# متغيرات الصنف

_التطبيقات › المبيعات › الأصناف_

![متغيرات الصنف](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/adde115e-f52c-4d8f-a55d-c6f8f5d428c6.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A96.44%2C%22y%22%3A5.32%2C%22w%22%3A3.13%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%222%20%20%5Cu062c%5Cu062f%5Cu064a%5Cu062f%22%7D%5D%7D)
*متغيرات الصنف  — المبيعات › الأصناف › متغيرات الصنف*

## نظرة عامة

تُستخدم صفحة **متغيرات الصنف** لإدارة أصناف المبيعات التي يمكن بيعها أو شراؤها أو تتبعها ضمن إعدادات الصنف. يعتمد عليها مسؤول المبيعات، ومسؤول المشتريات، ومسؤول حسابات العملاء والموردين، وأمين الصندوق عندما يحتاجون إلى ضبط خصائص الصنف قبل استخدامه في أوامر البيع، وأوامر الشراء، والتقارير التشغيلية المرتبطة به.

تظهر الأصناف هنا في عرض كانبان، مع إمكانية إنشاء صنف جديد، مراجعة خصائصه الأساسية، ثم فتحه لتحديث إعداداته أو تنفيذ إجراءات تشغيلية مثل تحديث الكمية، تجديد المخزون، طباعة بطاقات العناوين، أو عرض الرسم البياني. كما تتيح هذه الصفحة ضبط سلوك الصنف التجاري، مثل نوع المنتج، وحدة القياس، التتبع، والتحذيرات على بنود أوامر المبيعات والشراء.

## الإعدادات

> **ملاحظة:** ما يظهر في هذه الصفحة هو إعدادات الصنف التشغيلية نفسها، وليس إعدادات نظام عامة منفصلة. لذا تُضبط هذه القيم قبل البدء باستخدام الصنف في المبيعات أو الشراء أو المخزون.

### الحقول الأساسية

| الحقل | الغرض |
|---|---|
| **الاسم** | اسم الصنف الذي يظهر في القائمة والبطاقات. |
| **نوع المنتج** | يحدد طبيعة الصنف: استهلاكي، الخدمة، صنف قابل للتخزين، أو مجموعة. يوضح الوصف أن **الصنف القابل للتخزين** هو الصنف الذي يمكن إدارة مخزونه، وأن **الخدمة** هي صنف لا يمكن إدارة مخزونه، وأن الصنف القابل للتخزين يتطلب تثبيت تطبيق المخزون. |
| **وحدة القياس** | وحدة القياس الافتراضية المستخدمة لكافة عمليات المخزون. |
| **وحدة قياس الشراء** | وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء، ويجب أن تكون من نفس فئة وحدة القياس الافتراضية. |
| **فئة الصنف** | تصنيف الصنف ضمن الفئات المعتمدة في الشركة. |
| **قالب الصنف** | القالب المرتبط بهذا الصنف. |
| **التتبع** | يحدد أسلوب تتبع الصنف القابل للتخزين في المستودع: حسب الرقم التسلسلي الفريد، أو حسب أرقام الدفعات، أو لا يوجد تتبع. |
| **الأصناف** | يحدد العناصر التابعة أو المرتبطة بهذا السجل وفق هيكل الصنف المستخدم. |
| **بند أمر المبيعات** | يحدد ما يحدث عند استخدام الصنف في أمر بيع: لا توجد رسالة، أو تحذير، أو رسالة الحظر. يوضّح الوصف أن **تحذير** يُخطر المستخدم بالرسالة، و**رسالة الحظر** تعرض استثناءً وتوقف التدفق، وتُكتب الرسالة في الحقل التالي. |
| **تحذير بند أمر الشراء** | يحدد ما يحدث عند استخدام الصنف في أمر شراء: لا توجد رسالة، أو تحذير، أو رسالة الحظر. ويُكتب نص الرسالة في الحقل التالي عند اختيار التحذير أو الحظر. |
| **تم نشره** | يشير إلى ما إذا كان الصنف منشورًا للاستخدام. |
| **المفضلة** | يحدد ما إذا كان الصنف عاديًا أو من **المفضلة**. |
| **قيم المتغير** | القيم المرتبطة بمتغيرات الصنف. |
| **يمكن بيعه** | يحدد ما إذا كان الصنف متاحًا للبيع. |
| **يمكن شراؤه** | يحدد ما إذا كان الصنف متاحًا للشراء. |
| **يمكن تقييده كنفقة** | يحدد ما إذا كان بالإمكان اختيار الصنف في النفقات. |

> **تحذير:** بالنسبة إلى **بند أمر المبيعات** و**تحذير بند أمر الشراء**، فإن اختيار **رسالة الحظر** يوقف التدفق عند الاستخدام في المستندات التشغيلية، بينما **تحذير** يعرض الرسالة دون إيقاف التدفق.

