# أنواع الأنشطة

_التطبيقات › المشروع › التهيئة_

![أنواع الأنشطة](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/fc8cd891-b23a-4f35-a1b2-b204a78483c2.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A96.44%2C%22y%22%3A5.32%2C%22w%22%3A3.13%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%222%20%20%5Cu062c%5Cu062f%5Cu064a%5Cu062f%22%7D%5D%7D)
*أنواع الأنشطة  — المشروع › التهيئة › أنواع الأنشطة*

## نظرة عامة

تُستخدم **أنواع الأنشطة** لتعريف القوالب التي يعتمد عليها نظام المشروع عند جدولة الأعمال والمتابعات والأنشطة المرتبطة بالمشروع. يراجعها مدير المشروع أو المسؤول التشغيلي عندما يريد توحيد طريقة إنشاء الأنشطة، أو تحديد كيفية تأخيرها، أو ضبط الإجراء الذي يُنفَّذ تلقائياً عند تحميل مستند. كما تفيد محاسب المشروع أو المسؤول المالي عندما يحتاج إلى تنظيم المتابعات التشغيلية التي تنعكس لاحقاً على التقدم والفوترة والمتابعة.

## الإعدادات

تُدار هذه الصفحة من خلال قائمة **المشروع > التهيئة > أنواع الأنشطة**، وهي تعرض سجلّات أنواع الأنشطة التي يمكن إعادة استخدامها. عند إنشاء نوع نشاط جديد، يمكنك ضبط الاسم، وتسلسل اقتراح النشاط التالي أو تشغيله، ووحدة التأخير ونوع التأخير، والإجراء التلقائي، والمستخدم الافتراضي، والملخص الافتراضي، والملاحظة الافتراضية، وقوالب البريد الإلكتروني.

**الاسم** هو العنوان الذي يعرّف نوع النشاط داخل النظام.  
**نوع التسلسل** يحدد ما إذا كان النظام سيقوم باقتراح النشاط التالي أو تشغيله تلقائياً بعد هذا النشاط.  
**وحدات التأخير** تحدد وحدة القياس المستخدمة في التأخير: أيام أو أسابيع أو شهور.  
**نوع التأخير** يحدد نقطة المرجع للحساب: بعد تاريخ الإكمال أو بعد الموعد النهائي للنشاط السابق.  
**إجراء** يحدد السلوك التلقائي المرتبط بالنشاط؛ وقد يكون لا شيء، أو رفع المستند، أو مكالمة هاتفية، أو الاجتماع، أو تذكير.  
**المستخدم الافتراضي** يعيّن المستخدم الذي يُسند إليه النشاط افتراضياً.  
**الملخص الافتراضي** و**الملاحظة الافتراضية** يضيفان وصفاً جاهزاً يظهر مع النشاط لتوحيد العمل والمتابعة.  
**إبقاء المنتهية** يحافظ على الأنشطة التي وُضعت عليها علامة **تم** في عرض النشاط.  
**المشغّل** يُستخدم لجدولة هذا النشاط تلقائياً بمجرد انتهاء النشاط الحالي.  
**اقتراح** يجعل النظام يقترح هذه الأنشطة بمجرد تعيين النشاط الحالي كمنتهٍ.  
**قوالب البريد الالكتروني** تربط النشاط بقوالب مراسلة جاهزة عند الحاجة إلى الإخطار أو المتابعة.

> **ملاحظة:** إعدادات **المشغّل** و**اقتراح** و**نوع التسلسل** تعمل معاً لتحديد ما إذا كان النشاط اللاحق سيُقترح فقط أم سيُنشأ تلقائياً.

## سير العمل

1. افتح قائمة **المشروع > التهيئة > أنواع الأنشطة** لعرض جميع أنواع الأنشطة المعرّفة مسبقاً.  

2. لإنشاء نوع نشاط جديد، اضغط **جديد**.  

3. في سجل النوع الجديد، أدخل **الاسم** ثم حدّد طريقة انتقال النشاط إلى النشاط التالي عبر **نوع التسلسل**:
   - **اقتراح النشاط التالي** إذا كنت تريد أن يقترح النظام النشاط التالي عند انتهاء الحالي.
   - **تشغيل النشاط التالي** إذا كنت تريد أن يُنشئ النظام النشاط التالي تلقائياً.
   
   بعد ذلك، حدّد **وحدات التأخير** و**نوع التأخير** لضبط توقيت النشاط التالي بالنسبة إلى **تاريخ الإكمال** أو **الموعد النهائي للنشاط السابق**.  

4. حدّد **إجراء** إذا كان لهذا النوع سلوك تلقائي عند الاستخدام:
   - **لا شيء** إذا لم تكن هناك عملية تلقائية.
   - **رفع المستند** إذا كان النشاط مرتبطاً بمستند يُحمَّل في سياق العمل.
   - **مكالمة هاتفية** أو **الاجتماع** عندما يكون النشاط متابعة تواصل.
   - **تذكير** عندما يكون الهدف التنبيه فقط.
   
   ثم عيّن **المستخدم الافتراضي** إذا كان هذا النوع يجب أن يُسند دائماً إلى شخص معين، وأدخل **الملخص الافتراضي** و**الملاحظة الافتراضية** إذا كنت تريد نصوصاً قياسية تظهر تلقائياً في النشاط.  

5. قرّر ما إذا كنت تريد **إبقاء المنتهية** ظاهرة في عرض الأنشطة. فعّل هذا الخيار إذا كان من المهم الاحتفاظ بالأنشطة التي وُضعت عليها علامة **تم** ضمن العرض لأغراض المراجعة أو الأرشفة التشغيلية.  

