# تقييمات السياسة

_التطبيقات › المصروفات › إعداد التقارير_

![تقييمات السياسة](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/1a84c77a-672d-4cd7-9f6b-7d08da757b6e.png)
*تقييمات السياسة — المصروفات › إعداد التقارير › تقييمات السياسة*

## نظرة عامة

تُستخدم شاشة **تقييمات السياسة** لعرض سجلات تقييم امتثال تقارير المصروفات لسياسات المصروفات المعتمدة في النظام. يستفيد منها **مسؤول المصروفات** و**مدير الماليّة** و**المحاسب** و**مسؤول حسابات العملاء والموردين** عند مراجعة التقارير التي تمت معالجتها لمعرفة ما إذا كانت قد **تطابقت السياسة** أو تم اتخاذ إجراء آخر بشأنها.  
تُظهر هذه القائمة **السياسة** التي جرى تقييمها، و**تقرير المصروفات**، و**الموظف** مقدِّم التقرير، و**الإجراء المتخذ**، و**مبلغ المصروف**، و**تفاصيل التقييم**، بحيث يمكن تتبُّع سبب القبول أو الرفض أو الإحالة إلى اعتماد المدير.

> **ملاحظة:** هذه الشاشة هي شاشة عرض ومراجعة للسجلات؛ لا تُنشئ التقييمات من هنا، بل تراجع نتائجها وتزيل السجل عند الحاجة.

## التهيئة

لا تتضمن شاشة **تقييمات السياسة** إعدادات تشغيلية مستقلة أو حقول تهيئة من هذه الواجهة. لذلك، يكون الاستخدام هنا على مستوى المراجعة والمتابعة فقط، بعد أن تكون سياسات المصروفات قد استُخدمت في معالجة التقارير.

> **نصيحة:** راجع **الإجراء المتخذ** و**تفاصيل التقييم** أولاً إذا أردت فهم سبب اختلاف نتيجة تقريرين يبدو أنهما متشابهان.

## سير العمل

1. افتح **تقييمات السياسة** من المسار: **المصروفات > إعداد التقارير > تقييمات السياسة**.  

2. راجع الصفوف المعروضة لتحديد التقييم المطلوب. استخدم:
   - **السياسة** لمعرفة السياسة التي جرى اختبارها،
   - **تقرير المصروفات** لتحديد المستند الذي تمت مراجعته،
   - **الموظف** لمعرفة مقدّم التقرير،
   - **مبلغ المصروف** لفهم قيمة التقرير وقت التقييم،
   - **تطابقت السياسة** لمعرفة ما إذا كان التقرير قد استوفى معايير السياسة أم لا.

3. عند الحاجة إلى تفسير النتيجة، افحص **تفاصيل التقييم**.  
   هذا الحقل يبيّن المعلومات التفصيلية حول سبب **تطابق** السياسة أو **عدم تطابقها** مع التقرير.

4. إذا كانت النتيجة محل مراجعة داخلية، استخدم **الإجراء المتخذ** لفهم المرحلة التي انتهى إليها التقييم:
   - **Auto-Approved**: تمت الموافقة تلقائياً على التقرير عند تطابق السياسة.
   - **Sent for Manager Approval**: أُحيل التقرير إلى موافقة المدير.
   - **Auto-Rejected**: رُفض التقرير تلقائياً.

5. إذا لم تعد هناك حاجة للاحتفاظ بسجل تقييم محدد، حدِّده ثم اضغط **إزالة** لحذفه من القائمة.  

> **تحذير:** يؤدي **إزالة** السجل إلى حذفه من عرض التقييمات، لذا استخدمه فقط عندما تكون متأكداً من أن السجل لم يعد مطلوباً للمراجعة أو التتبع.

## أمثلة

لنفترض أن الموظف **أحمد علي** قدّم **تقرير مصروفات** بقيمة **1,250.00**. عند تقييمه مقابل سياسة المصروفات، ظهر في السطر أن **السياسة** هي **سياسة سفر المبيعات**، وأن **تطابقت السياسة** هي **صحيح**، بينما كان **الإجراء المتخذ** **Auto-Approved**.  
في هذه الحالة، يوضح السطر أن التقرير استوفى معايير السياسة، وأن النظام اعتمد النتيجة تلقائياً، ويمكن للمحاسب أو مدير الماليّة استخدام **تفاصيل التقييم** للتحقق من سبب التطابق.

إذا ظهر تقييم آخر لنفس الموظف بقيمة مختلفة وكانت **تطابقت السياسة** غير صحيحة، فقد تجد **الإجراء المتخذ** **Sent for Manager Approval** أو **Auto-Rejected** بحسب نتيجة المطابقة. عندها تساعدك **تفاصيل التقييم** على فهم العنصر الذي تسبب في عدم التطابق.

## نصائح

> **نصيحة:** استخدم **تقرير المصروفات** كمرجع أساسي عند البحث عن تقييم معين، لأن الموظف قد يملك أكثر من تقرير.

> **ملاحظة:** تظهر **تفاصيل التقييم** سبب النتيجة، وهي أهم حقل عند التدقيق المالي أو عند مراجعة اعتراضات الموظفين.

> **تحذير:** لا تعتمد على **تطابقت السياسة** وحدها عند اتخاذ قرار إداري؛ راجع أيضاً **الإجراء المتخذ** و**تفاصيل التقييم** قبل اعتماد أي استنتاج.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

- **العَرَض:** لا أجد التقييم المطلوب في القائمة.  
  **السبب المرجح:** قد تكون تبحث باسم الموظف بدل **تقرير المصروفات** أو **السياسة**.  
  **الحل:** استخدم الحقلين معاً لتحديد السجل الصحيح.

- **العَرَض:** لا أفهم لماذا أُشير إلى أن السياسة لم تتطابق.  
  **السبب المرجح:** السبب موجود في **تفاصيل التقييم** وليس في **تطابقت السياسة** نفسها.  
  **الحل:** افتح **تفاصيل التقييم** واقرأ الوصف التفصيلي للسبب.

- **العَرَض:** اختفى سجل من القائمة بعد مراجعته.  
  **السبب المرجح:** تم تنفيذ **إزالة** على السجل.  
  **الحل:** تحقّق من أن السجل لم يُحذف عن قصد، لأن هذه العملية تزيله من العرض.

## روابط ذات صلة

- [المصروفات — نظرة عامة](doc:hr-overview-2)
- [المصروفات](doc:hr-expense)
- [المصروفات — مسار التعلم](doc:workflows-hr-7)
- [تقاريري](doc:hr-expense-sheet-2)
- [نفقات الموظف](doc:hr-expense-sheet)
- [الموظفين](doc:hr-employee)
- [تقارير النفقات](doc:hr-expense-sheet-3)
- [المصروفات — مرجع الحقول](doc:hr-expense-ref)
- [تحليل النفقات — مرجع الحقول](doc:hr-expense-ref-2)
- [فئات النفقة — مرجع الحقول](doc:product-product-ref-6)
- [سياسات الاعتماد — مرجع الحقول](doc:hr-expense-approval-policy-ref)