### الأوامر المتاحة في عرض كانبان

| الأمر | الغرض |
|---|---|
| **جديد** | إنشاء صنف جديد. |
| **إزالة** | حذف/إزالة الصنف من العرض أو السجل حسب الصلاحيات والسياق. |
| **تحديث الكمية** | تحديث الكمية المرتبطة بالصنف. |
| **تجديد المخزون** | تنفيذ عملية تجديد للمخزون المرتبط بالصنف. |
| **طباعة بطاقات العناوين** | طباعة بطاقات تعريف/عناوين للصنف. |
| **سعات التخزين** | عرض أو إدارة سعات التخزين المرتبطة بالصنف. |
| **احتساب السعر من قائمة المواد** | احتساب السعر اعتمادًا على قائمة المواد المرتبطة. |
| **تهيئة علامات التصنيف** | إعداد علامات التصنيف المرتبطة بالصنف. |
| **عرض الرسم البياني** | عرض الرسم البياني الخاص بالسجل أو الأصناف المعروضة. |

## سير العمل

### 1) إنشاء صنف جديد أم تعديل صنف قائم؟

1. من المسار **المبيعات > الأصناف > متغيرات الصنف**، اعرض الأصناف في الكانبان.
2. إذا كنت تريد إضافة صنف جديد، اضغط **جديد**.
3. إذا كنت تريد مراجعة صنف موجود أو تحديثه، افتح بطاقة الصنف ثم انتقل إلى عرض النموذج.

> **نصيحة:** استخدم عرض الكانبان لتصفية العمل بسرعة بين الصنف الجديد، الصنف الجاري تحديثه، والصنف الجاهز للاستخدام.

### 2) استكمال بيانات الصنف الأساسية قبل الاعتماد عليه في البيع أو الشراء

1. افتح السجل في عرض النموذج.
   
   ![متغيرات الصنف ](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/0390b363-1c10-4163-bb3d-1d7523d7ed9b.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A67.71%2C%22y%22%3A35.24%2C%22w%22%3A23.58%2C%22h%22%3A3.95%2C%22label%22%3A%223%20%20%5Cu0646%5Cu0648%5Cu0639%20%5Cu0627%5Cu0644%5Cu0645%5Cu0646%5Cu062a%5Cu062c%22%7D%2C%7B%22type%22%3A%22marker%22%2C%22n%22%3A3%2C%22x%22%3A79.5%2C%22y%22%3A37.21%7D%2C%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A69.43%2C%22y%22%3A52.31%2C%22w%22%3A21.86%2C%22h%22%3A3.95%2C%22label%22%3A%224%20%20%5Cu0648%5Cu062d%5Cu062f%5Cu0629%20%5Cu0627%5Cu0644%5Cu0642%5Cu064a%5Cu0627%5Cu0633%22%7D%2C%7B%22type%22%3A%22marker%22%2C%22n%22%3A4%2C%22x%22%3A80.36%2C%22y%22%3A54.28%7D%2C%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A69.43%2C%22y%22%3A59.81%2C%22w%22%3A21.86%2C%22h%22%3A3.95%2C%22label%22%3A%225%20%20%5Cu0648%5Cu062d%5Cu062f%5Cu0629%20%5Cu0642%5Cu064a%5Cu0627%5Cu0633%20%5Cu0627%5Cu0644%5Cu0634%5Cu0631%5Cu0627%5Cu0621%22%7D%2C%7B%22type%22%3A%22marker%22%2C%22n%22%3A5%2C%22x%22%3A80.36%2C%22y%22%3A61.78%7D%2C%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A38.0%2C%22y%22%3A53.94%2C%22w%22%3A20.66%2C%22h%22%3A3.95%2C%22label%22%3A%226%20%20%5Cu0641%5Cu0626%5Cu0629%20%5Cu0627%5Cu0644%5Cu0635%5Cu0646%5Cu0641%22%7D%2C%7B%22type%22%3A%22marker%22%2C%22n%22%3A6%2C%22x%22%3A48.33%2C%22y%22%3A55.91%7D%2C%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A96.68%2C%22y%22%3A26.75%2C%22w%22%3A1.58%2C%22h%22%3A2.79%2C%22label%22%3A%229%20%20%5Cu064a%5Cu0645%5Cu0643%5Cu0646%20%5Cu0628%5Cu064a%5Cu0639%5Cu0647%22%7D%5D%7D)
*متغيرات الصنف  — المبيعات › الأصناف › متغيرات الصنف*
2. أدخل **الاسم**.
3. حدّد **نوع المنتج** وفق طبيعة الصنف:
   - **صنف قابل للتخزين** إذا كان مخزونه يُدار داخل المستودع.
   - **الخدمة** إذا كان الصنف غير مخزني.
   - **استهلاكي** أو **مجموعة** عند انطباق ذلك على بنية الصنف.
4. حدّد **وحدة القياس** لأنها الوحدة الافتراضية لجميع عمليات المخزون.
5. حدّد **وحدة قياس الشراء** بحيث تكون من نفس فئة **وحدة القياس**.
6. اختر **فئة الصنف** و**قالب الصنف** و**الأصناف** بحسب بنية التصنيف المعتمدة في الشركة.
7. إذا كان الصنف قابلًا للتخزين وتحتاج إلى تتبعه، اختر **التتبع**:
   - **حسب الرقم التسلسلي الفريد** لتتبع كل وحدة على حدة.
   - **حسب أرقام الدفعات** لتتبع الكميات ضمن دفعات.
   - **لا يوجد تتبع** إذا لم تكن بحاجة إلى تتبع.
8. عيّن **بند أمر المبيعات** و**تحذير بند أمر الشراء** بحسب سياسة الشركة:
   - **لا توجد رسالة** إذا لم تكن هناك قيود.
   - **تحذير** إذا أردت إظهار رسالة تنبيه.
   - **رسالة الحظر** إذا أردت إيقاف التدفق برسالة إلزامية.
9. راجع حالة **تم نشره** و**المفضلة** و**يمكن بيعه** و**يمكن شراؤه** و**يمكن تقييده كنفقة** بحسب الغرض التشغيلي للصنف.
10. عند الانتهاء، احفظ السجل وفق إجراء الحفظ المتاح في النموذج.

