# الأصناف

_التطبيقات › المخزون › الأصناف_

![الأصناف](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/ccd97142-67fb-40f6-bb17-4bc3f001d82c.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A96.44%2C%22y%22%3A5.32%2C%22w%22%3A3.13%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%222%20%20%5Cu062c%5Cu062f%5Cu064a%5Cu062f%22%7D%5D%7D)
*الأصناف — المخزون › الأصناف › الأصناف*

## نظرة عامة

تُستخدم شاشة **الأصناف** لإدارة تعريفات المنتجات التي تتعامل معها الشركة في المخزون والمبيعات والشراء، بما في ذلك الصنف القابل للتخزين، والصنف الاستهلاكي، والخدمة، والمجموعة. يستخدمها أمين المخزون، ومندوب المبيعات، ومسؤول المشتريات، والمحاسب/المدير المالي عند إعداد الصنف للاستخدام اليومي في **فواتير العملاء**، و**أوامر الشراء**، وتتبع المخزون، وضبط **شروط السداد** و**الشروط التجارية** المرتبطة بالتشغيل. كما تساعد على ضبط **التتبع**، و**سياسة الفوترة**، وخصائص الشراء والبيع بحيث يصبح الصنف جاهزاً للاستخدام التشغيلي دون الرجوع إلى إعدادات متفرقة.

## الإعدادات

قبل البدء باستخدام الأصناف، تحقّق من إعدادات التعريف المرتبطة بالتعبئة والمسارات وربط الصنف بالمستودع، لأن هذه الإعدادات تتحكم في طريقة التحريك والتغليف والتوريد.

![تعبئات الصنف ](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/3940fa90-97f0-4510-a0d3-d05de73ec397.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A96.44%2C%22y%22%3A5.32%2C%22w%22%3A3.13%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%222%20%20%5Cu062c%5Cu062f%5Cu064a%5Cu062f%22%7D%5D%7D)
*تعبئات الصنف  — المخزون › التهيئة › الأصناف › تعبئات الصنف*

- **تعبئة الصنف**: يحدد تعبئةً قياسيةً يمكن استخدامها للصنف نفسه. يفيد ذلك عند بيع أو شراء الصنف في طرد أو حزمة ثابتة.
- **الصنف**: يربط التعبئة بصنف محدد.
- **الشراء**: عند تفعيله، يمكن استخدام التعبئة في **أوامر الشراء**.
- **المبيعات**: عند تفعيله، يمكن استخدام التعبئة في **أوامر البيع**.
- **نوع الطرد**: يوضح طبيعة الطرد.
- **الكمية المحتواة**: يحدد عدد الوحدات الموجودة داخل التعبئة.
- **باركود**: باركود الطرد الذي يمكن مسحه للتعرّف على كامل الوحدات المحتواة في شحنة عبر تطبيق الباركود.
- **المسارات**: يحدد مسار الصنف للتغليف، مثل الشراء أو التصنيع أو تجديد المخزون حسب الطلب، بحسب التطبيقات المثبتة.

> **ملاحظة:** إذا كانت شركتك تعتمد على تعبئات موحّدة، فإعداد **تعبئات الصنف** مسبقاً يجعل إدخال أوامر البيع والشراء أسرع وأكثر دقة.

## سير العمل

### 1) عرّف الصنف ثم قرر: صنف للتخزين أم للاستهلاك أم خدمة؟

1. انتقل إلى **المخزون > الأصناف > الأصناف**.
2. اضغط **جديد** لإنشاء صنف.
3. أدخل **الاسم** وحدد **نوع المنتج**:
   - **صنف قابل للتخزين**: عندما تحتاج إلى إدارة مخزون الصنف.
   - **استهلاكي**: عندما لا تحتاج إلى إدارة مخزونه.
   - **الخدمة**: عندما يكون الصنف خدمةً لا مخزوناً مادياً.
   - **مجموعة**: عندما يكون الصنف تجميعاً لعدة عناصر.
4. إذا كان الصنف قابلاً للتخزين، حدّد **التتبع**:
   - **حسب الرقم التسلسلي الفريد** لتتبع كل وحدة بشكل مستقل.
   - **حسب أرقام الدفعات** لتجميع التتبع على مستوى الدفعة.
   - **لا يوجد تتبع** إذا لم تكن بحاجة إلى تتبع.
5. حدّد **وحدة القياس**، و**وحدة قياس الشراء**، و**فئة الصنف**.

