# الإجازات

_التطبيقات › الإجازات › الإدارة_

![الإجازات](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/89989e95-dce5-4a35-85da-256e92878937.png#atloria-annotations=%7B%22annotations%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22box%22%2C%22x%22%3A89.24%2C%22y%22%3A10.1%2C%22w%22%3A10.33%2C%22h%22%3A4.43%2C%22label%22%3A%2210%20%20%5Cu0627%5Cu0644%5Cu0643%5Cu0644%22%7D%2C%7B%22type%22%3A%22marker%22%2C%22n%22%3A10%2C%22x%22%3A94.41%2C%22y%22%3A12.32%7D%5D%7D)
*الإجازات  — الإجازات › الإدارة › الإجازات*

**دورة الحالة:** للإرسال ← بانتظار الموافقة  ← تم الرفض  ← الموافقة الثانية ← تمت الموافقة 

## نظرة عامة

تتيح لك صفحة **الإجازات** إدارة طلبات الإجازات وتخصيص أرصدة الإجازات من قائمة واحدة ضمن قسم الإدارة. يستخدمها عادةً مسؤول الموارد البشرية أو المدير المخول بمراجعة الطلبات، ثم **تأكيدها** أو **الموافقة** عليها أو **تصديقها** أو **رفضها** بحسب دورة الاعتماد المعتمدة. كما تُمكّنك من متابعة طلبات الموظفين ومراجعتها وفق حالة الطلب، مع إمكانية استخدام **إلغاء** أو **التعيين كمسودة** عند الحاجة إلى التراجع عن الإجراء.

## التهيئة

تعمل هذه الصفحة كقائمة تشغيل وتشغيل يومية لطلبات الإجازات، وتعرض الحقول التي تحتاجها لمراجعة الطلب أو تخصيص الرصيد قبل الاعتماد. تساعدك الحقول التالية على تحديد نطاق العملية بدقة:

- **وضع تخصيص رصيد الإجازات**: يحدد ما إذا كانت العملية تخص **حسب الموظف** لموظف فرد، أو **حسب المؤسسة**، أو **حسب القسم**، أو **حسب علامة تصنيف الموظف** لمجموعة من الموظفين ضمن فئة واحدة.
- **نوع الإجازة**: يحدد نوع الإجازة المطلوب تخصيصها أو طلبها.
- **الحالة**: تعرض مرحلة الطلب في دورة العمل، وتنتقل بين:
  - **للإرسال**
  - **بانتظار الموافقة**
  - **تم الرفض**
  - **الموافقة الثانية**
  - **تمت الموافقة**
- **وضع الشركة**: يحدد السياق المؤسسي الذي ينتمي إليه السجل.
- **علامة تصنيف الموظف**: تُستخدم عند العمل على مجموعة موظفين ضمن فئة.
- **القسم**: يحدد القسم التنظيمي المرتبط بالطلب.
- **الموظف**: يحدد الموظف المعني مباشرة.
- **تاريخ بداية الطلب**: يحدد تاريخ بدء طلب الإجازة.
- **تاريخ بداية الفترة**: يحدد الجزء من اليوم، **صباحاً** أو **بعد الظهر**.
- **نصف يوم**: يبيّن ما إذا كانت الإجازة محسوبة كنصف يوم.
- **ساعات مخصصة**: يتيح تحديد الساعات عندما لا تكون الإجازة على أساس يوم كامل.
- **من الساعة** و **إلى الساعة**: يحددان نطاق الوقت بالتفصيل عند احتساب ساعات محددة.
- **الوصف**: يضيف ملاحظة تفسيرية أو سبب الطلب.
- **إرفاق ملف**: يربط مستنداً داعماً بالسجل عند الحاجة.

> **ملاحظة:** تعتمد دورة حياة السجل على **الحالة** وعلى الأزرار المتاحة أعلى القائمة؛ لذلك احرص على مراجعة الحالة قبل اتخاذ أي إجراء.

## سير العمل

1. افتح قائمة **الإجازات** من المسار: **الإجازات > الإدارة > الإجازات**.

2. راجع حالة السجل لتحديد الإجراء المناسب:
   - إذا كانت الحالة **للإرسال**، فهذا يعني أن الطلب أنشئ ولم يُعتمد بعد.
   - إذا كانت **بانتظار الموافقة** أو **الموافقة الثانية**، فالسجل ينتظر قراراً إدارياً.
   - إذا كانت **تمت الموافقة**، فقد اكتمل الاعتماد.
   - إذا كانت **تم الرفض**، فقد رُفض الطلب ولا ينتقل إلى الاعتماد إلا بعد تعديل أو إعادة تقديم بحسب الحاجة.

3. إذا كان السجل ما يزال **للإرسال** وتحتاج إلى تأجيل معالجته، استخدم **التعيين كمسودة** لإعادته إلى حالة مسودة بدل متابعته فوراً.

4. إذا كان الطلب جاهزاً للمراجعة الأولية، اختر السجل ثم استخدم **تأكيد** لنقله إلى المرحلة التالية من دورة الاعتماد.

5. إذا كان الطلب يتطلب قرار اعتماد، اختر السجل ثم استخدم **موافقة** لنقله إلى **بانتظار الموافقة** أو إلى المرحلة التالية المخصصة للمراجعة بحسب مسار الاعتماد في المؤسسة.

6. إذا كانت السياسة المعتمدة تتطلب اعتماداً نهائياً، اختر السجل ثم استخدم **تصديق** لإتمام الموافقة النهائية وتحويل الحالة إلى **تمت الموافقة**.

