# نظرة عامة على المخزون

_التطبيقات › المخزون › نظرة عامة على المخزون_

![نظرة عامة على المخزون](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/c457b2ad-45fe-4c99-b9a1-0d54dd2a945f.png)
*نظرة عامة على المخزون — المخزون › نظرة عامة على المخزون*

## نظرة عامة

تُستخدم صفحة **نظرة عامة على المخزون** لعرض أنواع العمليات اللوجستية التي تعتمدها الشركة في المخزون وإدارتها من خلال البطاقات الظاهرة في العرض kanban. يستفيد منها أمين المخزون، ومسؤول المشتريات، ومندوب المبيعات، ومسؤول الحسابات المرتبطة بحركة البضائع؛ لأن كل بطاقة تمثل عملية يمكن ضبطها بما يوافق الاستلام أو التسليم أو التحويل الداخلي أو التصنيع أو الإصلاح.  
من هذه الصفحة تستطيع مراجعة إعدادات العملية، ثم فتحها لتعديلها، أو إنشاء عملية جديدة إذا لزم الأمر، وذلك قبل البدء في استخدام الحركة اليومية للمخزون.

## الإعدادات

قبل استخدام بطاقة العملية في المخزون اليومي، تأكد من ضبط القيم التي تحدد كيف تُدار هذه العملية داخل المستودع. هذه الإعدادات تؤثر في الحجز، والأرقام التسلسلية، والمرتجعات، وطريقة التعامل مع الأصناف عند التأكيد والتصديق.

![المواقع ](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/8bc64f38-3f29-4a51-a223-fb898ee0a5ec.png)
*المواقع  — المخزون › التهيئة › إدارة المستودعات › المواقع*

### ما الذي يجب ضبطه في تعريف الموقع

تظهر هذه الإعدادات داخل شاشة **المواقع**، وهي مهمة عندما تحتاج إلى تعريف موقع أصل أو موقع إرجاع أو موقع داخلي تستخدمه العمليات المرتبطة بالمخزون:

- **اسم الموقع**: الاسم التعريفي للموقع.
- **نوع الموقع**: يحدد طبيعة الموقع، مثل **موقع المورّد** أو **موقع داخلي** أو **موقع العميل** أو **موقع وسيط** أو غيرها من الأنواع المتاحة.
- **الموقع الرئيسي**: يحدد الموقع الأصل الذي يتبع له هذا الموقع.
- **هل هو موقع لمخلفات التصنيع؟**: فعِّل هذا الخيار إذا كان الموقع سيُستخدم لمخلفات التصنيع أو البضائع المتضررة.
- **هل هو موقع إرجاع؟**: فعِّل هذا الخيار إذا كان الموقع سيُستخدم كموقع إرجاع.
- **تجديد مخزون الموقع**: فعِّل هذا الخيار لتجميع الكميات المطلوبة لتجديد المخزون في هذا الموقع.
- **حساب تقييم المخزون (الوارد)** و**حساب تقييم المخزون (الصادر)**: يستخدمان لتقييم المخزون في الوقت الفعلي عند نقل الأصناف من موقع داخلي أو إليه.
- **تواتر المخزون (بالأيام)**: يحدد موعد تعداد المخزون تلقائياً وفق الوتيرة المحددة.
- **استراتيجية الإزالة**: تحدد الطريقة الافتراضية لاختيار الموقع أو الرف الذي تُسحب منه الأصناف.

> **ملاحظة:** إعداد المواقع لا يغيّر البطاقات الظاهرة في نظرة عامة على المخزون مباشرة، لكنه يهيئ المواقع التي ستستند إليها عمليات الاستلام والتسليم والتحويل والإرجاع.

## Workflow

### 1) راجع البطاقات المتاحة وحدد نوع العملية المطلوب

في صفحة **نظرة عامة على المخزون**، راجع البطاقة الخاصة بكل **نوع العملية**. كل بطاقة تعرض إعدادات العملية الأساسية مثل **بادئة التسلسل** و**طريقة الحجز** و**إنشاء طلب متأخر** و**الشركة**، وقد تتضمن أيضاً إعدادات خاصة مثل الطباعة، أو مواقع الإرجاع، أو إدارة الدفعات/الأرقام التسلسلية.

اختر البطاقة التي تمثل تدفق العمل الذي تريد استخدامه:
- **إذن الاستلام** عندما تكون البضاعة واردة إلى المخزون.
- **التسليم** عندما تكون البضاعة خارجة من المخزون.
- **تحويل داخلي** عند نقل الأصناف بين مواقع داخلية.
- **التصنيع** عند استخدام العملية لخدمة التصنيع.
- **الإصلاح** عند استخدام العملية لحركة الإصلاح.

> **نصيحة:** إذا كانت شركتك تستخدم أكثر من مستودع أو أكثر من نوع حركة، فاحتفظ بكل **نوع العملية** مضبوطاً على بطاقته الخاصة حتى تكون إجراءات الحجز والمرتجعات واضحة عند التشغيل اليومي.