> **تنبيه:** يوضّح الوصف أن **الصنف القابل للتخزين** هو الصنف الذي يمكن إدارة مخزونه، وأن **وحدة قياس الشراء** يجب أن تكون من نفس فئة **وحدة القياس** الافتراضية.

### 2) قرر: هل الصنف قابل للبيع أو الشراء، وهل يحتاج رسائل تحذير؟

1. فعّل **يمكن بيعه** إذا كان الصنف سيظهر في المبيعات و**فواتير العملاء**.
2. فعّل **يمكن شراؤه** إذا كان الصنف سيُستخدم في الشراء و**أوامر الشراء**.
3. إذا كان الصنف يجب أن يخضع لسياسة امتثال أو موافقة قبل الاستخدام، استخدم حقول التحذير المرتبطة بالمبيعات أو الشراء:
   - **بند أمر المبيعات** يحدد ما إذا كانت هناك **لا توجد رسالة** أو **تحذير** أو **رسالة الحظر**.
   - **تحذير بند أمر الشراء** يحدد ما إذا كانت هناك **لا توجد رسالة** أو **تحذير** أو **رسالة الحظر**.
4. إذا اخترت **تحذير** أو **رسالة الحظر**، فأدخل الرسالة في الحقل التالي المتعلق بها.

> **نصيحة:** استخدم **تحذير** عندما تريد تنبيه المستخدم دون إيقاف العمل، واستخدم **رسالة الحظر** عندما يجب منع المتابعة حتى تتم المراجعة.

### 3) قرر: هل يلزم ربط الصنف بالنفقات أو بتصنيف مفضل؟

1. فعّل **يمكن تقييده كنفقة** إذا كان من الممكن اختيار الصنف في النفقات.
2. راجع **المفضلة** وحدد ما إذا كان الصنف **عادي** أو **المفضلة** بحسب أهميته التشغيلية.
3. فعّل **صنف غذائي** فقط إذا كان الصنف منتجاً غذائياً وتحتاج إلى إتاحة خصائص التصنيع الغذائية.

> **ملاحظة:** خيار **صنف غذائي** مذكور لتفعيل خصائص تصنيع غذائية، لذلك لا تستخدمه إلا عندما يكون الصنف فعلاً من فئة المنتجات الغذائية.

### 4) قرر: كيف ستُفوّتَر الكميات؟

1. افتح **سياسة الفوترة**.
2. اختر السياسة المناسبة:
   - **الكميات المطلوبة**: لفوترة الكميات التي طلبها العميل.
   - **الكميات التي تم توصيلها**: لفوترة الكميات التي تم إيصالها فعلاً إلى العميل.
3. احفظ الصنف بعد الانتهاء.

> **تنبيه:** اختيار السياسة الصحيحة يؤثر مباشرةً في **فواتير العملاء** و**إشعارات دائنة** لاحقاً، لأنه يحدد أساس الفوترة المعتمد على الطلب أو التسليم.

### 5) بعد حفظ الصنف: قرر ما إذا كنت بحاجة إلى تحديثات تشغيلية أو طباعة أو تحليل

استخدم الأزرار أعلى شاشة الصنف بحسب الحاجة التشغيلية:
1. اضغط **تحديث الكمية** لمراجعة الكميات المتاحة للصنف.
2. اضغط **تجديد المخزون** إذا كنت بحاجة إلى تشغيل عملية تجديد مرتبطة بالصنف.
3. اضغط **طباعة بطاقات العناوين** لطباعة بطاقات تعريف الصنف.
4. اضغط **احتساب السعر من قائمة المواد** إذا كان الصنف مرتبطاً بقائمة مواد.
5. اضغط **تهيئة علامات التصنيف** لإعداد الوسوم التصنيفية.
6. اضغط **تهيئة** لضبط إعدادات مرتبطة بالصنف نفسه من داخل السجل.
7. اضغط **عرض الرسم البياني** لعرض البيانات بشكل بصري.
8. اضغط **إزالة** إذا قررت حذف الصنف من القائمة.

> **ملاحظة:** الزر **إزالة** هو خيار نهائي على مستوى السجل، لذا استخدمه فقط عندما لا يكون الصنف مطلوباً في التشغيل.

## أمثلة

### مثال: إعداد صنف قابل للتخزين للشراء والبيع

لنفترض أن الشركة تبيع **علبة مياه 1.5 لتر** وتشتريها أيضاً من المورد.

