# الموظفين — مسار التعلم

_مسارات التعلم › الموظفين_

هذا المسار موجّه لمسؤولي الموارد البشرية ومنسّقي بيانات الموظفين الذين يحتاجون إلى إعداد هيكل التوظيف وتهيئة الأساسيات ومتابعة العقود والمهارات داخل تطبيق **الموظفين**. بعد إكماله ستتمكن من تنظيم الأقسام والمناصب ومواقع العمل وجداول العمل، وضبط إعدادات التهيئة، وفهم كيفية الوصول إلى ملفات الموظفين وعقودهم والمخطط التنظيمي وتقارير المهارات.

## أهداف التعلم
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من تنظيم البنية الأساسية للموظفين عبر الأقسام والمناصب الوظيفية ومواقع العمل.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من تهيئة عناصر التوظيف مثل أنواع التوظيف وأنواع المهارات وخطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من إدارة جداول العمل واستخدامها كأساس لتنظيم وقت العمل في العقود.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من الوصول إلى ملفات الموظفين والعقود والمخطط التنظيمي لفهم العلاقات داخل المؤسسة.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من مراجعة تقارير المهارات لدعم قرارات التطوير والتوظيف.

## المتطلبات الأساسية
- صلاحية الوصول إلى تطبيق **الموظفين**.
- معرفة أساسية بمفاهيم الموارد البشرية: الموظف، القسم، العقد، المنصب الوظيفي، وموقع العمل.
- دور يسمح بالوصول إلى صفحات التهيئة وإدارة بيانات الموظفين.
- فهم عام لكيفية قراءة القوائم والبطاقات داخل Odoo.
- يفضّل أن يكون لديك تصور مسبق عن هيكل شركتك التنظيمي واحتياجات التوظيف.

## الوحدة 1: بناء الهيكل التنظيمي للموارد البشرية
**الهدف:** إعداد الركائز التي يعتمد عليها ملف الموظف والتنظيم الداخلي قبل إدخال التفاصيل التشغيلية.

### الدرس 1.1: إنشاء الأقسام وربطها بالهيكل الداخلي
عندما تريد أن تعكس بنية الشركة داخل النظام، تبدأ من الأقسام حتى تصبح ملفات الموظفين أكثر تنظيمًا وتوزيعًا. انتقل إلى [الأقسام](doc:hr-employee) من مسار التهيئة، ثم استخدم [الأقسام](doc:hr-department) لعرض الأقسام بصيغة تساعدك على فهم البنية بسرعة ومتابعة الأقسام الموجودة.  
**تدريب:** افتح الأقسام وتحقق من القسم المناسب لفريقك أو راجع طريقة ظهوره في العرض البصري.

### الدرس 1.2: تعريف المناصب الوظيفية وأنواع التوظيف
عندما تحتاج إلى توحيد التسميات الوظيفية وربطها بسياسات التعيين، استخدم [المناصب الوظيفية](doc:hr-employee) ثم انتقل إلى [أنواع التوظيف](doc:hr-contract) لتحديد الأطر التي ستُستخدم عند إعداد العقود. هذا الربط يساعدك على التعامل مع الموظفين الجدد بطريقة متسقة ويجعل بياناتهم واضحة منذ البداية.  
**تدريب:** راجع منصبًا وظيفيًا ونوع توظيف واحدًا وتأكد من ملاءمتهما لسياسة شركتك.

### الدرس 1.3: ضبط مواقع العمل وجداول العمل
إذا كانت الشركة تضم فروعًا أو مواقع متعددة أو تعمل بأنماط دوام مختلفة، فابدأ بتثبيت الأساس التشغيلي عبر [مواقع العمل](doc:hr-employee) ثم [جداول العمل](doc:hr-employee). بهذه الطريقة يصبح لكل موظف موقع واضح وجدول زمني مناسب لطبيعة عمله.  
**تدريب:** افتح موقع عمل وجدول عمل وتحقق من توافقهما مع احتياج فريقك.

## الوحدة 2: تهيئة سياسات الموارد البشرية
**الهدف:** إعداد عناصر التهيئة التي تُستخدم لاحقًا في بدء العمل وإنهائه وتوحيد قواعد الإجراء.

### الدرس 2.1: إعداد أسباب المغادرة
عندما تحتاج إلى توحيد طريقة تسجيل مغادرة الموظفين، استخدم [أسباب المغادرة](doc:hr-employee) لتحديد الأسباب التي ستظهر لاحقًا ضمن المعالجة الداخلية. هذا يجعل كل حالة مغادرة مفهومة ومصنفة بشكل موحد داخل النظام.  
**تدريب:** راجع سبب مغادرة واحدًا وتأكد من أنه يعكس الحالات الفعلية المعتمدة في شركتك.

### الدرس 2.2: إنشاء خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة
إذا كنت تريد أن يبدأ الموظف الجديد أو يغادر بشكل منظم، فانتقل إلى [خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة](doc:mail-activity-plan-3). هناك يمكنك إعداد خطة موحّدة تساعد على تتبع الأنشطة المطلوبة عند الانضمام أو المغادرة، بدل الاعتماد على خطوات يدوية متفرقة.  
**تدريب:** افتح خطة تهيئة واحدة وتحقق من أنها مناسبة لمسار الانضمام أو المغادرة لديك.

