبطة بذلك.
أهداف التعلم
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من تنظيم الهيكل الإداري عبر الأقسام وربطه بسير العمل اليومي للموظفين.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من إعداد بيانات التوظيف الأساسية مثل مواقع العمل والمناصب الوظيفية وأنواع التوظيف.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من ضبط عناصر العمل التشغيلي مثل جداول العمل وأسباب المغادرة وخطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من متابعة العقود والمخطط التنظيمي لفهم توزيع الموظفين وعلاقاتهم الإدارية.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من إدارة المهارات وعرض تقرير المهارات لدعم التوظيف والتطوير.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من مراجعة إعدادات التطبيق وفهم أثرها على بيانات الموظفين.
المتطلبات الأساسية
- الوصول إلى تطبيق الموظفين.
- صلاحية الاطلاع أو الإدارة على شاشات التهيئة الخاصة بالموظفين.
- معرفة أساسية بمفاهيم الموارد البشرية مثل القسم، المنصب الوظيفي، العقد، والمهارة.
- يفضّل أن يكون لديك فهم لمسار عمل الموظف داخل الشركة من التوظيف إلى الانضمام والمتابعة.
الوحدة 1: بناء الأساس التنظيمي
الهدف: فهم البيانات الهيكلية الأساسية التي يعتمد عليها التطبيق قبل البدء بإدارة الموظفين يومياً.
الدرس 1.1: إنشاء الأقسام وربطها بالهيكل
إذا أردت تنظيم الموظفين حسب فرقهم أو إداراتهم، فابدأ من الأقسام. افتح الأقسام لتعرض الأقسام بشكل عملي، ثم استخدم الأقسام إذا احتجت إلى رؤية أكثر تفصيلاً للبنية. من هنا يمكنك مراجعة القسم المناسب لكل موظف والتأكد من أن الهيكل الإداري واضح قبل إدخال بيانات التشغيل الأخرى.
تطبيق: حدّد قسماً واحداً في العرض البصري، ثم راجعه في العرض التفصيلي.
الدرس 1.2: تحديد مواقع العمل المناسبة
عندما يكون لدى الشركة أكثر من موقع أو فرع، تحتاج إلى توحيد تسمية مواقع العمل. افتح مواقع العمل لمراجعة المواقع المتاحة وتأكد من أن الموقع يعكس مكان العمل الفعلي للموظفين. هذا يساعدك لاحقاً على تنظيم البيانات وربط الموظفين بمواقعهم الصحيحة.
تطبيق: راجع موقع عمل واحد وتأكد أنه يطابق موقعاً فعلياً تستخدمه الشركة.
الدرس 1.3: ضبط جداول العمل قبل تعيين العقود
قبل متابعة العقود، يجب أن تكون جداول العمل جاهزة. انتقل إلى جداول العمل لمراجعة الجداول التي ستُستخدم في عقود الموظفين. الفكرة هنا هي التأكد من أن كل عقد سيعتمد على جدول عمل واضح ومنظم، حتى يكون تتبع ساعات العمل والانضباط أكثر اتساقاً.
تطبيق: اختر جدول عمل وراجع إن كان مناسباً لنمط العمل المطلوب.
الوحدة 2: تهيئة التوظيف والانضمام
الهدف: إعداد البيانات التي تُستخدم في استقطاب الموظف وتثبيت وضعه الوظيفي من البداية.
الدرس 2.1: تعريف المناصب الوظيفية التي ستُسند للموظفين
إذا كنت تريد أن يكون التعيين واضحاً منذ البداية، جهّز المناصب الوظيفية أولاً. افتح المناصب الوظيفية لتراجع المناصب المتاحة في الشركة. عندها يصبح من الأسهل ربط كل موظف بمنصب واضح يدعم التقارير والتنظيم الداخلي.
تطبيق: راجع منصباً وظيفياً واحداً وحدد أين يُستخدم داخل الشركة.
الدرس 2.2: توحيد أنواع التوظيف
عندما تختلف طبيعة العلاقة الوظيفية بين الموظفين، استخدم أنواع التوظيف لتوحيد التصنيف. هذا يجعل العقود والبيانات المرتبطة بها أكثر اتساقاً، خصوصاً عندما تحتاج إلى تمييز نوع كل عقد أثناء المتابعة لاحقاً.
تطبيق: اختر نوع توظيف وتأكد من ملاءمته لسياسة الشركة.
الدرس 2.3: تخطيط التهيئة للعمل أو مغادرة الشركة
إذا كان فريق الموارد البشرية يحتاج إلى خطوات ثابتة للانضمام أو المغادرة، فراجع خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة. هذه الخطط تساعدك على تنظيم الأنشطة المطلوبة في كل مرحلة، بحيث لا تُترك مهام التهيئة أو المغادرة دون متابعة.
تطبيق: راجع خطة واحدة وحدد المرحلة التي تدعمها: الانضمام أو المغادرة.
الوحدة 3: متابعة الموظفين والعقود
الهدف: الانتقال من التهيئة إلى الاستخدام اليومي عبر متابعة الموظفين وعقودهم وهيكلهم داخل الشركة.
الدرس 3.1: استخدام شاشة الموظفين كنقطة انطلاق يومية
عندما تحتاج إلى الوصول السريع إلى بيانات الموظفين، افتح الموظفين. هذه الشاشة هي نقطة الانطلاق لمراجعة الموظفين والعمل على بياناتهم المرتبطة بالأقسام والمناصب والعقود. استخدمها عندما تريد التأكد من أن بيانات الموظف تسير بشكل متناسق مع الهيكل الذي أعددته سابقاً.