7. إذا تبين أن الطلب غير مناسب أو غير مكتمل، اختر السجل ثم استخدم **رفض** لتغيير حالته إلى **تم الرفض**.

8. إذا كان القرار يحتاج إلى التراجع عن إجراء حديث أو إلغاء السجل، استخدم **إلغاء** لإيقافه وإخراجه من دورة المعالجة النشطة.

9. عند الحاجة إلى إزالة سجل غير مطلوب من القائمة، استخدم **إزالة** بعد اختيار السجل المناسب.

10. للتعامل مع مجموعة سجلات دفعة واحدة، استخدم **الكل** لتحديد العناصر المعروضة، ثم نفّذ الإجراء المناسب مثل **تأكيد** أو **موافقة** أو **رفض** بحسب الحالة.

> **نصيحة:** اختر الإجراء الذي يطابق **الحالة** الحالية للسجل. لا تنتقل إلى **تصديق** قبل أن يكتمل مسار الاعتماد المطلوب في المؤسسة.

> **تنبيه:** إذا كان الطلب مرتبطاً بعدة موظفين أو بفئة موظفين، فراجع **وضع تخصيص رصيد الإجازات** و**علامة تصنيف الموظف** و**القسم** قبل التنفيذ، حتى لا تعتمد تخصيصاً على نطاق غير مقصود.

## أمثلة

فيما يلي مثال عملي على معالجة طلب إجازة لموظف واحد:

1. من **الإجازات > الإدارة > الإجازات** افتح القائمة.

2. أنشئ أو افتح السجل المطلوب، ثم حدّد:
   - **وضع تخصيص رصيد الإجازات** = **حسب الموظف**
   - **نوع الإجازة** = إجازة سنوية
   - **الموظف** = أحمد علي
   - **تاريخ بداية الطلب** = 15/08/2026
   - **تاريخ بداية الفترة** = **صباحاً**
   - **الوصف** = إجازة شخصية
   - **إرفاق ملف** = شهادة داعمة إن وُجدت

3. إذا كان السجل في حالة **للإرسال**، استخدم **تأكيد** لنقله إلى مرحلة المراجعة.

4. بعد المراجعة، استخدم **موافقة** إذا كان الطلب مقبولاً في المرحلة الأولى.

5. إذا كانت السياسة تتطلب اعتماداً نهائياً، استخدم **تصديق** لإكمال دورة الاعتماد وتحويل السجل إلى **تمت الموافقة**.

6. إذا ظهر أن الطلب غير صحيح، استخدم **رفض** بدلاً من الاعتماد، لتصبح الحالة **تم الرفض**.

## نصائح

> **نصيحة:** استخدم **الوصف** لتوضيح سبب الإجازة أو أي ملاحظة مرتبطة بالمراجعة، خصوصاً عندما تكون الإجازة جزئية أو محددة الساعات.

> **ملاحظة:** عند العمل على فترات غير كاملة، راجع **نصف يوم** و**من الساعة** و**إلى الساعة** للتأكد من أن التوقيت مطابق لما تم الاتفاق عليه.

> **تحذير:** لا تعتمد السجل قبل التحقق من **الحالة**؛ فبعض الأزرار تكون مناسبة فقط في مراحل محددة من دورة العمل.

> **نصيحة:** إذا كنت تعالج أكثر من سجل، استخدم **الكل** فقط بعد التأكد من أن جميع العناصر الظاهرة تستحق الإجراء نفسه.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

- **العرض لا يتغير بعد الضغط على أحد الأزرار** → قد يكون السجل في حالة لا تقبل هذا الإجراء → تحقّق من **الحالة** ثم استخدم الزر المناسب للدورة الحالية.

- **الطلب يظهر ببيانات ناقصة** → ربما لم تُملأ الحقول الأساسية مثل **وضع تخصيص رصيد الإجازات** أو **نوع الإجازة** أو **الموظف** → أكمل الحقول ذات الصلة ثم أعد المحاولة.

- **الإجراء لا ينطبق على مجموعة السجلات** → قد تكون بعض السجلات ضمن حالات مختلفة → استخدم التصفية داخل القائمة ثم طبّق **تأكيد** أو **موافقة** أو **رفض** على السجلات المتجانسة فقط.

- **لا يمكن تحديد نطاق الوقت بدقة** → قد يكون الطلب بحاجة إلى **نصف يوم** أو إلى تعبئة **من الساعة** و**إلى الساعة** بدل الاعتماد على يوم كامل → عدّل التوقيت ثم احفظ التغييرات.

## روابط ذات صلة

- [الإجازات — نظرة عامة](doc:hr-overview-4)
- [الإجازات — مرجع الحقول](doc:hr-leave-ref)
- [المخصصات](doc:hr-leave-allocation-2)
- [الإجازات — مسار التعلم](doc:workflows-hr-14)
- [الشركات](doc:res-company)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [الموظفين — مرجع الحقول](doc:hr-employee-ref)
- [الإجازات](doc:hr-leave)
- [أيام إجازتي](doc:hr-leave-2)
- [رصيد إجازاتي](doc:hr-leave-allocation)
- [نظرة عامة](doc:hr-leave-report-calendar)
- [حسب الموظف](doc:hr-leave-4)
- [حسب النوع](doc:hr-leave-report)
- [الإجازات الرسمية](doc:resource-calendar-leaves)
- [أيام إلزامية](doc:hr-leave-mandatory-day)