### 2) قرر كيف تريد حجز الأصناف قبل المتابعة
داخل البطاقة، راجع **طريقة الحجز**. هذا الحقل يحدد الطريقة التي يجب اتباعها لحجز الأصناف في شحنات نوع العملية هذا، وتظهر له الخيارات:
- **عند التأكيد**: يتم الحجز عند تأكيد العملية.
- **يدويًا**: تتولى الحجز بنفسك عندما تحتاج إليه.
- **قبل التاريخ المجدول**: يتم الحجز قبل الموعد المجدول وفق الإعدادات المرتبطة بالأيام.

إذا كان نوع العملية يتطلب تجهيزاً مسبقاً أو توزيعاً مبكراً للمخزون، فاختَر الطريقة التي تناسب سير العمل الداخلي. بعد ذلك استخدم **بادئة التسلسل** لتمييز أرقام العملية.

> **ملاحظة:** **الأيام** و**الأيام عندما تكون معلَّمة بنجمة** تتحكمان في الحد الأقصى للأيام قبل التاريخ المجدول الذي يتم فيه حجز الأصناف، بما في ذلك الأصناف ذات الأولوية.

### 3) قرر ما إذا كان المتأخر يُنشأ تلقائياً أم يُسأل عنه
في الحقل **إنشاء طلب متأخر**، حدِّد السلوك عند وجود نقص في الكمية:
- **اسأل**: يُطلب من المستخدمين الاختيار ما إذا كانوا يريدون إنشاء طلب متأخر لبقية الأصناف أم لا.
- **دائماً**: يتم إنشاء طلب متأخر تلقائياً لبقية الأصناف.
- **مطلقاً**: لا يتم إنشاء طلب متأخر.

استخدم هذا القرار عندما تريد أن تتحكم في ما يحدث لبقية الأصناف غير المتاحة في لحظة التصديق.

> **تحذير:** إذا اخترت **مطلقاً** فلن يُنشأ طلب متأخر لباقي الأصناف، لذا تأكد من أن فريقك يتابع النقص بوسيلة أخرى قبل تصديق الشحنة.

### 4) قرر كيف تُدار أرقام الدفعات والأرقام التسلسلية
إذا كانت العملية تحتاج تتبع دفعات أو أرقام تسلسلية، راجع خيارات الترقيم:
- **إنشاء أرقام دفعات/أرقام تسلسلية جديدة**: يفترض النظام أنك تريد إنشاء أرقام جديدة لتقديمها لاحقاً.
- **استخدام أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية الموجودة بالفعل**: يتيح لك اختيار الأرقام الموجودة، أو عدم إلحاق رقم دفعة في هذه العملية.

وقد تجد أيضاً **إنشاء أرقام دفعات/أرقام تسلسلية جديدة للمكونات**، وهو يسمح بإنشاء أرقام جديدة لمكونات العملية.

استخدم هذه الخيارات عندما تكون البضاعة مرقمة، أو عندما تحتاج إلى إنشاء مرجع تتبُّع جديد أثناء التشغيل.

### 5) حدد ما إذا كانت بطاقة العنوان أو تقرير الاستلام سيظهران عند التصديق
قد تتضمن البطاقة خيارات تشغيلية إضافية:
- **طباعة بطاقة العنوان**: إذا كان هذا المربع محدداً، ستتم طباعة بطاقة عنوان في هذه العملية.
- **إظهار تقرير الاستلام عند التصديق**: إذا تم تحديد هذا الخيار، سيعرض النظام تلقائياً تقرير الاستلام عند **التصديق** عندما تكون هناك حركات تحتاج إلى تخصيص.

استخدم هذه الخيارات عندما تريد أن يبدأ الإخراج الورقي أو عرض تقرير الاستلام فور وصول العملية إلى مرحلة التصديق.

### 6) حدِّد موقع الإرجاع الافتراضي عند التعامل مع المرتجعات
راجع **نوع عملية الإرجاع** و**موقع عمليات الإرجاع الافتراضي**. هذا الموقع هو الموقع الافتراضي لعمليات الإرجاع التي يتم إنشاؤها من عملية انتقاء لهذا النوع من العمليات.

إذا كانت شركتك تستقبل مرتجعات متكررة، فتأكد من أن موقع الإرجاع مضبوط بحيث يعود المخزون إلى المكان الصحيح عند إنشاء عملية الإرجاع.

### 7) استخدم البطاقة بعد اكتمال ضبطها
بعد استكمال الإعدادات، تصبح البطاقة جاهزة للاستخدام اليومي في الاستلام أو التسليم أو التحويل الداخلي أو التصنيع أو الإصلاح. عند الحاجة، افتح البطاقة لتعديل قيمها، ثم احفظها قبل استخدامها في الشحنة أو الحركة المرتبطة بها.

