# حسب النوع

_التطبيقات › الإجازات › إعداد التقارير_

![حسب النوع](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/33efe5f1-6eec-4354-ba49-0379a3336b98.png)
*حسب النوع  — الإجازات › إعداد التقارير › حسب النوع*

**دورة الحالة:** للإرسال ← تم الإلغاء  ← بانتظار الموافقة  ← تم الرفض  ← الموافقة الثانية ← تمت الموافقة 

## نظرة عامة

تُستخدم شاشة **حسب النوع** لعرض بيانات الإجازات في **مخطط بياني** وفق حالة الإجازة، بحيث يتمكن **مسؤول الموارد البشرية** أو **المدير المالي** أو أي مستخدم يتابع الحضور والإجازات من تحليل التوزيع بين الحالات المختلفة بسرعة. تساعد هذه الصفحة على قراءة الاتجاهات، ومقارنة الحالات مثل **للموافقة** أو **تم الإلغاء** أو **تمت الموافقة**، دون الحاجة إلى مراجعة سجلات فردية. وهي مفيدة عند إعداد تقارير تشغيلية أو متابعة عبء الإجازات خلال فترة معينة.

## الإعدادات

> **ملاحظة:** لا تتضمن هذه الشاشة إعدادات تهيئة مستقلة. العنصر الوحيد الذي يحدد محتوى الرسم هو **الحالة**، ويعمل كمرشح تحليلي لتجميع البيانات حسب وضع الإجازة.

- **الحالة**: يحدد حالة الإجازات التي تُعرض داخل المخطط. الخيارات المتاحة هي:
  - **لإرسال**
  - **تم الإلغاء**
  - **بانتظار الموافقة**
  - **تم الرفض**
  - **الموافقة الثانية**
  - **تمت الموافقة**

> **نصيحة:** استخدم **الحالة** لتضييق نطاق التحليل عندما تريد متابعة مرحلة واحدة فقط من دورة الإجازة، مثل الإجازات **بانتظار الموافقة** أو **تمت الموافقة**.

## سير العمل

1. افتح **الإجازات > إعداد التقارير > حسب النوع** لعرض الرسم البياني.

2. حدِّد ما إذا كنت تريد تحليل الإجازات حسب مرحلة سيرها أو استعراض جميع الحالات في الرسم.
   - إذا أردت التركيز على حالة معينة، استخدم **الحالة** واختر إحدى القيم المتاحة.
   - إذا لم يكن لديك نطاق محدد، اترك العرض كما هو لقراءة التوزيع العام.

3. انتقل إلى مرحلة **لإرسال** عندما تريد متابعة الطلبات التي لم تُعتمد بعد.
   - اختر **لإرسال** من **الحالة** لعرض الإجازات التي ما زالت في بداية الدورة.
   - افحص الرسم لمعرفة وزن هذه الفئة مقارنة ببقية الحالات.

4. انتقل إلى مرحلة **بانتظار الموافقة** عندما تريد مراجعة الطلبات التي وصلت إلى الاعتماد.
   - اختر **بانتظار الموافقة** من **الحالة** إذا كان الهدف هو تتبع الطلبات التي تنتظر قرارًا إداريًا.
   - استخدم هذا العرض لمراقبة حجم الطلبات المفتوحة للمراجعة.

5. تابع الطلبات ذات المسار المعتمد أو النهائي حسب الحاجة:
   - **الموافقة الثانية**: لعرض الطلبات التي وصلت إلى خطوة موافقة إضافية.
   - **تمت الموافقة**: لعرض الإجازات المعتمدة نهائيًا.
   - **تم الرفض**: لعرض الطلبات المرفوضة.
   - **تم الإلغاء**: لعرض الطلبات الملغاة.

6. غيّر شكل العرض إذا كان ذلك أوضح للتحليل.
   - استخدم **مخطط شريطي** لمقارنة الفئات بصريًا.
   - استخدم **رسم بياني خطي** لمتابعة الاتجاه.
   - استخدم **مخطط بياني دائري** لقراءة النسب من إجمالي البيانات.