> **ملاحظة:** حقلا **بند أمر المبيعات** و**تحذير بند أمر الشراء** لا يكتفيان باختيار نوع الرسالة؛ فإذا كان المطلوب تحذيرًا أو حظرًا، يجب إعداد نص الرسالة في الحقل التالي المتاح في النموذج.

### 3) القرار التشغيلي: بيع الصنف أو شراؤه أو تقييده كنفقات

1. إذا كان الصنف مخصصًا للبيع، فعّل **يمكن بيعه**.
2. إذا كان الصنف مخصصًا للشراء، فعّل **يمكن شراؤه**.
3. إذا كان الصنف يمكن استخدامه في المصروفات، فعّل **يمكن تقييده كنفقة**.
4. إذا كانت الشركة تريد التمييز بين الأصناف الشائعة وغير الشائعة، استخدم **المفضلة** لضبط الصنف كعنصر مفضل أو عادي.
5. بعد أي تعديل على هذه الخصائص، راجع السجل ثم احفظه حتى يصبح جاهزًا للاستخدام في أوامر البيع أو الشراء.

> **تحذير:** إيقاف **يمكن بيعه** أو **يمكن شراؤه** يغيّر قابلية استخدام الصنف في العمليات اليومية؛ لا تعتمد هذه القيم إلا بعد التأكد من أنها تتفق مع سياسة المبيعات أو المشتريات.

### 4) إجراءات التشغيل السريعة من الكانبان

1. لرفع المخزون المرتبط بالصنف أو مراجعته، استخدم **تحديث الكمية**.
2. لتجهيز المخزون وفق الاحتياج، استخدم **تجديد المخزون**.
3. لإخراج تعريفات ورقية للصنف، استخدم **طباعة بطاقات العناوين**.
4. لمراجعة طاقة التخزين أو حدودها، استخدم **سعات التخزين**.
5. إذا كان السعر مرتبطًا بقائمة مواد، استخدم **احتساب السعر من قائمة المواد**.
6. إذا كنت بحاجة إلى تصنيف إضافي، استخدم **تهيئة علامات التصنيف**.
7. إذا أردت تصورًا بصريًا للسجل أو للعناصر المرتبطة، استخدم **عرض الرسم البياني**.
8. إذا لم يعد السجل مطلوبًا، استخدم **إزالة** وفق الصلاحيات والسياسة المعتمدة.

## أمثلة

لنفترض أن مسؤول المبيعات يريد إنشاء صنف جديد باسم **طابعة إيصالات حرارية** ليستخدمه فريق المبيعات والشراء معًا، مع تتبع كمياته داخل المستودع.

