# المستخدمون

_التطبيقات › الإعدادات › المستخدمون والشركات_

![المستخدمون](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/f482c15e-6ba9-42ca-b3ab-847363f87b22.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A96.44%2C%22y%22%3A5.32%2C%22w%22%3A3.13%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%221%20%20%5Cu062c%5Cu062f%5Cu064a%5Cu062f%22%7D%5D%7D)
*المستخدمون — الإعدادات › المستخدمون والشركات › المستخدمون*

## نظرة عامة

تُستخدم شاشة **المستخدمون** لإدارة سجلات مستخدمي النظام في بيئة المستخدمين والشركات. وهي مفيدة للمحاسب، والمدير المالي، ومسؤولي الحسابات، ومسؤولي المبيعات والمشتريات عند إضافة مستخدم جديد أو مراجعة بياناته الأساسية وربطها بالشركة والشريك والحسابات الافتراضية.  
من هذه القائمة يمكنك إنشاء مستخدم جديد، ثم فتح سجلّه لتعبئة بياناته التشغيلية مثل **تسجيل الدخول**، و**إشعار**، و**الشركة**، و**الشريك ذو الصلة**، و**حساب الدائن**، و**حساب مدين**، إضافةً إلى بيانات الاتصال والمستودع الافتراضي.

## التهيئة

تُعرض هذه الشاشة كسجلّات مستخدمين، وتعمل فيها الحقول التالية كإعدادات أساسية تحدد كيف يُستخدم حساب المستخدم داخل النظام:

- **تسجيل الدخول**: اسم تسجيل الدخول الذي يُستخدم للدخول إلى النظام.
- **إشعار**: يحدد طريقة معالجة إشعارات المحادثات.  
  - **التعامل عن طريق رسائل البريد الإلكتروني**: تُرسل الإشعارات إلى عنوان البريد الإلكتروني.
  - **Handle in Flectra**: تظهر الإشعارات داخل النظام.
- **الشركة**: الشركة الافتراضية لهذا المستخدم.
- **الشريك ذو الصلة**: بيانات المستخدم المرتبطة بالشريك.
- **حساب الدائن**: يُستخدم بدلًا من الحساب الافتراضي كحساب دائن للشريك الحالي.
- **حساب مدين**: يُستخدم بدلًا من الحساب الافتراضي كحساب مدين للشريك الحالي.
- **رقم الهاتف** و**الهاتف المحمول**: بيانات الاتصال الخاصة بالمستخدم.
- **حقل تقني، ما إذا كان يجب إنشاء موظف**: حقل تقني يحدد ما إذا كان يجب إنشاء موظف مرتبط بالمستخدم.
- **المستودع الافتراضي**: المستودع الذي يُربط افتراضيًا بهذا المستخدم.

> **ملاحظة:** القيم الظاهرة في القائمة هي بيانات تعريفية وتشغيلية للمستخدم، لذلك يجب مراجعتها قبل الاعتماد على السجل في العمليات اليومية، ولا سيما عند ربطه بالحسابات أو بالشركة.

## سير العمل

### 1) عرض قائمة المستخدمين ثم تقرير ما إذا كنت ستنشئ مستخدمًا جديدًا أم تعدّل مستخدمًا قائمًا

عند فتح **المستخدمون**، تظهر لك قائمة السجلات مع الأعمدة الأساسية مثل **تسجيل الدخول** و**إشعار** و**الشركة** و**الشريك ذو الصلة** و**حساب الدائن** و**حساب مدين** وبيانات الاتصال.

- إذا كان المطلوب إضافة مستخدم جديد، انتقل إلى الخطوة التالية.
- إذا كان المطلوب مراجعة مستخدم موجود أو تحديث بياناته، افتح السجل من القائمة ثم انتقل إلى خطوة التعبئة/التعديل.

### 2) إنشاء سجل جديد أو فتح سجل موجود للتعديل
![المستخدمون](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/60deb022-526c-4ca6-8359-7ce61f54e973.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A96.44%2C%22y%22%3A5.19%2C%22w%22%3A3.13%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%221%20%20%5Cu062c%5Cu062f%5Cu064a%5Cu062f%22%7D%5D%7D)
*المستخدمون — الإعدادات › المستخدمون والشركات › المستخدمون*

- لإنشاء مستخدم جديد، اضغط **جديد**.
- لعرض مستخدم موجود وتعديل بياناته، افتح السجل من القائمة ثم عدّل الحقول المطلوبة.
- إذا قررت التراجع عن اختيارك لسجل أو عن سطر/سجلات محددة في القائمة، استخدم **إزالة** فقط عندما تكون متأكدًا من أن السجل غير مطلوب.

> **تحذير:** لا تعتمد على سجل المستخدم قبل التحقق من **تسجيل الدخول** و**الشركة** و**الشريك ذو الصلة**؛ فهذه الحقول هي الأكثر تأثيرًا على تعريف المستخدم وربطه التشغيلي.

### 3) تعبئة البيانات الأساسية للمستخدم

أدخل البيانات بحسب الغرض من المستخدم:

1. اكتب **تسجيل الدخول** ليكون معرّف الدخول إلى النظام.
2. حدّد **إشعار** وفق طريقة التعامل المطلوبة:
   - اختر **التعامل عن طريق رسائل البريد الإلكتروني** إذا كانت الإشعارات ستصل إلى البريد الإلكتروني.
   - اختر **Handle in Flectra** إذا كانت الإشعارات ستظهر داخل النظام.
3. حدّد **الشركة** باعتبارها الشركة الافتراضية لهذا المستخدم.
4. اربط **الشريك ذو الصلة** ببيانات الشريك المرتبطة بهذا المستخدم.
5. عند الحاجة، حدّد **حساب الدائن** و**حساب مدين** إذا كان على الشريك استخدام حسابات مختلفة عن الحسابات الافتراضية.
6. أدخل **رقم الهاتف** و**الهاتف المحمول** لتسهيل التواصل.
7. راجع **حقل تقني، ما إذا كان يجب إنشاء موظف** إذا كان ظاهرًا في السجل، لأنه يحدد الارتباط التشغيلي مع الموظف.
8. حدّد **المستودع الافتراضي** إذا كان هذا المستخدم يعمل على عمليات مخزنية أو تنفيذية تتطلب مستودعًا ثابتًا.