6. اضبط الأتمتة التشغيلية عبر **المشغّل** و**اقتراح**:
   - استخدم **المشغّل** إذا كنت تريد جدولة هذا النشاط تلقائياً بمجرد انتهاء النشاط الحالي.
   - استخدم **اقتراح** إذا كنت تريد أن يظهر هذا النشاط كاقتراح عندما يتم إنهاء النشاط الحالي.
   
   إذا كان سير العمل يعتمد على مراسلات جاهزة، اربط **قوالب البريد الالكتروني** المناسبة.  

7. راجع القيود المنطقية بين الحقول قبل اعتماد النوع:
   - إذا كان **نوع التسلسل** مضبوطاً على **تشغيل النشاط التالي**، فتأكد من أن الإعدادات اللاحقة تصف نشاطاً يريد النظام إنشاءه تلقائياً.
   - إذا كان **نوع التسلسل** مضبوطاً على **اقتراح النشاط التالي**، فسيظهر النشاط اللاحق كاقتراح وليس كإنشاء مباشر.
   
   بعد التحقق، احتفظ بالسجل ضمن قائمة الأنواع ليستعمله فريق المشروع لاحقاً عند جدولة الأنشطة.  

## أمثلة

لنفترض أن فريق المشروع يريد إنشاء نوع نشاط لمتابعة الموافقات الداخلية بعد تسليم مستند مشروع.

1. من **المشروع > التهيئة > أنواع الأنشطة**، اضغط **جديد**.  

2. أدخل:
   - **الاسم**: مراجعة مستند الموافقة
   - **نوع التسلسل**: **اقتراح النشاط التالي**
   - **وحدات التأخير**: **أيام**
   - **نوع التأخير**: **بعد تاريخ الإكمال**
   - **إجراء**: **تذكير**
   - **المستخدم الافتراضي**: مسؤول المشروع
   - **الملخص الافتراضي**: مراجعة المستند المرفق واعتماد الخطوة التالية
   - **الملاحظة الافتراضية**: يُرجى التحقق من المستند خلال يوم عمل واحد
   - **إبقاء المنتهية**: مفعّل
   - **قوالب البريد الالكتروني**: قالب متابعة الموافقة
   
   ثم احفظ النوع ضمن القائمة.  

3. عند استخدام هذا النوع لاحقاً، سيقترح النظام النشاط التالي بعد إنهاء النشاط الحالي، وسيحسب التأخير بالأيام بعد **تاريخ الإكمال**. وبما أن **إجراء** مضبوط على **تذكير**، فسيكون السلوك مرتبطاً بالتنبيه بدلاً من إنشاء إجراء مادي آخر.  

## نصائح

> **نصيحة:** استخدم **الملخص الافتراضي** و**الملاحظة الافتراضية** لتوحيد صياغة الأنشطة المتكررة وتقليل الإدخال اليدوي.

> **ملاحظة:** إذا كان فريقك يحتاج فقط إلى اقتراح النشاط التالي للمراجعة البشرية، فاختر **اقتراح النشاط التالي** بدلاً من **تشغيل النشاط التالي**.

> **تحذير:** لا تفعّل **إبقاء المنتهية** إلا إذا كان الاحتفاظ بالأنشطة المنجزة في عرض النشاط مفيداً فعلاً؛ فقد يزيد ذلك من كثافة العرض عند كثرة الأنشطة.

> **نصيحة:** اربط **قوالب البريد الالكتروني** فقط عندما تكون المتابعة البريدية جزءاً ثابتاً من هذا النوع من الأنشطة.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

- **العَرَض:** لا يظهر النشاط التالي إلا كاقتراح رغم الحاجة إلى إنشائه تلقائياً.  
  **السبب المحتمل:** تم اختيار **اقتراح النشاط التالي** في **نوع التسلسل**.  
  **الحل:** غيّر **نوع التسلسل** إلى **تشغيل النشاط التالي**.

- **العَرَض:** لا يتم احتساب التأخير كما تتوقعه.  
  **السبب المحتمل:** تم ضبط **نوع التأخير** على مرجع مختلف عن المرجع التشغيلي المطلوب، مثل **بعد تاريخ الإكمال** بدلاً من **بعد الموعد النهائي للنشاط السابق**.  
  **الحل:** راجع **نوع التأخير** و**وحدات التأخير** وتأكد من توافقهما مع أسلوب المتابعة المعتمد.

- **العَرَض:** لا يزال النشاط المنتهي ظاهراً في عرض الأنشطة.  
  **السبب المحتمل:** خيار **إبقاء المنتهية** مفعّل.  
  **الحل:** عطّل هذا الخيار إذا كنت تريد إخفاء الأنشطة التي وُضعت عليها علامة **تم**.

## روابط ذات صلة

- [أنواع الأنشطة — مرجع الحقول](doc:mail-activity-type-ref)
- [Burndown Snapshots](doc:project-sprint-burndown-snapshot)
- [المشروع — نظرة عامة](doc:project-overview)
- [المشروع — مسار التعلم](doc:workflows-project)
- [محاسبة](doc:account-journal)
- [فواتير العملاء](doc:account-move)
- [المستخدمون](doc:res-users)
- [المشروع](doc:project-project)
- [مهامي](doc:s-60809b8c)
- [كافة المهام](doc:project-task)
- [Sprints](doc:project-sprint)
- [تحليل المهام](doc:report-project-task-user)
- [Backlog](doc:project-task-2)
- [Milestones](doc:project-milestone)
- [Updates](doc:project-update)