1. من **المبيعات > الأصناف > متغيرات الصنف**، اضغط **جديد**.
2. في عرض النموذج، أدخل **الاسم**: **طابعة إيصالات حرارية**.
3. اختر **نوع المنتج**: **صنف قابل للتخزين**، لأن المخزون سيُدار داخل المستودع.
4. عيّن **وحدة القياس** إلى **قطعة**.
5. عيّن **وحدة قياس الشراء** إلى **قطعة** أيضًا، لأنها من نفس فئة وحدة القياس.
6. اختر **فئة الصنف** المناسبة للأجهزة المكتبية، وحدد **قالب الصنف** الصحيح.
7. في **التتبع** اختر **حسب الرقم التسلسلي الفريد** إذا كانت كل وحدة تحتاج إلى تتبع منفصل.
8. في **بند أمر المبيعات** اختر **تحذير** وأدخل رسالة تنبيه تفيد بأن الصنف يُسلَّم من المخزن فقط.
9. في **تحذير بند أمر الشراء** اختر **لا توجد رسالة** إذا لم تكن هناك قيود على الشراء.
10. فعّل **يمكن بيعه** و**يمكن شراؤه**.
11. إذا كانت هذه الطابعة لا تُسجل كنفقة، فاترك **يمكن تقييده كنفقة** غير مفعّل.
12. احفظ السجل، ثم استخدم **تحديث الكمية** عند وصول أول شحنة إلى المستودع.
13. عند الحاجة، استخدم **طباعة بطاقات العناوين** لإصدار بطاقة تعريف للصنف.

بهذا يصبح الصنف جاهزًا للاستخدام في أوامر البيع والشراء مع ضبط واضح لسلوكه التشغيلي والتنبيهي.

## نصائح

- **نصيحة:** اختر **التتبع** بعناية منذ البداية، لأن تغيير أسلوب التتبع بعد بدء الحركة الفعلية قد يربك إدارة المستودع.
- **ملاحظة:** اجعل **وحدة قياس الشراء** من نفس فئة **وحدة القياس** حتى تتوافق عمليات الشراء مع إعدادات المخزون.
- **تحذير:** إذا استخدمت **رسالة الحظر** في **بند أمر المبيعات** أو **تحذير بند أمر الشراء**، فتأكد من أن نص الرسالة مكتوب بوضوح؛ لأن الحظر يوقف الاستمرار في المستند.
- **نصيحة:** استخدم **المفضلة** للأصناف الأكثر تداولًا لتسهيل الوصول إليها داخل العمل اليومي.
- **ملاحظة:** إذا كان الصنف خدمة لا تُخزَّن، فلا تستخدم إعدادات التتبع الخاصة بالصنف القابل للتخزين إلا إذا كانت السياسة الداخلية تقتضي ذلك.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

| العَرَض | السبب المحتمل | الحل |
|---|---|---|
| لا يظهر الصنف في أوامر البيع | **يمكن بيعه** غير مفعّل | افتح السجل وفعّل **يمكن بيعه** ثم احفظ. |
| لا يظهر الصنف في أوامر الشراء | **يمكن شراؤه** غير مفعّل | افتح السجل وفعّل **يمكن شراؤه** ثم احفظ. |
| لا يمكن استخدام الصنف في النفقات | **يمكن تقييده كنفقة** غير مفعّل | فعّل هذا الخيار إذا كانت سياسة الشركة تسمح باختيار الصنف في النفقات. |
| يتوقف التدفق عند إدخال الصنف في المستند | تم اختيار **رسالة الحظر** في **بند أمر المبيعات** أو **تحذير بند أمر الشراء** | راجع نص الرسالة وغيّر الخيار إلى **تحذير** أو **لا توجد رسالة** إذا كان الإيقاف غير مقصود. |

**تذكير:** تظهر هذه الصفحة في عرض الكانبان، لكن إدخال البيانات الأساسية يتم من عرض النموذج المرتبط بالسجل.

## روابط ذات صلة

- [متغيرات الصنف — مرجع الحقول](doc:product-product-ref)
- [الأصناف](doc:product-template-5)
- [قوائم الأسعار](doc:product-pricelist)
- [المبيعات — مسار التعلم](doc:workflows-sale)
- [المشروع](doc:project-project)
- [عناصر اليومية](doc:account-move-line)
- [الأصناف](doc:product-template)
- [علامات تصنيف المنتج](doc:product-tag)
- [كومبو المنتجات](doc:pos-combo)
- [الأصناف — مرجع الحقول](doc:product-template-ref)
- [طابعات التجهيز](doc:pos-printer)
- [فئات المتجر الإلكتروني](doc:product-public-category)
- [الأصناف](doc:product-template-4)
- [الشركات](doc:res-company)
- [الأصناف](doc:product-template-3)