> **نصيحة:** اجعل **الشركة** و**الشريك ذو الصلة** متسقين مع دور المستخدم الفعلي، خصوصًا للمستخدمين الذين يتعاملون مع الفواتير أو الدفعات أو عمليات المخزون.

### 4) اعتماد السجل للاستخدام التشغيلي
بعد مراجعة الحقول وتأكيدها، يصبح سجل المستخدم جاهزًا للاستخدام في العمليات اليومية المرتبطة به.

- إذا احتجت إلى تعديل لاحق، افتح السجل نفسه وعدّل البيانات.
- إذا اتضح أن السجل غير مطلوب، استخدم **إزالة** من القائمة.

> **ملاحظة:** هذه الشاشة لا تعرض زر اعتماد أو ترحيل أو حفظ ضمن الأزرار المتاحة هنا؛ لذلك يتم التعامل مع السجل بوصفه سجل تعريف مستخدم يُستكمل عبر التعديل المباشر ضمن القائمة أو النموذج.

## أمثلة

لنفترض أنك تريد إنشاء مستخدم لموظف حسابات جديد يعمل على شركة واحدة ويجب أن تصله الإشعارات عبر النظام:

1. من **المستخدمون** اضغط **جديد**.
2. في النموذج، أدخل **تسجيل الدخول** بقيمة مثل `ahmad.accounting`.
3. في **إشعار** اختر **Handle in Flectra** حتى تظهر الإشعارات داخل النظام.
4. حدّد **الشركة** على أنها الشركة الافتراضية لهذا المستخدم.
5. اربط **الشريك ذو الصلة** ببيانات الموظف أو الشريك المناسب.
6. إذا كان المستخدم يحتاج حسابات مخصصة، املأ **حساب الدائن** و**حساب مدين** بالقيم المعتمدة لدى الشركة.
7. أضف **رقم الهاتف** و**الهاتف المحمول**.
8. إذا كان مطلوبًا تشغيله على مستودع محدد، عيّن **المستودع الافتراضي**.
9. بعد المراجعة، اترك السجل محفوظًا ليصبح جاهزًا للاستخدام في العمليات اليومية.

النتيجة: يصبح لديك مستخدم معرف بوضوح، مرتبط بالشركة والشريك والحسابات المطلوبة، ويمكن الرجوع إلى بياناته من قائمة **المستخدمون** متى دعت الحاجة.

## نصائح

> **نصيحة:** استخدم **تسجيل الدخول** بصيغة ثابتة وواضحة لتسهيل التعرف على المستخدم أثناء الدعم والمراجعة.

> **ملاحظة:** إذا كان الفريق يعتمد على المتابعة الداخلية، فاختيار **Handle in Flectra** يجعل الإشعارات تظهر داخل النظام بدلًا من البريد الإلكتروني.

> **تحذير:** لا تغيّر **الشركة** أو **الشريك ذو الصلة** لمستخدم نشط إلا بعد التأكد من أثر ذلك على الفواتير والدفعات والعلاقات المحاسبية المرتبطة به.

> **نصيحة:** استعمل **المستودع الافتراضي** فقط عندما يكون للمستخدم دور تشغيلي فعلي في عمليات المخزون أو التسليم.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

- **العارض:** لا يظهر المستخدم في القائمة بعد إنشائه.  
  **السبب المحتمل:** لم يتم إنشاء السجل أو لم تنتقل إلى القائمة الصحيحة.  
  **الحل:** افتح **المستخدمون** من المسار **الإعدادات > المستخدمون والشركات > المستخدمون** ثم راجع وجود السجل.

- **العارض:** لا يمكن التمييز بين المستخدمين المتشابهين.  
  **السبب المحتمل:** **تسجيل الدخول** أو بيانات الاتصال غير مكتملة.  
  **الحل:** افتح السجل وأكمل **تسجيل الدخول** و**رقم الهاتف** و**الهاتف المحمول**.

- **العارض:** المستخدم مرتبط بالشركة أو الشريك غير الصحيح.  
  **السبب المحتمل:** اختيار قيمة غير مناسبة في **الشركة** أو **الشريك ذو الصلة**.  
  **الحل:** عدّل السجل وتحقق من القيم قبل استخدامه في العمليات المالية أو التشغيلية.

## روابط ذات صلة

- [المستخدمون — مرجع الحقول](doc:res-users-ref)
- [الشركات](doc:res-company)
- [الأدوار](doc:sherkety-role)
- [الإعدادات — مسار التعلم](doc:workflows-sherkety)
- [التحويلات بين الشركات](doc:sherkety-stock-transfer)
- [الشركات — مرجع الحقول](doc:res-company-ref)
- [العملاء](doc:res-partner)
- [عناصر اليومية](doc:account-move-line)
- [الإعدادات — نظرة عامة](doc:sherkety-overview)
- [مجموعات العملاء](doc:sherkety-partner-group)
- [مجموعات الشركات](doc:sherkety-company-group)
- [Books](doc:account-book)
- [مصفوفة الصلاحيات](doc:account-permission-rule)
- [الإجراءات المحمية](doc:sherkety-action-permission)
- [إدارة اللافتات](doc:banner-management)