# التكاليف

_التطبيقات › الأسطول › إعداد التقارير_

![التكاليف](https://atloriaassets.blob.core.windows.net/assets/a438221c-c1af-407c-b9e6-a56c986db846/e8522afd-f907-4072-af45-bf3096812588.png)
*التكاليف — الأسطول › إعداد التقارير › التكاليف*

## نظرة عامة

تُستخدم هذه الصفحة لعرض **تكاليف الأسطول** في **مخطط بياني** يساعدك على قراءة البيانات بسرعة من منظور بصري. يستفيد منها مدير المالية، ومحاسب التكاليف، ومسؤول الحسابات عند مراجعة المصروفات المرتبطة بالمركبات، ومقارنة الاتجاهات، وتتبّع التوزيع حسب طريقة العرض المتاحة. كما تفيد عند إعداد تقارير داخلية سريعة قبل الانتقال إلى تحليل أدق في **دفاتر الحسابات** أو **العناصر التحليلية**.

## الإعدادات

تظهر هذه الصفحة بوصفها شاشة تقرير جاهزة للعرض والتحليل، ولا تتضمن حقول تهيئة تشغيلية إضافية لإعداد البيانات نفسها. ومع ذلك، تتيح لك عناصر العرض ضبط كيفية قراءة التقرير قبل الاعتماد عليه في المراجعة اليومية.

- **نمط القائمة**: يغيّر طريقة عرض البيانات عند التنقل في التقرير، بما يساعدك على الانتقال بين أسلوب العرض التفصيلي وأسلوب العرض المباشر.
- **نوع الخط**: يغيّر نمط الخط المعروض في المخطط، وهو مفيد لتحسين وضوح القراءة على الشاشة.
- **موضع المحادثات**: يحدّد موضع المحادثات المرتبطة بالعرض إن وُجدت ضمن الشاشة، بما يسهّل متابعة التعليقات أثناء التحليل.
- **بحث...**: يتيح لك العثور على بيانات أو سلاسل محددة داخل التقرير بسرعة.

> **ملاحظة:** لا تؤدي هذه العناصر إلى إنشاء التكاليف نفسها أو تعديلها؛ إنها تتحكم في **طريقة عرض** التقرير فقط.

## سير العمل

1. افتح صفحة **التكاليف** من المسار **الأسطول > إعداد التقارير > التكاليف**.  

2. ابدأ بتحديد **طريقة العرض** التي تناسب المراجعة الحالية. لديك ثلاث قرارات بصرية رئيسية:
   - **مخطط شريطي** لقراءة الفروقات بين القيم.
   - **رسم بياني خطي** لمتابعة الاتجاه عبر الزمن أو عبر تسلسل القيم.
   - **مخطط بياني دائري** لمراجعة نسب التوزيع بين المكونات.

   استخدم الزر المناسب أعلى الشاشة بحسب نوع التحليل الذي تحتاج إليه.  

3. بعد اختيار نوع المخطط، قرّر إن كنت تحتاج إلى **مكدسة** أو إلى عرض غير مكدس.  
   - **مكدسة** تُستخدم عندما تريد رؤية المكوّنات مجتمعة ضمن قيمة واحدة.
   - إلغاء هذا الخيار يعيد العرض إلى شكل أبسط يسهّل المقارنة المباشرة بين السلاسل.

   هذا القرار يغيّر طريقة قراءة التكاليف، ولا يغيّر البيانات الأصلية.  

4. إذا كان اتجاه القراءة غير مناسب للمقارنة، اختر **تصاعدي** أو **تنازلي**.  
   - **تصاعدي** يعرض القيم من الأصغر إلى الأكبر.
   - **تنازلي** يعرض القيم من الأكبر إلى الأصغر.

   استخدم هذا الخيار عندما تريد الوصول بسرعة إلى أعلى التكاليف أو أدناها.  

5. إذا احتجت إلى البدء من جديد، استخدم **إزالة** لمسح الاختيار الحالي للعرض أو الترتيب.  
   بعد الإزالة، يمكنك إعادة اختيار نوع المخطط أو اتجاه الترتيب المناسبين للتحليل الحالي.  

6. عند الحاجة إلى تضييق نطاق المراجعة، استخدم **بحث...** للعثور على ما تريد ضمن التقرير، ثم ارجع إلى نوع المخطط الأنسب لعرض النتيجة بصريًا.  

