# رصيد إجازاتي

_التطبيقات › الإجازات › وقتي_

![رصيد إجازاتي](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/f6dabc00-d4e1-4c47-9617-5142ec65bcd4.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A96.44%2C%22y%22%3A5.32%2C%22w%22%3A3.13%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%226%20%20%5Cu062c%5Cu062f%5Cu064a%5Cu062f%22%7D%5D%7D)
*رصيد إجازاتي — الإجازات › وقتي › رصيد إجازاتي*

**دورة الحالة:** بانتظار الموافقة  ← تم الرفض  ← تمت الموافقة 

## نظرة عامة

تُستخدم صفحة **رصيد إجازاتي** لعرض طلبات تخصيص رصيد الإجازات المرتبطة بالموظفين أو بالمؤسسة أو بالقسم أو بعلامة تصنيف الموظف. يعتمد عليها **مسؤول الموارد البشرية** و**مدير مالي** و**المستخدمون المخوّلون بالاعتماد أو الرفض** لمراجعة رصيد الإجازات قبل اعتماده أو رفضه، مع متابعة **الحالة** و**خطة الاستحقاق** و**نوع الإجازة** و**تاريخ البدء**.  
تظهر الصفحة كسجل قائمة يتيح لك الوصول السريع إلى طلبات المخصصات، ثم اتخاذ القرار المناسب: **تصديق** الطلب أو **رفضه** أو **إزالته** بحسب ما إذا كان جاهزًا للاعتماد أو لم يعد مطلوبًا.

## الإعدادات

![خطط الاستحقاق ](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/52467500-3318-40c0-bda9-918ac60abacb.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A96.44%2C%22y%22%3A5.32%2C%22w%22%3A3.13%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%226%20%20%5Cu062c%5Cu062f%5Cu064a%5Cu062f%22%7D%5D%7D)
*خطط الاستحقاق  — الإجازات › التهيئة › خطط الاستحقاق*

قبل استخدام صفحة **رصيد إجازاتي**، يجب تعريف **خطط الاستحقاق** التي تُستخدم كأساس لتخصيص الرصيد. من خلال **خطط الاستحقاق** تحدد كيف يُحتسب الاستحقاق ومتى يُرحَّل، وهذا ينعكس مباشرة على طلبات المخصصات التي تظهر في هذه الصفحة.

في شاشة **خطط الاستحقاق**، اضبط ما يلي:

- **الاسم**: اسم الخطة التي ستربطها بطلبات رصيد الإجازات.
- **وقت الربح المتراكم**: يحدد وقت احتساب الاستحقاق، إما **في بداية فترة الاستحقاق** أو **في نهاية فترة الاستحقاق**.
- **وقت الترحيل**: يحدد توقيت ترحيل الرصيد، إما **في بداية العام** أو **في تاريخ التخصيص** أو **غير ذلك**.
- **مرحلة انتقالية**: تحدد ما يحدث إذا وقع الانتقال إلى مستوى آخر خلال فترة الدفع؛ وتختار بين **فورًا** أو **بعد فترة المستحق هذه**.
- **عرض يوم الترحيل** و**شهر الترحيل**: يحددان التاريخ المرجعي للترحيل عند استخدام توقيت ترحيل مخصص.
- **بناء على الوقت المقضي في العمل**: عند تفعيله، يُحسب الاستحقاق وفقًا لأيام العمل بدلًا من أيام التقويم.
- **مؤشر التقدم**: عنصر مرئي لمتابعة التقدم داخل الخطة.

> **ملاحظة:** لا تظهر طلبات تخصيص رصيد الإجازات بشكل عملي إلا عندما تكون خطة الاستحقاق مناسبة ومُهيأة بما يطابق سياسة الشركة.

## سير العمل

1. افتح صفحة **رصيد إجازاتي** من المسار **الإجازات > وقتي > رصيد إجازاتي**.  

2. راجع القائمة لتحديد طلبات التخصيص حسب الحقول الأساسية المتاحة لديك، مثل **نوع الإجازة** و**تاريخ البدء** و**وضع تخصيص رصيد الإجازات** و**الحالة**.  
   عندما ترى طلبًا في حالة **للإرسال** أو **للموافقة**، فهذا يعني أنه في طور المعالجة ويحتاج قرارًا إداريًا.

3. إذا كان الطلب جاهزًا للاعتماد، حدده ثم انقر **تصديق**.  
   ينقل هذا الإجراء الطلب إلى الحالة **تمت الموافقة**، ويؤكد أن مخصصات الرصيد معتمدة للاستخدام وفق إعداداتها المرتبطة.

4. إذا كان الطلب غير مناسب أو غير صحيح، حدده ثم انقر **رفض**.  
   ينقل هذا الإجراء الطلب إلى الحالة **تم الرفض**، ويعني أن المخصصات لن تُعتمد.

5. إذا كان الطلب غير مطلوب أصلًا أو أُنشئ بالخطأ، حدده ثم انقر **إزالة**.  
   استخدم هذه العملية عندما لا تحتاج إلى إبقاء السجل في القائمة.

6. إذا كنت بحاجة إلى بدء طلب تخصيص جديد، انقر **جديد** لإنشاء سجل مخصصات جديد ثم املأ الحقول المطلوبة الظاهرة في السجل.  
   يجب إدخال الحقول الإلزامية مثل **نوع الإجازة** و**تاريخ البدء** و**وضع تخصيص رصيد الإجازات** قبل متابعة السجل.