7. عدِّل طريقة عرض التوزيع داخل الرسم عند الحاجة.
   - استخدم **مكدسة** لإظهار التراكم بين الفئات.
   - استخدم **تصاعدي** لترتيب القيم من الأصغر إلى الأكبر.
   - استخدم **تنازلي** لترتيب القيم من الأكبر إلى الأصغر.
   - استخدم **إزالة** لمسح التحديد الحالي والعودة إلى عرض أبسط.

> **تحذير:** لا يعني تبديل نوع المخطط أو اتجاه الترتيب تغيير بيانات الإجازات نفسها؛ بل يغيّر فقط طريقة عرضها في الرسم.

## أمثلة

لنفترض أن مسؤول الموارد البشرية يريد معرفة توزيع طلبات الإجازة في نهاية الشهر. يفتح **حسب النوع** ثم يختار **بانتظار الموافقة** من **الحالة** ليرى الطلبات التي لم تُحسم بعد. بعد ذلك يبدّل العرض إلى **مخطط بياني دائري** لقراءة النسبة من إجمالي الطلبات، ثم يستخدم **تصاعدي** لمقارنة الفئات الأقل ظهورًا أولًا.

**النتيجة:** يحصل على عرض بصري واضح يبيّن حجم الطلبات المتأخرة في الاعتماد، ويمكنه بعد ذلك تغيير **الحالة** إلى **تمت الموافقة** لمقارنة الطلبات المعتمدة مع الطلبات المعلّقة.

## نصائح

> **نصيحة:** إذا كنت تراجع دورة الإجازات الإدارية، فابدأ بـ **بانتظار الموافقة** ثم انتقل إلى **تمت الموافقة** أو **تم الرفض** لمقارنة ما تم حسمه بما بقي مفتوحًا.

> **ملاحظة:** خيار **مكدسة** يكون أكثر فائدة عندما تريد رؤية التوزيع داخل الرسم بدلًا من مجرد مقارنة الأعمدة أو القطاعات منفصلة.

> **تحذير:** لا تعتمد على لون الرسم وحده عند القراءة؛ راجع أيضًا قيمة **الحالة** المحددة حتى لا تفسر البيانات خارج نطاقها.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

- **العَرَض:** لا يظهر الرسم كما تتوقع.  
  **السبب المرجح:** تم اختيار **الحالة** لا تتوافق مع الفئة التي تريد تحليلها.  
  **الحل:** بدّل قيمة **الحالة** إلى الفئة المناسبة، مثل **تمت الموافقة** أو **تم الإلغاء**.

- **العَرَض:** لا ترى سوى جزء من البيانات.  
  **السبب المرجح:** الرسم مقيّد بحالة واحدة فقط.  
  **الحل:** أزل التحديد باستخدام **إزالة** أو غيّر المرشح إلى حالة أخرى.

- **العَرَض:** يصعب تفسير المقارنة بين الحالات.  
  **السبب المرجح:** نوع المخطط الحالي غير مناسب لطبيعة التحليل.  
  **الحل:** جرّب **مخطط شريطي** للمقارنة، أو **مخطط بياني دائري** للنِّسب، أو **رسم بياني خطي** لمتابعة الاتجاه.

## روابط ذات صلة

- [حسب الموظف](doc:hr-leave-4)
- [الإجازات — نظرة عامة](doc:hr-overview-4)
- [الإجازات — مسار التعلم](doc:workflows-hr-14)
- [الإجازات](doc:hr-leave)
- [أيام إجازتي](doc:hr-leave-2)
- [رصيد إجازاتي](doc:hr-leave-allocation)
- [نظرة عامة](doc:hr-leave-report-calendar)
- [الإجازات](doc:hr-leave-3)
- [المخصصات](doc:hr-leave-allocation-2)
- [الإجازات الرسمية](doc:resource-calendar-leaves)
- [أيام إلزامية](doc:hr-leave-mandatory-day)
- [الإجازات — مرجع الحقول](doc:hr-leave-ref)
- [أيام إجازتي — مرجع الحقول](doc:hr-leave-ref-2)
- [رصيد إجازاتي — مرجع الحقول](doc:hr-leave-allocation-ref)
- [الإجازات — مرجع الحقول](doc:hr-leave-ref-3)