> **نصيحة:** إذا كان الهدف هو مقارنة تكاليف عدة مركبات أو بنود، فابدأ غالبًا بـ **مخطط شريطي** ثم جرّب **تصاعدي** لتحديد القيم الأعلى بسرعة.

> **ملاحظة:** اختيار **مكدسة** مفيد عندما تكون أمامك عدة سلاسل داخل نفس التقرير وتريد رؤية المجموع العام دون فقدان التفاصيل.

## أمثلة

لنفترض أن مدير المالية يريد مراجعة تكاليف الأسطول خلال فترة معينة لمعرفة البنود الأعلى تكلفة. يبدأ بفتح **التكاليف** ثم يختار **مخطط شريطي** لأن الهدف هو المقارنة المباشرة بين القيم.  

بعد ذلك يفعّل **تصاعدي** إذا كان يريد رؤية البنود من الأقل إلى الأعلى، أو **تنازلي** إذا كان يريد الوصول سريعًا إلى أعلى تكلفة. إذا رأى أن التقرير أصبح مزدحمًا، يستخدم **مكدسة** فقط عندما يحتاج إلى جمع السلاسل في عرض واحد، ثم يلغيها إذا أراد مقارنة كل سلسلة على حدة.  

أخيرًا، إذا أراد تصفية بصريّة أسرع، يستخدم **بحث...** للوصول إلى بند أو قيمة معينة، ثم يعيد ضبط العرض باستخدام **إزالة** قبل الانتقال إلى نوع مخطط آخر، مثل **رسم بياني خطي** لمتابعة الاتجاه، أو **مخطط بياني دائري** لمراجعة النِّسب.  

## نصائح

> **نصيحة:** استخدم **رسم بياني خطي** عندما تكون الأولوية لمعرفة الاتجاه، وليس مجرد الفرق بين القيم.

> **ملاحظة:** استخدم **مخطط بياني دائري** فقط عندما تكون النِّسب أو الحصص هي محور التحليل، لأنّه أقل ملاءمة للمقارنة الدقيقة بين قيم متقاربة.

> **تحذير:** لا تعتمد على لون المخطط أو شكله وحده لاتخاذ قرار مالي؛ راجع دائمًا القيمة الظاهرة قبل اعتماد أي استنتاج.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

- **العارض لا يظهر بالشكل المتوقع** → السبب المرجّح: تم اختيار نوع مخطط غير مناسب لنوع التحليل → الحل: بدّل بين **مخطط شريطي** و**رسم بياني خطي** و**مخطط بياني دائري** حتى تحصل على العرض الأنسب.
- **القيم تبدو غير مرتبة** → السبب المرجّح: الترتيب الحالي ليس **تصاعدي** أو **تنازلي** وفق ما تحتاجه → الحل: اختر الاتجاه المناسب من أزرار الترتيب.
- **لا أجد ما أبحث عنه** → السبب المرجّح: لم يُستخدم **بحث...** بعبارة دقيقة بما يكفي → الحل: أعد البحث بكلمة أقصر أو أوضح ثم بدّل إلى نوع العرض الذي يسهّل التحقق.
- **لا أستطيع الرجوع إلى العرض السابق** → السبب المرجّح: تم تغيير إعداد العرض دون مسح الاختيار الحالي → الحل: استخدم **إزالة** ثم أعد تحديد الخيار المطلوب.

## روابط ذات صلة

- [الأسطول — نظرة عامة](doc:fleet-overview)
- [الأسطول](doc:fleet-vehicle)
- [الأسطول — مسار التعلم](doc:workflows-fleet)
- [المصنّعين](doc:fleet-vehicle-model-brand)
- [عدادات السرعة](doc:fleet-vehicle-odometer)
- [العقود](doc:fleet-vehicle-log-contract)
- [الخدمات](doc:fleet-vehicle-log-services)
- [الأسطول — مرجع الحقول](doc:fleet-vehicle-ref)
- [النماذج — مرجع الحقول](doc:fleet-vehicle-model-ref)
- [العقود — مرجع الحقول](doc:fleet-vehicle-log-contract-ref)
- [الخدمات — مرجع الحقول](doc:fleet-vehicle-log-services-ref)