### الدرس 2.3: مراجعة الإعدادات العامة للموظفين
عند الحاجة إلى ضبط الخيارات العامة التي تؤثر على سير العمل في التطبيق، استخدم **الإعدادات**. هذه الصفحة هي المكان الذي تراجع فيه تهيئة التطبيق العامة قبل البدء بالعمل اليومي حتى تتأكد من اتساقه مع سياسات الموارد البشرية.  
**تدريب:** افتح الإعدادات وراجع أي خيار عام متعلق بطريقة عمل قسمك.

## الوحدة 3: إدارة الموظفين والعقود
**الهدف:** استخدام البيانات المهيأة لتتبع الموظفين، عقودهم، وبنيتهم التنظيمية في العمليات اليومية.

### الدرس 3.1: الوصول إلى قائمة الموظفين والعمل على سجلاتهم
عندما تبدأ في متابعة بيانات الأشخاص داخل الشركة، افتح [الموظفين](doc:hr-employee) للوصول إلى سجل الموظف ومتابعة بياناته الأساسية ضمن التطبيق. من هنا تنطلق معظم المهام اليومية المتعلقة بالتعيين والمتابعة الداخلية.  
**تدريب:** ابحث عن موظف وراجع سجلّه للتحقق من البيانات الأساسية المتاحة.

### الدرس 3.2: إدارة العقود وربطها بالموظفين
إذا احتجت إلى متابعة وضع تعاقد موظف ما، انتقل إلى [العقود](doc:hr-contract). هنا تستطيع التعامل مع العقود المرتبطة بالموظفين اعتمادًا على ما أعددته مسبقًا من مناصب، أنواع توظيف، وجداول عمل.  
**تدريب:** افتح عقدًا مرتبطًا بموظف وراجع كيف يرتبط ببياناته الأساسية.

### الدرس 3.3: فهم المخطط التنظيمي
عندما تريد معرفة موقع الموظف داخل المؤسسة وعلاقاته الإدارية، استخدم [المخطط التنظيمي](doc:hr-employee-3). هذا العرض يساعدك على رؤية البنية التنظيمية بسرعة وفهم التسلسل بين الموظفين والأقسام.  
**تدريب:** افتح المخطط التنظيمي وحدد موقع موظف داخل الهيكل.

### الدرس 3.4: عرض الشركات المتعددة عند الحاجة
إذا كانت شركتك تعمل عبر أكثر من كيان وتحتاج إلى رؤية أوسع، استخدم [All Companies](doc:hr-employee-2). هذا العرض يسهّل مراجعة بيانات الموظفين ضمن نطاق متعدد الشركات عند توفر الصلاحية المناسبة.  
**تدريب:** افتح عرض الشركات المتعددة وتحقق من الفرق بينه وبين العرض المعتاد.

## الوحدة 4: متابعة المهارات والتقارير
**الهدف:** استخدام بيانات المهارات لفهم القدرات الحالية ودعم قرارات التطوير والتوظيف.

### الدرس 4.1: تعريف أنواع المهارات
عندما تريد تنظيم المهارات بطريقة قابلة للمقارنة، ابدأ من [أنواع المهارات](doc:hr-skill-type). يساعدك هذا على بناء إطار واضح لتصنيف المهارات قبل مراجعة المهارات نفسها أو تقاريرها.  
**تدريب:** راجع نوع مهارة واحد وتأكد من أنه مناسب لفئة المهارات التي تستخدمها الشركة.

### الدرس 4.2: مراجعة تقرير المهارات
إذا أردت معرفة ما يمتلكه الموظفون من مهارات داخل المؤسسة، انتقل إلى **المهارات**. هذا التقرير يمنحك رؤية عملية تساعدك على اتخاذ قرارات التوظيف أو التطوير أو توزيع الأدوار.  
**تدريب:** افتح تقرير المهارات وحدد مهارة واحدة تريد متابعتها عبر الموظفين.

## الاختبار الختامي
1. أنت مسؤول موارد بشرية وتريد ربط الموظفين ببنية داخلية واضحة قبل بدء التعيينات. ما الصفحات التي تبدأ بها؟
2. لديك موظفون في فرعين مختلفين وأنماط دوام مختلفة. ما الذي ينبغي تهيئته أولًا لضمان اتساق البيانات؟
3. تريد أن يصبح إلحاق الموظف الجديد أكثر تنظيمًا ولا يعتمد على خطوات يدوية متفرقة. ما الصفحة المناسبة؟
4. عندما تحتاج إلى معرفة موقع موظف في التسلسل الإداري وعلاقته بالفريق، ما العرض الذي تستخدمه؟
5. تريد تقييم المهارات المتاحة داخل الشركة قبل فتح توظيف جديد. ما التقرير الذي ستراجعه؟

### الإجابات
1. الأقسام، المناصب الوظيفية، ومواقع العمل — لأنها تشكّل الهيكل الأساسي الذي يُبنى عليه تنظيم الموظفين.
2. مواقع العمل وجداول العمل — لأنهما يحددان أين يعمل الموظف ومتى يعمل.
3. خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة — لأنها توحّد خطوات البدء أو المغادرة.
4. المخطط التنظيمي — لأنه يعرض العلاقات الإدارية والتنظيمية بشكل مباشر.
5. المهارات — لأنه يوفّر رؤية عملية لما يمتلكه الموظفون من قدرات.