![المواقع ](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/f9108214-761a-4fe0-9530-a6e584aea8e7.png)
*المواقع  — المخزون › التهيئة › إدارة المستودعات › المواقع*

## أمثلة

لنفترض أن شركة توزيع تريد ضبط عملية **التسليم** بحيث:
- يتم **حجز الأصناف عند التأكيد**،
- ويُنشأ **طلب متأخر** تلقائياً إذا لم تتوفر الكمية كاملة،
- وتُستخدم **بادئة التسلسل** مميزة للشحنات الخارجة،
- ويكون **موقع عمليات الإرجاع الافتراضي** موجهاً إلى موقع المرتجعات الداخلي.

الخطوات العملية تكون كالتالي:
1. افتح **نظرة عامة على المخزون**.
2. انتقل إلى بطاقة **التسليم**.
3. راجع **طريقة الحجز** واجعلها **عند التأكيد** حتى تُحجز الأصناف فور تأكيد العملية.
4. اضبط **إنشاء طلب متأخر** على **دائماً** حتى يُنشأ الطلب المتأخر تلقائياً عند نقص الكمية.
5. تأكد من **بادئة التسلسل** حتى يسهل التعرف على عمليات التسليم في المتابعة اليومية.
6. إذا كانت الشركة تستقبل مرتجعات لهذا النوع من الشحنات، حدِّد **موقع عمليات الإرجاع الافتراضي** المناسب.
7. احفظ البطاقة، ثم استخدمها في عمليات التسليم اليومية.

في هذا المثال، يصبح القرار التشغيلي واضحاً: عند توفر الكمية تُستكمل الشحنة، وعند النقص يُنشأ طلب متأخر تلقائياً، وعند الحاجة إلى إرجاع تُوجَّه الحركة إلى موقع الإرجاع الافتراضي.

## نصائح

> **نصيحة:** استخدم **بادئة التسلسل** مختلفة لكل **نوع عملية** حتى يسهل على المحاسب أو مسؤول المخزون تتبع الأثر التشغيلي والمراجعة اللاحقة.

> **ملاحظة:** إذا كانت العملية تعتمد على أرقام دفعات أو أرقام تسلسلية، فراجع خيار **استخدام أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية الموجودة بالفعل** قبل بدء العمل حتى لا تتعطل عملية الانتقاء أو التسليم.

> **تحذير:** لا تُفعّل **طباعة بطاقة العنوان** أو **إظهار تقرير الاستلام عند التصديق** إلا إذا كانت هذه المخرجات مطلوبة فعلاً في سير العمل؛ فالإخراج الإضافي قد يربك فرق المستودع عند كثرة الحركات.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

- **العَرَض:** لا تظهر البطاقة التي تتوقعها في نظرة عامة على المخزون.  
  **السبب المحتمل:** أنت تبحث في **نوع عملية** غير صحيح.  
  **الحل:** ارجع إلى صفحة **نظرة عامة على المخزون** واختر البطاقة المطابقة للاستلام أو التسليم أو التحويل الداخلي أو التصنيع أو الإصلاح.

- **العَرَض:** لا يتم إنشاء **طلب متأخر** عند نقص الكمية.  
  **السبب المحتمل:** خيار **إنشاء طلب متأخر** مضبوط على **مطلقاً**.  
  **الحل:** عدّل الإعداد إلى **اسأل** أو **دائماً** وفق سياسة الشركة.

- **العَرَض:** لا يمكن اختيار رقم دفعة أو رقم تسلسلي موجود.  
  **السبب المحتمل:** البطاقة مضبوطة على **إنشاء أرقام دفعات/أرقام تسلسلية جديدة** بدلاً من استخدام القيم الموجودة.  
  **الحل:** غيّر الإعداد إلى **استخدام أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية الموجودة بالفعل** إذا كان سير العمل يتطلب اختيار القيم الحالية.

- **العَرَض:** الإرجاع يذهب إلى موقع غير صحيح.  
  **السبب المحتمل:** **موقع عمليات الإرجاع الافتراضي** غير مضبوط بما يوافق موقع المرتجعات المطلوب.  
  **الحل:** حدِّد الموقع الصحيح قبل تشغيل عمليات الإرجاع على هذا النوع من العمليات.

## روابط ذات صلة

- [أنواع العمليات — مرجع الحقول](doc:stock-picking-type-ref)
- [المخزون — نظرة عامة](doc:stock-overview)
- [الخصائص](doc:product-attribute)
- [المخزون — مسار التعلم](doc:workflows-stock)
- [التحويلات بين الشركات](doc:sherkety-stock-transfer)
- [المواقع — مرجع الحقول](doc:stock-location-ref)
- [الشركات](doc:res-company)
- [عناصر اليومية](doc:account-move-line)
- [فئات وحدات القياس](doc:uom-category)
- [قواعد إعادة الطلب](doc:stock-warehouse-orderpoint)
- [القواعد](doc:stock-rule)
- [أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية](doc:stock-lot)
- [الطرود](doc:stock-quant-package)
- [الأصناف](doc:product-template-3)
- [متغيرات الصنف](doc:product-product)