1. من **المخزون > الأصناف > الأصناف** اضغط **جديد**.
2. أدخل **الاسم**: `علبة مياه 1.5 لتر`.
3. حدّد **نوع المنتج**: **صنف قابل للتخزين**.
4. اختر **التتبع**: **لا يوجد تتبع**، لأن الشركة لا تحتاج إلى تتبع كل عبوة على حدة.
5. حدّد **وحدة القياس** و**وحدة قياس الشراء** بما يتناسب مع سياسة الشركة.
6. اختر **فئة الصنف** المناسبة.
7. فعّل **يمكن بيعه** و**يمكن شراؤه**.
8. اترك **بند أمر المبيعات** على **لا توجد رسالة** إذا لم تكن هناك قيود بيع.
9. اترك **تحذير بند أمر الشراء** على **لا توجد رسالة** إذا لم تكن هناك قيود شراء.
10. اجعل **المفضلة** على **عادي**.
11. اختر **سياسة الفوترة**:
    - **الكميات التي تم توصيلها** إذا كانت الفوترة تتم بعد التسليم.
12. اضغط **حفظ**.

بعد الحفظ، يمكن لفريق المبيعات استخدام الصنف في **فواتير العملاء**، ويمكن لفريق المشتريات إدخاله في **أوامر الشراء**، ويمكن للمخزون متابعة الكميات عبر **تحديث الكمية**.

## نصائح

> **نصيحة:** اجعل **وحدة قياس الشراء** متوافقة مع **وحدة القياس** من نفس الفئة لتجنب أخطاء الإدخال عند الشراء.

> **ملاحظة:** إذا كان الصنف يحتاج إلى تتبع فعلي في المستودع، فاختيار **حسب الرقم التسلسلي الفريد** أو **حسب أرقام الدفعات** يجب أن يتم من البداية، لأن التتبع ينعكس على العمليات اللاحقة.

> **تحذير:** لا تستخدم **رسالة الحظر** إلا عندما تريد منع المستخدم من المتابعة فعلياً؛ أما **تحذير** فينبه فقط دون إيقاف التدفق.

> **نصيحة:** استخدم **المفضلة** للأصناف الأكثر تداولاً لتسهيل تمييزها ضمن القائمة الكانبان.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

**العرض:** لا يظهر الصنف في المبيعات أو الشراء.  
**السبب المحتمل:** لم يتم تفعيل **يمكن بيعه** أو **يمكن شراؤه**.  
**الحل:** افتح الصنف وفعّل الخيار المناسب ثم احفظ.

**العرض:** تظهر رسالة تمنع متابعة طلب البيع أو الشراء.  
**السبب المحتمل:** تم ضبط **بند أمر المبيعات** أو **تحذير بند أمر الشراء** على **رسالة الحظر**.  
**الحل:** راجع الرسالة المرتبطة بالصنف، ثم عدّل الإعداد إلى **تحذير** أو **لا توجد رسالة** إذا كان ذلك مناسباً.

**العرض:** لا يمكن ضبط الفوترة كما هو متوقع.  
**السبب المحتمل:** تم اختيار **سياسة الفوترة** غير المناسبة لطريقة تشغيل الشركة.  
**الحل:** استخدم **الكميات المطلوبة** للفوترة على أساس الطلب، أو **الكميات التي تم توصيلها** للفوترة على أساس التسليم.

**العرض:** لا يظهر التتبع بالمستودع بالشكل المطلوب.  
**السبب المحتمل:** تم ترك **التتبع** على **لا يوجد تتبع** أو اختيار نوع تتبع غير مناسب.  
**الحل:** افتح الصنف وحدد نوع **التتبع** المناسب قبل اعتماد العمليات التشغيلية.

## روابط ذات صلة

- [الأصناف — مرجع الحقول](doc:product-template-ref)
- [الطرود](doc:stock-quant-package)
- [متغيرات الصنف](doc:product-product)
- [المخزون — مسار التعلم](doc:workflows-stock)
- [المشروع](doc:project-project)
- [عناصر اليومية](doc:account-move-line)
- [الأصناف](doc:product-template)
- [المصانع](doc:mrp-factory)
- [علامات تصنيف المنتج](doc:product-tag)
- [كومبو المنتجات](doc:pos-combo)
- [متغيرات الصنف — مرجع الحقول](doc:product-product-ref)
- [طابعات التجهيز](doc:pos-printer)
- [فئات المتجر الإلكتروني](doc:product-public-category)
- [الأصناف](doc:product-template-4)
- [الشركات](doc:res-company)