> **نصيحة:** استخدم **الحالة** كمؤشر قرار سريع: **بانتظار الموافقة** تعني أن السجل ما زال يحتاج مراجعة، و**تمت الموافقة** تعني أن الرصيد أصبح معتمدًا، و**تم الرفض** تعني أن السجل أُغلق من جهة القرار.

> **ملاحظة:** تعتمد قيم **وضع تخصيص رصيد الإجازات** على نطاق التخصيص نفسه: **حسب الموظف** أو **حسب المؤسسة** أو **حسب القسم** أو **حسب علامة تصنيف الموظف**.

## الأمثلة

لنفترض أن مسؤول الموارد البشرية يريد منح موظف معيّن رصيد إجازة سنويًا.

1. من صفحة **رصيد إجازاتي**، ينقر **جديد** لإنشاء سجل جديد.  

2. يحدد:
   - **نوع الإجازة**: إجازة سنوية
   - **تاريخ البدء**: 01/01/2026
   - **وضع تخصيص رصيد الإجازات**: **حسب الموظف**
   - **الموظف**: أحمد علي
   - **خطة الاستحقاق**: الخطة السنوية المعتمدة في الشركة
   - **وصف المخصصات**: تخصيص رصيد سنوي بداية العام

3. بعد مراجعة القيم، يبقى السجل في حالة **بانتظار الموافقة** إلى أن تتم مراجعته.

4. عند التأكد من صحة السجل، ينقر **تصديق**.  
   ينتقل الطلب إلى حالة **تمت الموافقة**، وبذلك يصبح رصيد الإجازة معتمدًا للموظف المحدد.

5. إذا تبيّن لاحقًا أن الطلب نُشئ خطأً، يمكن تحديده والنقر **إزالة** بدلًا من اعتماده.

## نصائح

> **نصيحة:** قبل التصديق، راجع دائمًا **وضع تخصيص رصيد الإجازات** لأن اختياره يحدد نطاق التأثير على **الموظف** أو **الموظفين** أو **القسم** أو **علامة تصنيف الموظف**.

> **تحذير:** إذا كانت **الحالة** لا تزال **بانتظار الموافقة**، فلا تفترض أن الرصيد أصبح نافذًا؛ يجب تنفيذ **تصديق** أولًا.

> **ملاحظة:** يظهر **تاريخ البدء** كحقل مطلوب، لذلك لا تعتمد على السجل إذا كان التاريخ غير مكتمل.

> **نصيحة:** استخدم **خطة الاستحقاق** المناسبة لنوع الرصيد حتى تتوافق عملية التخصيص مع سياسة الاستحقاق والترحيل المعتمدة في الشركة.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

- **العرض: لا يظهر السجل في القائمة بالشكل المتوقع.**  
  **السبب المحتمل:** قد يكون التخصيص مرتبطًا بنطاق مختلف عن المطلوب، مثل **حسب القسم** بدلًا من **حسب الموظف**.  
  **الحل:** راجع **وضع تخصيص رصيد الإجازات** و**الموظف/الموظفين/القسم/علامة تصنيف الموظف** قبل الاعتماد.

- **العرض: لا يمكن اعتماد الطلب.**  
  **السبب المحتمل:** قد يكون السجل غير مكتمل لأن أحد الحقول المطلوبة، مثل **نوع الإجازة** أو **تاريخ البدء** أو **وضع تخصيص رصيد الإجازات**, لم يُملأ بعد.  
  **الحل:** افتح السجل وأكمل الحقول المطلوبة ثم أعد المحاولة باستخدام **تصديق**.

- **العرض: تم رفض الطلب بعد المراجعة.**  
  **السبب المحتمل:** البيانات أو النطاق أو الخطة المرتبطة بالسجل لا تتوافق مع سياسة الشركة.  
  **الحل:** أنشئ سجلًا جديدًا عبر **جديد** بالقيم الصحيحة إذا كان التخصيص ما زال مطلوبًا.

- **العرض: لم يعد السجل مطلوبًا لكنه ما زال ظاهرًا في القائمة.**  
  **السبب المحتمل:** لم يتم حذف السجل من القائمة.  
  **الحل:** حدده ثم استخدم **إزالة**.

## روابط ذات صلة

- [رصيد إجازاتي — مرجع الحقول](doc:hr-leave-allocation-ref)
- [أيام إجازتي](doc:hr-leave-2)
- [الإجازات — نظرة عامة](doc:hr-overview-4)
- [الإجازات — مسار التعلم](doc:workflows-hr-14)
- [الإجازات](doc:hr-leave)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [الشركات](doc:res-company)
- [نظرة عامة](doc:hr-leave-report-calendar)
- [الإجازات](doc:hr-leave-3)
- [المخصصات](doc:hr-leave-allocation-2)
- [حسب الموظف](doc:hr-leave-4)
- [حسب النوع](doc:hr-leave-report)
- [الإجازات الرسمية](doc:resource-calendar-leaves)
- [أيام إلزامية](doc:hr-leave-mandatory-day)
- [الإجازات — مرجع الحقول](doc:hr-leave-ref)