تطبيق: افتح موظفاً واحداً وراجع ارتباطه بالقسم والمنصب.
الدرس 3.2: إدارة العقود وربطها بالتهيئة السابقة
عند متابعة علاقة العمل رسمياً، انتقل إلى العقود. هنا تتحقق فائدة كل ما أعددته سابقاً: القسم، المنصب، نوع التوظيف، وجدول العمل. الفكرة العملية هي التأكد من أن العقد يعكس شروط العمل الفعلية ويستند إلى التهيئة الصحيحة.
تطبيق: راجع عقداً واحداً وتحقق من توافقه مع بيانات الموظف الأساسية.
الدرس 3.3: فهم توزيع الموظفين عبر المخطط التنظيمي
إذا أردت رؤية الصورة الكاملة للتبعية الإدارية، استخدم المخطط التنظيمي. هذه الشاشة تساعدك على فهم من يتبع من، وتوضح كيف تتوزع الأدوار داخل المؤسسة. وهي مفيدة بشكل خاص عند مراجعة النمو أو إعادة الهيكلة.
تطبيق: حدد موظفاً في المخطط التنظيمي وتابع موقعه داخل الهيكل.
الوحدة 4: المهارات والتقارير والإعدادات
الهدف: استخدام الأدوات المتقدمة لتحليل المهارات ومراجعة الإعدادات التي تؤثر على بيانات الموارد البشرية.
الدرس 4.1: تصنيف المهارات قبل استخدامها في التطوير والتوظيف
عندما تريد بناء نظام مهارات واضح، ابدأ من أنواع المهارات. هذه الخطوة ضرورية لأن تنظيم المهارات في أنواع يجعل التتبع والتحليل أسهل لاحقاً، سواء في التوظيف أو التطوير أو تقييم الاحتياج.
تطبيق: راجع نوع مهارة واحداً وتأكد من أنه مناسب للتصنيف المطلوب.
الدرس 4.2: قراءة تقرير المهارات لاتخاذ قرارات أفضل
إذا احتجت إلى فهم ما يمتلكه الموظفون من قدرات، افتح المهارات. هذا التقرير يساعدك على رؤية توزيع المهارات عبر الموظفين، مما يدعم قرارات الإسناد الداخلي أو خطط التطوير.
تطبيق: راجع مهارة واحدة وحدد كيف يمكن أن تفيد في قرار وظيفي.
الدرس 4.3: مراجعة إعدادات التطبيق قبل تعميم الاستخدام
قبل توسيع الاستخدام على مستوى الشركة، راجع الإعدادات. هذه الشاشة مهمة للتأكد من أن الإعدادات العامة متوافقة مع طريقة عمل فريق الموارد البشرية وأن التهيئة تدعم العمليات اليومية دون تعارض.
تطبيق: افتح الإعدادات وراجع خياراً واحداً يؤثر على إدارة الموظفين.
الدرس 4.4: عرض كل الشركات عند إدارة بيئات متعددة
إذا كانت الشركة تعمل عبر أكثر من كيان، استخدم All Companies لمراجعة بيانات الموظفين عبر جميع الشركات من مكان واحد. هذا يفيد عندما تحتاج إلى رؤية شاملة قبل اتخاذ قرار تنظيمي أو تشغيلي.
تطبيق: راجع عرض كل الشركات وحدد الفرق بينه وبين عرض الشركة الواحدة.
الاختبار الختامي
-
عند إعداد موظف جديد، ما التسلسل الأفضل لضمان أن العقد يعكس واقع العمل؟
- أ) بدءاً من المهارات ثم تقرير المهارات ثم الإعدادات
- ب) تجهيز القسم والموقع وجدول العمل ثم مراجعة العقد
- ج) فتح المخطط التنظيمي أولاً ثم إنهاء التهيئة
- د) مراجعة أسباب المغادرة قبل إنشاء المنصب
-
ما الشاشة الأنسب لفهم من يتبع من داخل الشركة؟
- أ) المخطط التنظيمي
- ب) أنواع التوظيف
- ج) أسباب المغادرة
- د) المهارات
-
إذا أراد فريق الموارد البشرية توحيد طريقة العمل في الانضمام أو المغادرة، فما الذي ينبغي مراجعته؟
- أ) خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة
- ب) مواقع العمل
- ج) الأقسام
- د) جداول العمل
-
ما الاستخدام الأصح لشاشة المهارات؟
- أ) إنشاء الأقسام الإدارية
- ب) عرض توزيع المهارات لدعم قرارات التوظيف أو التطوير
- ج) ضبط أنواع التوظيف
- د) إعداد مواقع العمل
-
متى يكون من المفيد استخدام All Companies؟
- أ) عندما تريد رؤية بيانات الموظفين عبر جميع الشركات
- ب) عندما تحتاج إلى تعديل جدول عمل واحد فقط
- ج) عندما تريد مراجعة سبب مغادرة موظف
- د) عندما تريد إنشاء منصب وظيفي جديد
الإجابات
- ب → لأن التهيئة الأساسية يجب أن تسبق العقد حتى يكون منسجماً مع القسم والموقع وجدول العمل.
- أ → المخطط التنظيمي يوضح العلاقات الإدارية والتبعية بين الموظفين.
- أ → خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة تنظّم الأنشطة اللازمة في هاتين المرحلتين.
- ب → التقرير يُستخدم لفهم المهارات وتوجيه قرارات التوظيف والتطوير.
- أ → هذا العرض يجمع بيانات الموظفين عبر كل الشركات في مكان واحد.
Was this page helpful?