# تحليل النفقات — مرجع الحقول

_التطبيقات › المصروفات › المرجع_

**دورة الحالة:** لإعداد التقارير  ← للإرسال ← تم الإرسال ← تمت الموافقة  ← منتهي  ← تم الرفض 

فيما يلي مرجع الحقول والإجراءات لهذه الشاشة.

## مرجع الحقول

| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الحالة | حالة السجل، مع القيم التالية: لإعداد التقارير، للإرسال، تم الإرسال، تمت الموافقة، منتهي، تم الرفض. |
| الوصف (مطلوب) | وصف النفقات أو المعاملة. |
| الفئة | فئة النفقات المرتبطة بالسجل. |
| الكمية (مطلوب) | كمية العناصر أو الوحدات. |
| الإجمالي بالعملة | الإجمالي محسوبًا بعملة السجل. |
| العملة (مطلوب) | العملة المستخدمة في السجل. |
| الإجمالي | الإجمالي الكلي للمبلغ. |
| الضرائب المشمولة | يوضح ما إذا كانت الأسعار تُعامل على أنها شاملة للضريبة بالنسبة للنفقات؛ سواء كانت الأسعار شاملة للضريبة أم غير شاملة للضريبة فسيجري التعامل معها على أنها شاملة للضريبة. |
| الموظف (مطلوب) | الموظف المرتبط بالنفقة. |
| مدفوعة بواسطة | الجهة التي دفعت النفقة؛ القيم: الموظف (لرد الأموال)، الشركة. |
| اسم التاجر (Merchant Name) | اسم التاجر أو المورّد كما ورد في الإيصال. |
| اسم التاجر بالعربية (Merchant Name (Arabic)) | اسم التاجر بالعربية كما ورد في الإيصال. |
| الرقم الضريبي للتاجر (Merchant Tax ID) | الرقم الضريبي المصري للتاجر، مثل: EG123456789، كما ورد في الإيصال. |
| رقم الإيصال (Receipt Number) | رقم الإيصال أو الفاتورة الصادر عن التاجر. |
| نوع الإيصال (Receipt Type) | نوع الإيصال الذي تم اكتشافه بواسطة التعرّف الضوئي على الحروف؛ القيم: إيصال نقاط البيع، فاتورة ضريبية، فاتورة، مكتوب بخط اليد، إيصال رقمي، أخرى. |
| لغة الإيصال (Receipt Language) | اللغة الأساسية أو اللغات الأساسية الظاهرة على الإيصال؛ القيم: العربية، الإنجليزية، العربية + الإنجليزية، أخرى. |
| تاريخ النفقات | تاريخ تسجيل النفقة. |
| الحساب | الحساب المتوقع وجوده لنفقات هذه السجل. |
| العميل لإعادة إنشاء فاتورته | العميل الذي ستُعاد فوترته إذا كانت للفئة سياسة نفقات. |
| التوزيع التحليلي | التوزيع التحليلي المرتبط بالسجل. |
| ملاحظات داخلية | ملاحظات داخلية خاصة بهذا السجل. |
| بنود الإيصال (Receipt Line Items) | البنود التفصيلية المستخرجة من الإيصال. |

## الإجراءات المتاحة

- اعتماد التعرّف الضوئي على الحروف (Approve OCR)
- اعتماد ومتابعة (Approve and Continue)
- رفض التعرّف الضوئي على الحروف (Reject OCR)
- رفض وإدخال يدويًا (Reject and Enter Manually)
- إعادة المحاولة للتعرّف الضوئي على الحروف (Retry OCR)
- مسح الإيصال (Scan Receipt)
- إنشاء تقرير (إنشاء تقرير)
- تصاعدي (تصاعدي)
- تقسيم النفقات (تقسيم النفقات)
- تنازلي (تنازلي)
- رسم بياني خطي (رسم بياني خطي)
- عرض التقرير (عرض التقرير)
- مخطط بياني دائري (مخطط بياني دائري)
- مخطط شريطي (مخطط شريطي)
- مكدسة (مكدسة)

## روابط ذات صلة

- [المصروفات — نظرة عامة](doc:hr-overview-2)
- [المصروفات](doc:hr-expense)
- [المصروفات — مرجع الحقول](doc:hr-expense-ref)
- [فئات النفقة — مرجع الحقول](doc:product-product-ref-6)
- [المصروفات — مسار التعلم](doc:workflows-hr-7)
- [الأصناف](doc:product-template-3)
- [عناصر اليومية](doc:account-move-line)
- [الضرائب — مرجع الحقول](doc:account-tax-ref)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [المبيعات](doc:sale-order-2)
- [تقاريري](doc:hr-expense-sheet-2)
- [تقارير النفقات](doc:hr-expense-sheet-3)
- [تقييمات السياسة](doc:hr-expense-policy-evaluation)
- [سياسات الاعتماد — مرجع الحقول](doc:hr-expense-approval-policy-ref)